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Digitale Hochzeitseinladung: der komplette Ratgeber 2026

Was eine digitale Hochzeitseinladung ist, die sechs Formen und ihre Preise, wann ihr sie verschickt und zehn Fragen, bevor ihr bezahlt. Mit Live-Einladungen zum Öffnen.

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Velours · Ein Opernhaus, und der Vorhang hebt sich für Ihre NamenVelours ansehen
Inhalt
  1. Was ist eine digitale Hochzeitseinladung?
  2. So funktioniert eine digitale Hochzeitseinladung, Schritt für Schritt
  3. Die 6 Arten digitaler Hochzeitseinladungen
  4. Was in eine digitale Hochzeitseinladung gehört
  5. Darf man zur Hochzeit digital einladen?
  6. Was kostet eine digitale Hochzeitseinladung?
  7. Wann ihr eine digitale Hochzeitseinladung verschickt
  8. So verschickt ihr sie: WhatsApp, SMS, E-Mail und QR-Code
  9. Sprachen, Musik und die Details, die sie zu eurer machen
  10. So wählt ihr aus: 10 Fragen, bevor ihr bezahlt
  11. Quellen
  12. Häufige Fragen

Eine digitale Hochzeitseinladung kommt als Datei oder Link. Eine Webeinladung bündelt Details und Rückmeldung auf Handy und Computer; ihr Link lässt sich weiterleiten. Verschickt sie 8–12 Wochen vor der Hochzeit, nach einem Save the Date 6–12 Monate vorher; eure Gäste brauchen keine App, und die Preise reichen von kostenlosen Tools über Preise pro Gast bis zu einem Festpreis pro Hochzeit.

Hier folgen sechs Formate, Ablauf, Preise, Inhalte, Versand und zehn Fragen zur Anbieterwahl.

Was ist eine digitale Hochzeitseinladung?

Eine digitale Hochzeitseinladung ist eine Hochzeitseinladung, die als Link statt im Umschlag ankommt: Eure Gäste öffnen sie im Browser ihres Handys, lesen alle Details des Tages und antworten direkt darin.

Die Definition in einem Satz

Eine digitale Webeinladung bündelt persönliche Einladung, Angaben und Rückmeldung unter einem Link.

Die besten verhalten sich trotzdem wie Papeterie: Sie öffnen sich mit einem eigenen Moment, etwa einem Siegel, das bricht, oder einem Vorhang, der sich hebt, bevor die Namen, der Ablauf, die Karte und die Rückmeldung folgen.

Digital, online, per WhatsApp: alles dasselbe?

Weitgehend ja. Die Begriffe meinen fast immer dieselbe Sache, und Paare verwenden sie im Wechsel. Was Google zu jedem Begriff vorschlägt, zeigt, wonach im deutschsprachigen Raum wirklich gesucht wird:

BegriffWas meist gemeint istWas Google dazu vorschlägt (Deutschland)
Digitale HochzeitseinladungDer Oberbegriff, den dieser Ratgeber verwendetkostenlos, WhatsApp, erstellen, animiert, mit Rückmeldung
Hochzeitseinladung digitalDasselbe, nur umgestellterstellen, mit Rückmeldung, verschicken, Video, „und Print“
Hochzeitseinladung onlineDasselbe; oft ist auch das Gestalten am Bildschirm gemeintgestalten, verschicken, Website, Link
Hochzeitseinladung per WhatsAppEin Bild, ein PDF oder ein Link im Chatkostenlos, Vorlage, Text
Elektronische oder virtuelle HochzeitseinladungÄltere bzw. seltenere Formulierungen; „virtuell“ kann auch eine Einladung zu einer gestreamten Trauung meinenkeine weiteren Vorschläge
HochzeitshomepageEine eigene Website mit Ablauf, Anreise und Rückmeldeseitekostenlos, erstellen, Vergleich, mit Passwort, statt Einladung

Die Vorschläge stammen aus der Google-Autovervollständigung für Deutschland (abgefragt am 19. Oktober 2026); sie zeigen, dass eine Formulierung gesucht wird, aber nicht, wie oft. Zur Größenordnung hilft ein Blick in die USA: Dort hat sich das Suchinteresse an „digital wedding invitations“ laut Google Trends in vier Jahren etwa verdreifacht (relativer Index 10,4 in 2021/22, 31,0 in den letzten 52 Wochen, Stand 19. Oktober 2026).

