Planning8 min lezen
Wat zet je op een trouwkaart? Checklist met 18 punten
De 18 gegevens die op een trouwkaart horen, in de volgorde waarin gasten ze lezen: wat op de voorkant staat, wat een eigen kaartje of onderdeel krijgt en wat in de RSVP hoort.
Door Het atelier van VeiloriaGepubliceerd Bijgewerkt
Inhoud
- Wat zet je op een trouwkaart: 18 gegevens op volgorde
- De acht vaste gegevens: wat moet er op een trouwkaart staan
- De tien details waar gasten daarna naar vragen
- Wat zet je niet op een trouwkaart
- Papier of digitaal: waar elk gegeven komt
- Een trouwkaart als voorbeeld, regel voor regel
- Checklist trouwkaart om te printen
- Bronnen
- Veelgestelde vragen
Op een trouwkaart staan acht basisgegevens: afzender, namen, uitnodiging, datum, tijd, ceremonielocatie, vervolg en antwoorddatum. Tien extra details krijgen eigen informatieonderdelen, zodat de voorkant rustig blijft.
Hieronder: achttien punten, voorbeelden en checklist voor de uitnodiging, niet de felicitatiekaart. Breder: digitale trouwkaart.
Wat zet je op een trouwkaart: 18 gegevens op volgorde
Namen, moment, plek en antwoord staan voorop; praktische vragen krijgen eigen informatie.
| # | Gegeven | Waar het staat |
|---|---|---|
| 1 | Wie uitnodigt | Voorkant |
| 2 | Jullie namen | Voorkant |
| 3 | De uitnodiging zelf | Voorkant |
| 4 | Dag en datum | Voorkant |
| 5 | Tijd | Voorkant |
| 6 | Locatie en adres van de ceremonie | Voorkant; het volledige adres op een routekaartje of in een onderdeel |
| 7 | Receptie, diner en feest | Voorkant, of een eigen kaartje |
| 8 | Antwoorddatum | Voorkant of antwoordkaartje |
| 9 | Dresscode | Informatiekaartje of onderdeel (een korte “Black tie” mag onderaan de voorkant) |
| 10 | Kinderen, introducés, dag- en avondgasten | Envelop of persoonlijke link, en de RSVP |
| 11 | Het programma | Informatiekaartje of onderdeel |
| 12 | Route en kaart | Routekaartje of onderdeel |
| 13 | Parkeren en vervoer | Informatiekaartje of onderdeel |
| 14 | Overnachten | Kaartje of onderdeel over overnachten |
| 15 | Cadeautip | Apart kaartje, onderdeel of trouwwebsite, nooit de voorkant |
| 16 | Dieetwensen en verzoeknummers | De RSVP |
| 17 | Aanspreekpunt voor vragen | Informatiekaartje of onderdeel |
| 18 | Talen | Elke regel, in elke taal |
De acht vaste gegevens: wat moet er op een trouwkaart staan
Deze acht regels passen op kaart of scherm:
1. Wie uitnodigt
Afzender: paar, ouders of families. Ouders noemen hun kind bij voornaam en partner voluit. Meer: trouwkaart tekst.
2. Jullie namen
Gebruik volledige of vertrouwde namen naar toon. Kies zelf een consequente volgorde.
3. De uitnodiging zelf
Kies u of jullie consequent. Bijvoorbeeld: “Wij nodigen jullie uit om onze bruiloft mee te vieren.”
4. Dag en datum
Schrijf dag, datum en jaar; controleer de kalender. Bijvoorbeeld zaterdag 22 mei 2027.
5. Tijd
Noem de echte begintijd, geen kunstmatig vroegere. Gebruik bij buitenland de lokale tijd.
6. Ceremonie: locatie en adres
Noem locatie en plaats voluit. Burgerlijk gaat in Nederland vóór kerkelijk (BW 1:68); België kent dezelfde volgorde met wettelijke uitzonderingen (Grondwet 21). Geef beide tijden, bijvoorbeeld stadhuis 11.00 uur, kerk 13.30 uur. Adres en route horen apart of bij de digitale kaart.
