Was gehört in die Hochzeitseinladung? 18-Punkte-Checkliste

Was gehört in die Hochzeitseinladung? Zuerst acht Grundangaben: wer einlädt, eure Namen, die Einladungsformel, Wochentag und Datum, die Uhrzeit, der Ort der Trauung, die Feier und die Rückmeldefrist. Zehn weitere Details, vom Dresscode und den Kindern bis zu Parkplatz, Hotel und Geschenken, kommen auf Einlegekarten oder in eigene Abschnitte, damit die Einladung selbst klar bleibt.

Den Überblick über das Ganze gibt unser Ratgeber zur digitalen Hochzeitseinladung.

Was gehört in die Hochzeitseinladung? 18 Angaben in der richtigen Reihenfolge

Die acht Grundangaben: was auf jede Hochzeitseinladung muss

1. Wer einlädt

Nennt euch selbst, die Eltern oder „gemeinsam mit unseren Familien“ als Gastgeber. Laden die Eltern ein, stehen ihre Namen zuerst: „Maria und Thomas Berger freuen sich, gemeinsam mit Ursula und Klaus Lindner zur Hochzeit ihrer Kinder einzuladen.“ Formulierungen für jede Konstellation, auch für getrennte oder verstorbene Eltern, stehen in unserem Beitrag Hochzeitseinladung Text.

2. Eure Namen

Festlich stehen Vor- und Nachnamen, sonst die vertrauten Namen. Klassisch steht die Braut zuerst; eine feste Regel gibt es nicht. Wählt eine Reihenfolge und bleibt dabei. Tragt ihr nach der Hochzeit einen gemeinsamen Namen, stehen auf der Einladung trotzdem noch eure jetzigen.

3. Die Einladungsformel

Die Einladungsformel nennt den Anlass und die Anrede. Festlich: „Wir freuen uns, Sie zu unserer Trauung und dem anschließenden Fest einzuladen.“ Modern: „Wir heiraten und möchten diesen Tag mit euch feiern.“ Für Gäste, die ihr siezt, könnt ihr eine eigene Textfassung vorsehen.

4. Wochentag und Datum

Nennt Wochentag, Datum und Jahr. Festlich: „am Samstag, dem 22. Mai 2027“. Modern: „Samstag, 22.05.2027“. Prüft den Wochentag im Kalender, bevor irgendetwas in den Druck geht.

5. Uhrzeit

Schreibt die Uhrzeit, zu der die Trauung wirklich beginnt, und keine frühere, um Nachzügler anzutreiben. Festlich: „um 16 Uhr“. Modern: „16:00 Uhr“. Bei einer Hochzeit im Ausland gilt die Ortszeit der Location.

6. Ort der Trauung und Adresse

Nennt die Location, dann Ort und Region, ausgeschrieben: „Orangerie der Villa Corsellini, Lucca, Toskana“. In Deutschland ist nur die Ehe vor dem Standesamt rechtlich geschlossen (§ 1310 BGB), deshalb heiraten viele Paare zweimal: standesamtlich, oft im kleinen Kreis, und kirchlich oder frei mit allen Gästen. Steht beides auf der Einladung, bekommt jede Trauung ihre eigene Zeile mit Uhrzeit und Ort. Auf einer festlichen Papiereinladung steht die Straße auf einer eigenen Anfahrtskarte; in einer digitalen Einladung liegt sie hinter einer Karte, die sich mit einem Tippen öffnet.

7. Die Feier

Ja, die Feier gehört auf die Einladung: als eine Zeile, wenn ihr am selben Ort weiterfeiert, mit Namen der Location, wenn es woanders weitergeht. „Anschließend laden wir zu Sektempfang, Abendessen und Tanz“, oder: „Gefeiert wird ab 18 Uhr auf Gut Lindenhain in Wörlitz.“

8. Rückmeldefrist

Legt die Rückmeldefrist etwa vier Wochen vor die Hochzeit und schreibt sie als klares Datum: „Bitte gebt uns bis zum 1. April Bescheid.“ Auf festlichen Karten steht dafür klassisch „u. A. w. g. bis 1. April“; „Bitte u. A. w. g.“ bittet doppelt, denn das „gebeten“ steckt schon in der Abkürzung. Wie ihr das Datum vom Hochzeitstag aus zurückrechnet, zeigt unser Zeitplan, wann ihr die Hochzeitseinladung verschicken solltet.