Was sie nicht ist: ein PDF, ein Foto oder eine Vorlage zum Ausfüllen

Ein PDF oder Foto ist ebenfalls eine digitale Einladung. Statische Dateien brauchen für Antworten zusätzliche Links und bei Änderungen einen neuen Versand. PDFs können Karten-Links und mehrere Sprachen enthalten.

Eine Vorlage, die ihr selbst ausfüllt, ist ein Gestaltungswerkzeug: Texte, Fotos, Rückmeldeformular und Fehlersuche liegen bei euch. Beides kann für eine kleine Hochzeit reichen.

Am schnellsten versteht man das Format, wenn man eine öffnet. Die Einladung Cachet unseres Demo-Paares Margaux und Henri öffnet sich mit einem ochsenblutroten Wachssiegel; tippt es auf eurem Handy an, genau wie ein Gast.

Öffnet sich mit Der versiegelte Umschlag

Probiert es aus: tippt aufs Handy

CachetBaumwollpapier, ein ochsenblutrotes WachssiegelLive-Demo öffnen

So funktioniert eine digitale Hochzeitseinladung, Schritt für Schritt

Eine digitale Hochzeitseinladung durchläuft drei Stationen: Sie wird gestaltet und von euch freigegeben, ein Link geht an die Gäste, und deren Antworten landen in einer Liste, die ihr lesen und exportieren könnt.

Für euch beide

  1. Ein Design wählen. Aus einem Katalog, der Kollektion eines Ateliers oder auf einem leeren Blatt.
  2. Eure Angaben schicken. Namen, Datum, Uhrzeiten, Adressen, Ablauf, Dresscode, Anreise, Geschenke und die Rückmeldefrist.
  3. Den Text schreiben oder freigeben. Wer einlädt, wie förmlich es klingen soll, in welchen Sprachen. Unser Ratgeber Hochzeitseinladung Text hat Formulierungen für jede Situation.
  4. Einen Entwurf prüfen. Kein Gast sollte etwas sehen, bevor ihr es auf eurem eigenen Handy gelesen habt.
  5. Den Link teilen. Per WhatsApp, SMS oder E-Mail, einmal oder hundertmal.
  6. Aktualisieren, wenn sich etwas ändert. Bei einer guten Einladung korrigiert ihr Uhrzeit oder Adresse unter demselben Link, Informiert betroffene Gäste zusätzlich direkt.

Bei Essential/Premium entsteht die erste Vorschau 7–14 Tage nach vollständigen Angaben (Bespoke folgt einem Zeitplan, den wir vor Beginn mit euch abstimmen). Je nach Paket schickt ihr eure Anmerkungen in 2, 4 oder 7 Korrekturrunden, und nichts wird geteilt, bevor ihr es freigebt. Den ganzen Ablauf zeigt So funktioniert's.

Eure Gäste tippen auf den Link, und die Einladung öffnet sich in dem Browser, den sie ohnehin haben: keine App, kein Konto, kein Passwort. Sie spielen die Öffnung ab, lesen die Abschnitte, tippen auf die Karte, tragen den Termin in ihren Kalender ein und antworten.

Verschickt ihr persönliche Links, kann die Einladung jeden Gast mit Namen begrüßen und genau so viele Personen zulassen, wie ihr eingeladen habt.

Wo die Rückmeldungen landen

Die Antworten kommen in einer privaten Liste an, sobald Gäste sie abschicken: wer kommt, der Name jeder Person, Ernährungswünsche und alles, was ihr sonst gefragt habt. Ein guter Anbieter exportiert die Liste als Tabelle und lässt Gäste ihre Antwort unter demselben Link ändern.

Alles zur Rückmeldung, von den richtigen Fragen bis zur passenden Frist, steht in unserem Ratgeber zur digitalen Hochzeitseinladung mit Rückmeldung.

Die 6 Arten digitaler Hochzeitseinladungen

Sechs Formen sind verbreitet, und sie unterscheiden sich darin, wie Gäste sie öffnen, ob die Rückmeldung eingebaut ist und wie ihr bezahlt.