7. Receptie, diner en feest
Vervolg: eigen tijd per onderdeel en locatie bij verplaatsing. Bijvoorbeeld receptie 17.15–18.30 uur, diner 19.30 uur, feest 21.30 uur.
8. Antwoorddatum
Kies circa vier weken vooraf als antwoorddatum. “Graag antwoord vóór 1 april 2027”; RSVP bevat al “alstublieft”. Reken terug met wanneer trouwkaarten versturen.
De tien details waar gasten daarna naar vragen
De volgende tien beantwoorden gastvragen:
9. Dresscode
Noem de dresscode en relevante terreininfo. “Zomers chic; grindpaden, dus brede hakken.” Een korte term kan onderaan papier, uitleg op het informatiekaartje. Meer: dresscode op de trouwkaart.
10. Kinderen, introducés, daggasten en avondgasten
Namen en gereserveerde plaatsen bepalen wie welkom is. Avondgasten krijgen hun eigen tijden; zie trouwkaart voor daggasten en avondgasten.
Persoonlijke Veiloria-links omvatten naam en +0 tot +3 begeleiders; beheer inbegrepen op Premium/Bespoke, extra op Essential (prijzen). Meer: trouwkaart zonder kinderen.
11. Het programma
Geef ieder moment tijd en plek, inclusief maaltijd, schoenenwissel en laatste pendelbus.
12. Route en kaart
Adres, postcode, kaart en laatste afslag. Meld trappen en grind. Reisdetails: uitnodiging voor trouwen in het buitenland.
13. Parkeren en vervoer
Parkeren, pendeltijden en terugreis. Meld beperkte late treinen of taxi’s.
14. Overnachten
Hotel, afstand, boekingscode en kamerdeadline.
15. Cadeaus en de cadeautip
Zet een vrijblijvende cadeautip apart. Emily Post adviseert in de VS ook bijlagen vrij te houden en informatie mondeling of via de website te delen. Digitaal kan een eigen cadeauonderdeel die rol hebben. Voorbeelden: cadeautip bruiloft met geld als tekst.
16. Dieetwensen en verzoeknummers (in de RSVP)
Dieetwensen en liedverzoeken horen per persoon in de RSVP. Veiloria laat vragen kiezen. Meer: RSVP-vragen voor de bruiloft.
17. Aanspreekpunt voor vragen
Noem een instemmende contactpersoon voor vragen en speeches, bijvoorbeeld ceremoniemeester, getuige of planner.
18. Talen
Herhaal de informatie in iedere taal. Veiloria omvat twee talen Essential, maximaal drie Premium en onbeperkt Bespoke.
Wat zet je niet op een trouwkaart
Laat veranderlijke of slechts voor enkelen bedoelde informatie weg.
- Een cadeaulijst of “alleen geld” op de kaart zelf.
- “Zonder kinderen” of “zonder introducé” op de voorkant: dat doen de namen en het antwoord.
- Het adres van jullie trouwwebsite op de hoofdkaart. Dat hoort op het informatiekaartje; ons artikel over trouwwebsite of digitale trouwkaart legt uit wanneer je allebei nodig hebt.
- Het menu, de tafelschikking en de namen van getuigen en bruidsmeisjes. Die veranderen nog, en ze horen bij de dag zelf.
- Afkortingen op een formele kaart, zoals “za.” of “ca.”: schrijf ze voluit.
Papier of digitaal: waar elk gegeven komt
De lijst blijft gelijk; papier en digitaal verdelen informatie anders.
Op papier: losse kaartjes
Papier kan uitnodiging, antwoord-, informatie-, hotel- en routekaartjes combineren. Avondgasten krijgen eventueel een eigen versie.