Die zehn Details, nach denen eure Gäste als Nächstes fragen

9. Dresscode

Nennt ihn in ein bis drei Wörtern und ergänzt einen Satz nur, wenn der Ort etwas daran ändert: „Sommerlich festlich: Die Wege sind aus Kies, also lieber breite Absätze.“ In Bayern und Österreich ist auch „Tracht willkommen“ ein vollwertiger Dresscode, und wer Weiß der Braut vorbehalten möchte, sagt es hier, freundlich und in einem Satz. Auf einer festlichen Papiereinladung darf ein kurzes „Black Tie“ unten rechts stehen; alles Längere kommt auf die Infokarte. Was jeder Begriff bedeutet, erklärt unser Beitrag zum Hochzeitseinladung Dresscode.

10. Kinder und Begleitung

Wer eingeladen ist, sagen die Namen, an die ihr schreibt, nicht die Vorderseite. Auf Papier nennt der Umschlag jeden Gast, und die Antwortkarte sagt: „Wir haben zwei Plätze für euch reserviert.“ Digital übernimmt das ein persönlicher Link: Der Gästelisten-Manager von Veiloria begrüßt jeden Gast mit Namen und erlaubt +0 bis +3 Begleitpersonen (inklusive bei Premium und Bespoke, bei Essential als Extra, siehe Preise). Wie ihr freundlich sagt, dass diesmal nur Erwachsene kommen, steht unter Hochzeitseinladung ohne Kinder.

11. Tagesablauf

Gebt jedem Programmpunkt Uhrzeit und Ort. „16:00 Trauung im Glashaus · 19:30 Abendessen unter Glas · 21:45 Eröffnungstanz“.

12. Anfahrt und Karte

Gebt die Adresse mit Postleitzahl an, dazu einen Kartenlink und einen Orientierungspunkt für die letzte Abzweigung. Erwähnt Stufen und Kieswege für ältere Gäste. Was Gäste mit Flug und Mietwagen zusätzlich brauchen, steht in unserem Beitrag zur Einladung für eine Hochzeit im Ausland.

13. Parken und Shuttle

Sagt, wo man parkt, wann ein Shuttle hinfährt und wann es zurückfährt. Wenn nach Mitternacht kaum noch Taxis kommen, schreibt es dazu.

14. Übernachtung

Nennt Hotel, Entfernung, Stichwort und den Tag, an dem euer Zimmerkontingent ausläuft. „Unter dem Stichwort ‚Berger-Lindner‘ bis zum 1. April zum Hochzeitspreis.“ Zahlen die Gäste selbst, sagt es schlicht: „Wir haben Zimmer reservieren lassen; gebucht und bezahlt wird direkt beim Hotel.“

15. Geschenke

Geschenkhinweise stehen auf der Infokarte oder in einem eigenen Abschnitt. Ein Satz auf der Infokarte oder in einem eigenen Abschnitt genügt, ob Wunschliste, Beitrag zur Hochzeitsreise oder „Dass ihr dabei seid, ist uns Geschenk genug“. Die amerikanische Etikette ist strenger: Das Emily Post Institute rät, Geschenkangaben ganz aus Einladung und Beilagen herauszulassen und sie mündlich oder über die Hochzeitswebsite weiterzugeben. Digital eignet sich eine freiwillig gelesene Geschenkerubrik. Passende Sätze, auch mit Reim, findet ihr in unseren Beispielen zur Hochzeitseinladung: Geldgeschenk-Formulierung.

16. Ernährungs- und Liedwünsche (in der Rückmeldung)

Fragt Ernährungswünsche je Person und Liedwünsche in der Rückmeldung ab. Die Rückmeldung in einer Veiloria-Einladung fragt beides von vornherein ab, und ihr entscheidet, welche Fragen bleiben. Die genauen Formulierungen stehen in unserem Beitrag Rückmeldung Hochzeit: Fragen.

17. Ansprechpartner für Fragen

Nennt eine Person, die nicht ihr selbst seid, mit Telefonnummer oder WhatsApp: eure Trauzeugin, einen Bruder oder eure Hochzeitsplanerin, sofern sie zugestimmt haben.

18. Sprachen

Lesen eure Gäste verschiedene Sprachen, muss jede Zeile oben in jeder dieser Sprachen stehen. In einer Veiloria-Einladung liest jeder Gast automatisch seine eigene: zwei Sprachen bei Essential, bis zu drei bei Premium, so viele ihr braucht bei Bespoke.