ArtSo öffnen Gäste sieRückmeldungSprachenPreismodellPasst zu
Bild oder PDF im ChatAls Anhang in WhatsApp oder E-MailGetrennt: Gäste schreiben zurück oder füllen ein Formular ausEine pro DateiKostenlos bis wenige EuroKleinen oder lockeren Hochzeiten, standesamtlicher Trauung im kleinen Kreis
E-Card-AnbieterPer E-Mail oder SMS: erst ein digitaler Umschlag, dann die KarteEingebaut, mit ÜbersichtJe nach AnbieterPro Gast oder pro VersandPaaren, die eine Karte aus dem Katalog und eine Antwortübersicht wollen
Videoeinladung (MP4)Spielt im Chat ab, wird oft weitergeleitetKeine im VideoEine pro VideoKostenlose Apps oder Preis pro VideoAnkündigungen in Familiengruppen und sozialen Netzwerken
Hochzeitshomepage mit RückmeldeseiteEin Website-LinkAuf einer eigenen SeiteOft eineKostenloser Kern, kostenpflichtige ExtrasLangen Wochenenden mit viel Organisatorischem
Gestaltete EinladungsseiteEin privater Link: erst eine Öffnung, dann die AbschnitteIn der EinladungZwei oder mehr, je nach PaketEin Preis pro HochzeitPaaren, die das Gefühl von Papeterie plus Rückmeldung wollen
HybridEine gedruckte Karte mit QR-Code, dazu der LinkOnlineWie der digitale TeilDigitaler Preis plus DruckGemischten Altersgruppen und förmlichen Familien

Ein Bild oder PDF per WhatsApp

Die einfachste Form kostet wenig, und jeder kann sie ansehen. Der Haken kommt nach dem ersten Blick: Die Antworten verteilen sich auf zig Chats, eine geänderte Uhrzeit bedeutet eine neue Datei, und Gäste scrollen zurück, um die Adresse zu finden.

E-Card-Anbieter mit Preis pro Gast

Paperless Post, Greenvelope und Evite verschicken eine Karte aus ihrem Katalog oder eine eigene in einem digitalen Umschlag, per E-Mail oder SMS. Alle drei sind US-Anbieter und rechnen in US-Dollar ab. Ihre Stärke sind Übersicht und Erinnerungen; der Preis wächst mit der Gästeliste (Zahlen weiter unten).

Videoeinladungen (eine MP4-Datei)

Eine Videoeinladung ist ein kurzer Film der Einladung, verschickt als Datei; Google schlägt zu „Hochzeitseinladung digital“ auch „Video“ vor. In den USA wächst das Interesse rasant: Die Suchen nach „wedding invitation video“ stiegen von einem Index von 0,4 in 2021/22 auf 25,8 in den letzten 52 Wochen (Google Trends, USA, relativer Index, Stand 19. Oktober 2026). Ein Video lässt sich leicht weiterleiten, kann aber weder Antworten annehmen noch nach dem Versand ein Detail ändern. Beide Formate vergleichen wir im Beitrag Hochzeitseinladung Video oder animiert.

Hochzeitshomepage mit Rückmeldeseite

Eine Hochzeitshomepage fasst viel (das ganze Wochenende, Hotelkontingente, Geschenkeliste), ist aber weniger eine Einladung: Gäste landen auf einer Seite, statt etwas zu öffnen, das an sie gerichtet ist. Dass Google zu „Hochzeitshomepage“ auch „mit Passwort“ vorschlägt, zeigt, wie wichtig vielen Paaren dabei die Privatsphäre ist. In den USA bieten Zola und Joy kostenlose Hochzeitswebsites mit Rückmeldeseite an; Zola schreibt in seinen eigenen FAQ, dass es keine digitalen Einladungen anbietet, nur digitale Save the Dates (Stand 19. Oktober 2026). Ob ihr das eine, das andere oder beides braucht, klärt unser Beitrag Hochzeitshomepage statt Einladung?

Gestaltete Einladungsseiten: animiert, mit Rückmeldung

Um dieses Format geht es im Rest des Ratgebers vor allem: eine einzige private Seite, gestaltet rund um eine Hochzeit, die sich mit einem eigenen Moment öffnet und dann alle Details und die Rückmeldung enthält. Studios, die so arbeiten, darunter Veiloria und The Digital Yes, nehmen einen Preis pro Hochzeit und stellen euch einen Designer statt eines Baukastens zur Seite. Was „gestaltet“ bedeuten kann, ist dabei ziemlich weit gefasst:

Ein Opernvorhang, Palastläden, Astrolabium oder Morphofalter; eine Riad-Tür zeigt Zellige. Wie dieses Format in seiner sorgfältigsten Form aussieht, zeigt unser Ratgeber zur eleganten Hochzeitseinladung.

Hybrid: digital für alle, Papier für wenige

Die Mischform passt zu förmlichen Familien und Gästelisten von 8 bis 88. Alle bekommen den Link; eine Handvoll Gäste (Großeltern, die Patentante, die Traurednerin oder der Pfarrer) bekommt zusätzlich eine kleine gedruckte Karte mit Namen, Datum und einem QR-Code, der die ganze Einladung öffnet. Die Antworten bleiben an einem Ort, das Andenken in ein paar Händen.