Op een digitale trouwkaart: onderdelen die gasten aantikken
Digitaal staan acht basisgegevens voorop en tien details in eigen onderdelen. Veiloria maakt die in jullie volgorde, kosteloos wijzigbaar tot de dag: inhoud.
| Gegeven | Op papier | Op een digitale trouwkaart |
|---|---|---|
| Antwoorddatum en RSVP | Antwoordkaartje, per post of mail terug | RSVP ingebouwd, beantwoord met één tik |
| Kinderen, introducés, dag- en avondgasten | Namen op de envelop, aparte kaart voor de avond | Persoonlijke link met een vast aantal plaatsen |
| Programma | Informatiekaartje | Onderdeel Programma |
| Route en kaart | Routekaartje | Kaart die met één tik opent, plus toevoegen aan agenda |
| Parkeren, vervoer, overnachten | Informatie- en overnachtingskaartje | Onderdelen Vervoer en Overnachten |
| Cadeautip | Apart kaartje of trouwwebsite | Onderdeel Cadeaus of trouwwebsite |
| Talen | Twee kolommen of twee sets | Elke gast leest zijn eigen taal |
| Een wijziging na het versturen | Opnieuw drukken, of een los bericht | Onderdeel aanpassen; de link blijft dezelfde |
Een digitale trouwkaart heeft ook ruimte voor iets persoonlijks. Welke foto's werken, waar ze komen en hoeveel jullie kiezen, staat bij trouwkaart met foto; hoe jullie ‘ons verhaal’ in een paar alinea's vertellen, met twaalf voorbeelden, bij ons liefdesverhaal voor de bruiloft.
Orangerie toont de onderdelen in Engels, Spaans en Arabisch. Veeg het beslagen kasglas schoon.
Een trouwkaart als voorbeeld, regel voor regel
Fictief uitgewerkt voorbeeld voor demopaar Giulia en Edmund: achternamen, adressen en afspraken dienen alleen ter illustratie.
| Waar | # | Regel |
|---|---|---|
| Voorkant | 1 | Samen met hun ouders |
| Voorkant | 2 | Giulia Ricci en Edmund Hale |
| Voorkant | 3 | nodigen jullie uit om hun trouwdag in de oranjerie mee te vieren |
| Voorkant | 4 | zaterdag 22 mei 2027 |
| Voorkant | 5 | om 16.00 uur |
| Voorkant | 6 | De oranjerie van Villa Corsellini, Lucca (Toscane) |
| Voorkant | 7 | Daarna eten en dansen we samen in de oranjerie |
| Voorkant | 8 | Graag jullie antwoord vóór 1 april 2027 |
| Dresscode | 9 | Zomers chic: linnen, zijde en lichte pakken; de paden zijn van grind |
| Kinderen | 10 | Kinderen zijn van harte welkom |
| Programma | 11 | 15.30 aankomst · 16.00 ceremonie · 19.30 diner · 21.45 openingsdans · 23.30 afscheid bij lamplicht |
| Locatie | 12 | Via della Limonaia 14, 55100 Lucca · Openen in Kaarten · Toevoegen aan agenda |
| Vervoer | 13 | Pendelbus vanaf station Lucca om 15.00 uur; parkeren bij de cipressenlaan |
| Overnachten | 14 | Hotelgegevens en reserveringsafspraken volgen in jullie persoonlijke uitnodiging |
| Cadeaus | 15 | We vinden het vooral fijn dat jullie erbij zijn; een cadeau is niet nodig |
| Vragen | 17 | Chiara, de zus van Giulia, via WhatsApp |
| Talen | 18 | Engels, Spaans en Arabisch |
| RSVP | 16 | Komt graag of Kan helaas niet komen · elke naam · dieetwensen · een nummer om op te dansen · een berichtje |
De eerste acht regels staan voorop; aanvullende details volgen apart.
Checklist trouwkaart om te printen
Controleer elke regel voordat er iets gedrukt of verstuurd wordt.
- Wie uitnodigt: de eerste regel zegt wie de gasten uitnodigt.