Was nicht in die Hochzeitseinladung gehört

Lasst alles weg, was etwas fordert, sich noch ändert oder nur wenige Gäste betrifft.

• IBAN, Kontonummer oder „bitte nur Geld“ auf der Einladung selbst.
• „Ohne Kinder“ oder „ohne Begleitung“ auf der Vorderseite: Das erledigen die Namen und die Rückmeldung.
• Die Adresse eurer Hochzeitshomepage auf der Hauptkarte. Sie gehört auf die Infokarte; wann ihr beides braucht, erklärt unser Beitrag Hochzeitshomepage statt Einladung?
• Menü, Sitzplan und Trauzeugen. Das ändert sich noch und gehört an den Tag selbst.
• Abkürzungen auf festlichen Karten, außer Dr. und u. A. w. g.

Papier oder digital: wo welche Angabe steht

Auf Papier: Einlegekarten

Eine gedruckte Einladung verteilt die 18 Angaben auf mehrere Karten: die Einladung selbst, eine Antwortkarte mit frankiertem Umschlag und, je nach Bedarf, Karten für die Feier, Infos, Übernachtung und Anfahrt.

In der digitalen Einladung: Abschnitte zum Antippen

In eine digitale Hochzeitseinladung gehört dieselbe Liste: Das Cover trägt die acht Grundangaben, jedes weitere Detail wird ein Abschnitt. In jedem Veiloria-Paket sind es eure Abschnitte, in eurer Reihenfolge, bis zur Hochzeit kostenlos aktualisiert, unter demselben Link (siehe was in einer Einladung steckt).

Zwei freiwillige Abschnitte machen die Einladung persönlicher: eure Fotos und eure Geschichte. Welche Fotos wohin gehören und wie viele, erklärt Hochzeitseinladung mit Foto; für die Geschichte bietet unser Ratgeber zur Kennenlerngeschichte für die Hochzeit zwölf Vorlagen.

Die Demo von Orangerie zeigt die meisten der 18 Angaben als Abschnitte, vom Tagesablauf über die Karte bis zu Unterkunft und Rückmeldung (das Demo-Paar schreibt auf Englisch, Spanisch und Arabisch). Wischt über das beschlagene Glas, um sie zu öffnen.

Hochzeitseinladung Inhalt: ein Beispiel Zeile für Zeile

Das fiktive deutsche Beispiel für unser Demo-Paar Giulia und Edmund ergänzt Nachnamen und eine Ansprechpartnerin. Die Nummern beziehen sich auf die Checkliste.

Hochzeitseinladung Checkliste zum Ausdrucken

1. Gastgeber: Die erste Zeile sagt, wer einlädt.
2. Namen: vollständig geschrieben, in der Reihenfolge, die ihr gewählt habt.
3. Einladungsformel: du, ihr oder Sie, und zwar durchgehend.
4. Datum: Wochentag, Datum und Jahr stimmen mit dem Kalender überein.
5. Uhrzeit: der echte Beginn, in Ortszeit.
6. Ort: Location, Ort und Region ausgeschrieben; Standesamt und zweite Trauung je mit eigener Zeile.
7. Feier: eine Zeile oder eine eigene Karte.
8. Rückmeldefrist: etwa vier Wochen vor dem Tag.
9. Dresscode: ein bis drei Wörter.
10. Kinder und Begleitung: über Namen und Plätze geregelt.
11. Tagesablauf: jeder Programmpunkt mit Uhrzeit und Ort.
12. Karte: Postleitzahl, Link, Orientierungspunkt, Barrierefreiheit.
13. Anreise: Parkplatz, Shuttle hin und zurück.
14. Übernachtung: Hotel, Entfernung, Stichwort, Frist.
15. Geschenke: nicht auf der Vorderseite.
16. Rückmeldung: Name, Zu- oder Absage und Ernährungswünsche für jede Person.
17. Ansprechpartner: eine Person, die nicht ihr selbst seid.
18. Sprachen: jede Zeile in jeder Sprache.

Lasst Namen und Daten unabhängig gegenlesen.

Quellen

• Bürgerliches Gesetzbuch (BGB), § 1310 Zuständigkeit des Standesbeamten, Absatz 1; abgerufen am 19. Oktober 2026.
• Emily Post Institute, Wedding Registry Etiquette (gelesen in der Kopie des Internet Archive vom 25. August 2026; geprüft am 19. Oktober 2026).

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