Was in eine digitale Hochzeitseinladung gehört

In eine gute digitale Hochzeitseinladung gehören acht Grundangaben, ein paar Abschnitte, die Fragen beantworten, bevor sie gestellt werden, und nichts, was erst am Tag selbst wichtig wird.

Die acht Grundangaben

  1. Wer einlädt. Das Paar, die Eltern oder „gemeinsam mit unseren Familien“.
  2. Eure Namen, so wie sie dastehen sollen.
  3. Datum und Uhrzeit, bei Gästen aus dem Ausland mit Zeitzone.
  4. Der Ort, mit vollständiger Adresse und einer Karte, die sich mit einem Tippen öffnet. Bei Standesamt und kirchlicher oder freier Trauung an verschiedenen Orten: jeder Ort einzeln.
  5. Der Ablauf. Trauung, Sektempfang, Essen, Tanz: zumindest die Anfangszeiten.
  6. Der Dresscode, in Worten, die Gäste verstehen („festlich“, „Tracht willkommen“, „Gartenparty, flache Schuhe empfohlen“).
  7. Die Rückmeldung, mit Rückmeldefrist.
  8. Ein Kontakt für Fragen: ihr selbst, die Trauzeugin oder der Trauzeuge.

Unsere Checkliste Was gehört in die Hochzeitseinladung? geht jeden Punkt mit Beispielen durch.

Die Abschnitte, die euch Nachfragen ersparen

Jeder dieser Abschnitte beantwortet eine Frage, die euch Gäste sonst per WhatsApp stellen würden:

  • Anreise und Übernachtung: der nächste Bahnhof oder Flughafen, ein, zwei Hotels, Parkplätze, die Abfahrtszeit des Shuttles.
  • Geschenke: ein Link zur Wunschliste, ein Hinweis auf die Flitterwochenkasse oder ein Satz, dass ihr euch nichts wünscht. Für das Geldgeschenk gibt es eigene Formulierungen, mit und ohne Reim.
  • Kinder: ob sie eingeladen sind, freundlich und klar gesagt.
  • Barrierefreiheit: Stufen, Fußwege, Sitzplätze für ältere Gäste.
  • Zum Kalender hinzufügen, damit niemand an dem Nachmittag etwas anderes plant.
  • Das Wochenende: ein Polterabend, ein Grillabend am Vorabend oder ein Brunch am Sonntag, falls es das gibt.

Was auf die Hochzeitshomepage oder an den Tag gehört

Lasst den Sitzplan weg (der ändert sich bis zur letzten Woche), das Menü, sofern Gäste nicht wählen müssen, vierzig Verlobungsfotos und die Reihenfolge der Reden. Wenn das Wochenende kompliziert ist, verlinkt eine ausführlichere Seite, statt die Einladung in eine Bedienungsanleitung zu verwandeln.

Darf man zur Hochzeit digital einladen?

Ja: Eine digitale Hochzeitseinladung ist für fast jede Hochzeit angemessen, wenn sie mit Sorgfalt gestaltet ist, jeden Gast persönlich erreicht und für die wenigen Gäste, die Papier brauchen, durch eine gedruckte Karte ergänzt wird.

Was sich verändert hat

In den USA haben die Suchen nach „digital wedding invitations“ in den letzten 52 Wochen sogar die nach „when to send wedding invitations“ überholt, einer der ältesten Planungsfragen überhaupt (Google Trends, relativer Index 46,5 zu 37,7, Stand 19. Oktober 2026). Eine fehlende Google-Ergänzung zu „darf man Hochzeitseinladung per WhatsApp“ misst keine gesellschaftliche Akzeptanz. Animierte Öffnungen und eingebaute Rückmeldung ergänzen gedruckte Papeterie. Und Antworten kostet ein Tippen statt einer Briefmarke.

Lieblos wirkt weiterhin das Verschicken: eine WhatsApp-Gruppe mit zweihundert Nummern, ein weitergeleitetes Bild ohne Gruß, ein Link ohne Namen. Unser Beitrag Ist eine digitale Hochzeitseinladung unhöflich? geht dem Einwand ganz nach, die Regeln für das Verschicken stehen im Hochzeitseinladung-Knigge.