- Namen: voluit gespeld, in de volgorde die jullie kozen.
- Uitnodiging: u of jullie, en dat tot de laatste regel.
- Datum: weekdag, datum en jaar kloppen met de kalender.
- Tijd: de echte begintijd, in de tijd van de locatie.
- Locatie: naam en plaats voluit; stadhuis en kerk elk met een eigen tijd.
- Receptie, diner en feest: één regel per onderdeel, met tijd.
- Antwoorddatum: ongeveer vier weken voor de dag.
- Dresscode: één tot drie woorden.
- Kinderen, introducés, dag- en avondgasten: gezegd met namen en plaatsen, en een eigen versie voor de avond.
- Programma: elk moment met tijd en plek.
- Route: postcode, link, herkenningspunt, toegankelijkheid.
- Vervoer: parkeren, pendelbus heen en terug.
- Overnachten: hotel, afstand, code, uiterste datum.
- Cadeautip: niet op de voorkant.
- RSVP: naam, aanwezigheid en dieetwensen per persoon.
- Aanspreekpunt: één persoon die niet jullie zelf zijn.
- Talen: elke regel in elke taal.
Laat daarna iemand anders elke datum en elke naam nalezen.
Bronnen
- Emily Post Institute, Wedding registry etiquette (gelezen in de kopie van het Internet Archive van 25 augustus 2026; geraadpleegd op 19 oktober 2026).
- Burgerlijk Wetboek, Boek 1, artikel 68: geen kerkelijke plechtigheid voordat het burgerlijk huwelijk is voltrokken (wetten.overheid.nl, geraadpleegd op 19 oktober 2026).
- De Belgische Grondwet, artikel 21: het burgerlijk huwelijk gaat aan de huwelijksinzegening vooraf, behoudens wettelijke uitzonderingen (senate.be, geraadpleegd op 19 oktober 2026).
Veelgestelde vragen
Wat zet je op een trouwkaart?
Op een trouwkaart zet je wie uitnodigt, jullie namen, de uitnodiging zelf, dag, datum en tijd, de locatie van de ceremonie, de receptie of het feest en een antwoorddatum. Al het andere gaat op aparte kaartjes, een trouwwebsite of in digitale onderdelen.
Wat moet er allemaal op een trouwkaart of huwelijksuitnodiging staan?
Een trouwkaart, of in Vlaanderen een huwelijksuitnodiging, heeft 18 gegevens: de acht regels van de voorkant, plus dresscode, kinderen en introducés, programma, route, vervoer, overnachten, de cadeautip, een aanspreekpunt en de talen van jullie gasten. De RSVP vraagt naar dieetwensen en verzoeknummers.
Zet je de cadeautip op de trouwkaart?
Niet op de voorkant: zet hem op een apart kaartje, in een eigen onderdeel of op jullie trouwwebsite. Een cadeautip is in Nederland en Vlaanderen gewoon, maar hoort bij de praktische informatie, niet bij de uitnodiging zelf. Het Amerikaanse Emily Post Institute gaat verder en raadt aan het via via en op de trouwwebsite te laten weten.
Zet je de receptie op de trouwkaart?
Ja, met een eigen tijdvak, zoals “Receptie van 17.15 tot 18.30 uur”. Is de receptie op een andere locatie dan de ceremonie, noem die locatie er dan bij.
Zet je een dresscode op de trouwkaart?
Ja, als jullie er een hebben, in één tot drie woorden, zoals “Black tie” of “Zomers chic”. Op een digitale trouwkaart kan de dresscode een eigen onderdeel krijgen, met een kleurenpalet.
Hoe lang mag een digitale trouwkaart zijn?
Zo lang als de vragen van jullie gasten, en niet langer. Houd de voorkant bij de acht vaste gegevens, zodat hij op één scherm past, en geef elk ander detail een kort onderdeel van een paar regels dat makkelijk te vinden is.