Wann Papier weiterhin sinnvoll ist

  • Gäste ohne Smartphone, oder solche, die grundsätzlich keine Links öffnen.
  • Familien, in denen die Karte zum Ritual gehört. Manche bringen die Einladung Großeltern oder Paten lieber persönlich vorbei; zu „Hochzeitseinladung verschicken oder“ schlägt Google genau „persönlich“ vor. In manchen hinduistischen Familien wird die erste Karte Ganesha dargebracht, bevor ein Gast eine erhält, und den Älteren wird sie von Hand überreicht.
  • Ein Andenken für euch, eure Eltern oder Omas Kommode.
  • Sehr förmliche Häuser, in denen eine gedruckte Einladung erwartet wird.

Nichts davon verlangt Papier für alle. Meist sind es zehn oder zwanzig gedruckte Karten, die alle zum selben Link führen. Die ganze Abwägung steht in Hochzeitseinladung digital und Print.

Was kostet eine digitale Hochzeitseinladung?

Eine digitale Hochzeitseinladung kostet von nichts (selbst gemacht) über rund einen US-Dollar pro Gast (Anbieter mit Preis pro Gast) bis zu einem Festpreis pro Hochzeit für eine gestaltete Einladung, bei den von uns geprüften Studios zwischen 175 € und 999 US-Dollar. Das Preismodell zählt dabei mehr als die Zahl auf dem Preisschild.

Kostenlos und selbst gemacht

Gestaltungstools wie Canva kosten wenig oder nichts, und Joy wirbt neben seiner kostenlosen Website mit kostenlosen Online-Hochzeitseinladungen (withjoy.com, Stand 19. Oktober 2026). Ihr bezahlt mit Zeit: Texte schreiben, layouten, die Rückmeldung einrichten und reparieren, was auf dem kleinen Bildschirm verrutscht.

Pro Gast oder pro Versand

AnbieterAbrechnung100 Gäste250 Gäste
Paperless PostStufenpreise mit Mengenrabatten85 $ mit Premium175 $ mit Premium
GreenvelopePro Versand, nach Gästezahl99 $ (bis 100)249 $ (bis 250)
EvitePro Event, nach Gästeobergrenze99,99 $ Diamond (bis 750)99,99 $ Diamond

Preise in US-Dollar, wie am 19. Oktober 2026 auf paperlesspost.com/pricing, greenvelope.com und support.evite.com angegeben. Bei Paperless Post sind die ersten 50 Einladungen mit kostenlosen Designs gratis, und Greenvelope bietet auch Jahresmitgliedschaften; Paperless Post bietet Abonnements, deren Leistungsumfang ihr prüfen solltet.

Für kleine Listen ist ein Preis pro Gast fair. Er bedeutet aber auch, dass das Save the Date ein zweiter Kauf ist und dreißig Gäste mehr die Rechnung verändern.

Ein Preis pro Hochzeit

Studios für gestaltete Einladungen berechnen einmal pro Hochzeit, egal wie viele Gäste. The Digital Yes nennt 175 €, 575 € und 975 € (thedigitalyes.com, Stand 19. Oktober 2026). Die Pakete von Veiloria kosten 199, 599 und 999 US-Dollar (oder den Gegenwert in eurer Währung), jeweils mit unbegrenzt vielen Gästen, unbegrenztem Versand und eingebauter Rückmeldung, ohne Abo. Alles, was enthalten ist, steht auf der Preisseite:

Die drei Pakete

Eine Zahlung pro Hochzeit.

Das Design

Design
Aus der Kollektion, wie sie ist
In eurem Stil neu gestaltet
100 % individuell, von Grund auf
Personalisierung
Eure Angaben und Fotos
Eigene Icons und Illustrationen
Komplett maßgeschneidert
Illustration der Location
Optional · +49 €
Inklusive, von Hand gemalt
Inklusive, exklusiv
Monogramm
Optional · +26 €
Inklusive
Inklusive, maßgefertigt
Animiertes Cover & Musik
Optional · ab +17 €
Inklusive
Inklusive, eigener Schnitt
Art Direction
—
—
Redaktionell

Mit eurem Designer

Euer Designer
Kontakt nach Bestellung
Für eure Hochzeit da
Persönlich, mit Vorrang
Design-Überarbeitungen
2 Runden
4 Runden
7 Runden
Fertig in
7–14 Tage
7–14 Tage
Nach eurem Zeitplan
Express-Lieferung
1–4 Tage · +89 €
1–4 Tage · +89 €
Nicht verfügbar

Für euch und eure Gäste

Sprachen
2 inklusive
Bis zu 3
So viele ihr braucht
Save the Date
Optional · +69 €
Inklusive, gratis
Inklusive, maßgeschneidert
Gästeliste
Optional · +58 €
Inklusive
Inklusive
Einladung für ein weiteres Event
Optional · +49 €
Optional · +49 €
Optional · +49 €
Eigene Domain
Optional · +69 €
Optional · +69 €
Inklusive

In jedem Paket

  • RSVP
  • Informationen · Unbegrenzt, jederzeit änderbar
  • Versand an Gäste · Unbegrenzt
  • Umschlag mit euren Initialen

Alle Details auf der Preisseite

Zum Vergleich, allein das Porto für Papier: Bei der Deutschen Post kostet 2026 ein Standardbrief bis 20 g 0,95 € und ein Kompaktbrief bis 50 g 1,10 €. Für beide muss der Umschlag mindestens 1,4-mal so lang wie breit sein, quadratische Umschläge fallen also heraus und gehen als Großbrief für 1,80 €. 100 quadratische Einladungen kosten so 180 € Porto, bevor eine einzige Karte gedruckt ist. Die ganze Rechnung, Gästezahl für Gästezahl, steht in unserem Ratgeber digitale Hochzeitseinladung: Kosten. Einen fairen, belegten Vergleich der Anbieter findet ihr unter digitale Hochzeitseinladung im Vergleich.

Wann ihr eine digitale Hochzeitseinladung verschickt

Verschickt das Save the Date 6–12 Monate vor der Hochzeit, die Einladung 8–12 Wochen vorher, und legt die Rückmeldefrist auf etwa 4 Wochen vor den Tag.

WasWannBeispiel: Hochzeit am Samstag, 12. Juni 2027
Save the Date6–12 Monate vorher (9–12 bei einer Hochzeit im Ausland)Zwischen 12. Juni und 12. Dezember 2026
Einladung8–12 Wochen vorher (im Ausland 3–4 Monate)Zwischen 20. März und 17. April 2027
RückmeldefristEtwa 4 Wochen vorher15. Mai 2027
Erinnerung an alle, die noch nicht geantwortet habenEine Woche vor der Rückmeldefrist8. Mai 2027

Save the Date

Ein Save the Date ist eine kurze Vorankündigung von Datum und Ort, früh verschickt, damit Gäste Urlaub nehmen und die Anreise planen können. Ablauf und Rückmeldung braucht es nicht. Digital kann es zur späteren Einladung passen; zu jedem Veiloria-Design gibt es ein passendes Save the Date. Unser Ratgeber Save the Date digital erklärt Formulierung und Zeitpunkt.

Einladung

Die Einladung trägt alles: Ablauf, Karte, Dresscode und Rückmeldung. Acht bis zwölf Wochen lassen Gästen Zeit zum Planen, ohne dass sie es vergessen. Die Einzelheiten Monat für Monat, auch für Nachzügler auf der Gästeliste, stehen in Wann Hochzeitseinladung verschicken?

Rückmeldefrist

Legt die Rückmeldefrist auf etwa vier Wochen vor der Hochzeit oder zwei Wochen bevor Caterer oder Location die endgültige Personenzahl brauchen, je nachdem, was früher kommt. Eine digitale Einladung kann sie klar anzeigen („Wir bitten um Antwort bis zum 15. Mai“) und trotzdem späte Antworten annehmen, was euch eine Runde Telefonate erspart.

So verschickt ihr sie: WhatsApp, SMS, E-Mail und QR-Code

Verschickt eine digitale Hochzeitseinladung an jeden Gast oder jeden Haushalt einzeln, über den Kanal, den er am meisten liest, mit einer kurzen persönlichen Nachricht über dem Link.

WhatsApp, SMS und E-Mail

Schickt sie einzeln, nie in eine Gruppe: In einer Gruppe sieht jeder Gast die Nummern aller anderen. Schreibt eine Zeile Gruß, dann den Link. Drei Nachrichten zum Kopieren, hier von unserem Demo-Paar Elise und Konrad, die im Juni auf einem Schloss im Schwarzwald heiraten:

Förmlich: Liebe Frau Albrecht, Konrad und ich würden uns sehr freuen, Sie am 5. Juni bei unserer Hochzeit im Schwarzwald zu begrüßen. Ihre Einladung mit allen Einzelheiten und der Rückmeldung finden Sie hier: [Link]

Herzlich: Jule! Jetzt ist es offiziell: Am 5. Juni heiraten wir im Schwarzwald, und ohne dich geht das gar nicht. Hier ist deine Einladung, sag uns bitte, dass du kommst 💌 [Link]

Kurz: Unsere Hochzeitseinladung mit allen Infos und der Rückmeldung: [Link]. Alles Liebe, Elise & Konrad

Per E-Mail gehören beide Namen und das Datum in den Betreff („Elise & Konrad, 5. Juni 2027: deine Einladung“), damit sie nicht für Werbung gehalten wird. Unser Ratgeber Hochzeitseinladung digital verschicken geht jeden Kanal Schritt für Schritt durch, auch für den Fall, dass ein Link im Spam landet.

Ein QR-Code für Papier und ältere Gäste

Ein QR-Code macht jede gedruckte Karte zur Tür in die Einladung: eine kleine Karte für die Großeltern, die wenigen Papiereinladungen, die ihr verschickt, ein Schild beim Polterabend.

Bei älteren Gästen hilft die älteste Methode am zuverlässigsten: vorher anrufen. Sagt Bescheid, dass die Einladung kommt, fragt, wer beim Handy hilft, und bietet an, die Antwort am Telefon entgegenzunehmen.

Sprachen, Musik und die Details, die sie zu eurer machen

Eine digitale Hochzeitseinladung kann drei Dinge, die Papier nicht kann: jedem Gast in seiner Sprache begegnen, Musik spielen und sich nach dem Versand noch ändern.

Jeder Gast in seiner Sprache

Kommen eure Gäste aus zwei oder drei Sprachen, zeigt eine gute digitale Einladung jedem automatisch seine eigene, mit einem Schalter zum Wechseln. Bei Veiloria wird die Sprache an den Browsereinstellungen jedes Gastes erkannt: Essential enthält 2 Sprachen, Premium bis zu 3, Bespoke so viele, wie ihr braucht, und Arabisch und andere Sprachen, die von rechts nach links gelesen werden, erscheinen auch so. Unser Demo-Paar Elise und Konrad hat seine Einladung Conte auf Englisch, Deutsch und Arabisch geschrieben; ein Gast, dessen Handy auf Deutsch eingestellt ist, liest sie auf Deutsch. Für Formulierungen in zwei Sprachen nebeneinander lest unseren Ratgeber zur zweisprachigen Hochzeitseinladung.

Musik ab dem ersten Tippen

Browser schränken Autoplay mit Ton ein. Chrome lässt Ausnahmen je nach Nutzung und Einstellungen zu (Chrome for Developers, Oktober 2026). Eine gut gemachte Einladung startet ihre Musik deshalb mit dem ersten Tippen des Gastes, leise, und mit einem gut sichtbaren Knopf zum Stummschalten.

Zu jedem der 43 Veiloria-Designs gehört ein eigens komponiertes Thema: Die ersten 36 haben jeweils ihr eigenes, die sieben neuesten leihen sich jenes, das am besten zu ihnen passt. In der echten Einladung spielt Musik, wenn die Bestellung sie enthält (Premium und Bespoke, oder Essential mit dem Musik-Extra oder dem Cover-Paket), und zwar euer eigenes Lied, wenn ihr eines hochladet. Sie läuft in Schleife, pausiert, wenn der Gast den Tab wechselt, und hat einen Play- und Stumm-Knopf in den Farben des Designs. Mehr zur Liedwahl steht in digitale Hochzeitseinladung animiert mit Musik.

Eure Location, eure Farben

Personalisierung reicht vom Eintippen eurer Namen in ein Layout bis zu einem Cover, das rund um eure Hochzeit neu gezeichnet wird; fragt nach, was ihr kauft. Beim Premium-Paket von Veiloria malt euer Designer eure echte Location von Hand auf das Cover, in euren Farben, mit eurem Monogramm und Icons, die für eure Hochzeit gemacht sind; bei Bespoke beginnt die Einladung auf einem leeren Blatt.

So wählt ihr aus: 10 Fragen, bevor ihr bezahlt

Wählt eure digitale Hochzeitseinladung, indem ihr jedem Anbieter diese zehn Fragen stellt und die Antworten schriftlich vergleicht.

  1. Wie wird abgerechnet: pro Hochzeit, pro Gast oder pro Jahr? Fragt nach dem Gesamtpreis für eure Gästezahl, inklusive Save the Date.
  2. Können Gäste sie ohne App, Konto oder Passwort öffnen?
  3. Ist die Rückmeldung in der Einladung, und was kann sie abfragen? Den Namen jeder Person, Ernährungswünsche, Kinder, einen Musikwunsch, eine Nachricht.
  4. Könnt ihr festlegen, wie viele Personen jeder Gast mitbringen darf? Eine Begleitung ist leichter vergeben als zurückgenommen.
  5. Könnt ihr nach dem Versand eine Uhrzeit oder Adresse ändern, unter demselben Link?
  6. Wie viele Sprachen sind enthalten, und sieht jeder Gast automatisch seine?
  7. Wer gestaltet sie, und wie viele Korrekturrunden habt ihr? Eine Vorlage zum Ausfüllen und ein Designer, der euch Entwürfe schickt, sind zwei verschiedene Produkte.
  8. Könnt ihr vor dem Bezahlen ein Live-Beispiel auf eurem eigenen Handy öffnen?
  9. Gibt es ein passendes Save the Date und einen QR-Code für gedruckte Karten?
  10. Wie lange bleibt sie nach der Hochzeit online, und könnt ihr eure Rückmeldungen exportieren?

Ein Anbieter, der alle zehn klar und schriftlich beantwortet, bevor ihr bezahlt, lässt sich fair beurteilen. Unsere eigenen Antworten stehen in den Veiloria-FAQ. Wenn ihr mit diesen Fragen im Kopf Designs ansehen wollt, beginnt mit der Kollektion.

Weiterlesen in dieser Reihe:

Quellen

Häufige Fragen

Was ist eine digitale Hochzeitseinladung?

Der Oberbegriff umfasst Dateien und Webseiten. Eine Webeinladung bündelt Ablauf, Karte, Dresscode, Anreise und Rückmeldung; statische Dateien brauchen für Antworten einen zusätzlichen Weg.

Wie funktioniert eine digitale Hochzeitseinladung?

Design wählen, Angaben schicken, Entwurf freigeben und Link teilen. Gäste lesen und antworten im Browser. Antworten sind exportierbar; Angaben lassen sich aktualisieren.

Ist eine digitale Hochzeitseinladung angemessen?

Ja, für fast jede Hochzeit, solange sie mit Sorgfalt gestaltet ist und jeden Gast persönlich erreicht statt über eine Gruppe. Für die wenigen Gäste, die Papier erwarten, schließt eine gedruckte Karte mit QR-Code die Lücke.

Was kostet eine digitale Hochzeitseinladung?

Sie kostet nichts, wenn ihr sie selbst macht, rund einen US-Dollar pro Gast bei Anbietern mit Preis pro Gast und einen Festpreis pro Hochzeit für eine gestaltete Einladung. Für 100 Gäste kosten Paperless Post Premium 85 US-Dollar und Greenvelope 99 US-Dollar (Stand 19. Oktober 2026); Veiloria berechnet einmalig 199, 599 oder 999 US-Dollar (oder den Gegenwert in eurer Währung), mit unbegrenzt vielen Gästen.

Wann verschickt man eine digitale Hochzeitseinladung?

Verschickt die digitale Hochzeitseinladung 8–12 Wochen vor der Hochzeit, oder etwa drei Monate vorher, wenn viele Gäste anreisen. Das Save the Date geht 6–12 Monate vorher raus, die Rückmeldefrist liegt etwa vier Wochen vor dem Tag.

Brauchen Gäste eine App, um eine digitale Hochzeitseinladung zu öffnen?

Veiloria öffnet im vorhandenen Browser, ohne App oder Gastkonto. Bei anderen Anbietern prüft ihr die Anforderungen.

Können ältere Gäste eine digitale Hochzeitseinladung öffnen?

Ja, die meisten: Wer einen Link in einer Nachricht öffnen kann, kann auch die Einladung öffnen. Ruft vorher an, fragt, wer beim Handy hilft, und bietet eine gedruckte Karte mit QR-Code an oder nehmt die Antwort am Telefon entgegen.

Kann man eine digitale Hochzeitseinladung ausdrucken?

Ja, meist druckt man aber eine kleine Karte: eure Namen, das Datum und einen QR-Code, der die ganze Einladung öffnet. Animation, Karte und Rückmeldung funktionieren nur auf dem Bildschirm, die Karte ist also eine Tür zur Einladung, kein Ersatz.

Aus dem Atelier

Jede Liebesgeschichte verdient eine erste Seite.

Wählt ein Design, erzählt uns von eurem Tag, und euer Designer macht es von Hand zu eurem. Eine Zahlung, unbegrenzt viele Gäste, Zusagen inklusive.

Briefe aus dem Atelier

Briefe, die euch bei der Planung eurer Einladung helfen

Ideen für Formulierungen, Zeitpläne und die Etikette digitaler Einladungen, geschrieben von unseren Designern. Eine kurze Willkommensreihe, danach etwa ein Brief im Monat. Abmeldung jederzeit möglich.