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Wie wir mit euren Daten umgehen

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Zuletzt aktualisiert am 4. November 2026 · 4 Min. Lesezeit

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Digitale Hochzeitseinladungen, von Hand gestaltet für Paare auf der ganzen Welt.

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Inhalt+
  1. IWer wir sind
  2. IIWas wir erheben
  3. IIIErnährungswünsche und andere sensible Angaben
  4. IVWie wir sie verwenden und warum
  5. VPaare und ihre Gäste
  6. VIWer uns unterstützt
  7. VIIInternationale Übermittlungen
  8. VIIIWie lange wir sie aufbewahren
  9. IXWie wir sie schützen
  10. XEure Rechte
  11. XIKinder
  12. XIIÄnderungen dieser Erklärung

Kurz gesagt

Wir erheben nur, was wir brauchen, um eure Einladung zu gestalten und die Antworten eurer Gäste zu sammeln. Wir verkaufen niemals personenbezogene Daten und zeigen niemals Werbung. Analysen laufen nur, wenn ihr zustimmt. Die Antworten der Gäste gehören dem Paar und werden nach der Hochzeit gelöscht. Ihr könnt eure Daten jederzeit einsehen, berichtigen oder löschen.

Eine Zusammenfassung zur Orientierung. Maßgeblich ist der vollständige Text unten.

Dies ist eine Übersetzung des englischen Originaltexts. Bei Abweichungen gilt die englische Fassung.

I

Wer wir sind

Die Altamar Labs LLC, die Veiloria betreibt, ist für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich. Für alle Fragen zu eurem Datenschutz schreibt an privacy@veiloria.app: Jede Nachricht wird von einem Menschen gelesen.

II

Was wir erheben

Wenn ihr unsere Website besucht: Eure Währung, eure Sprache und eure gespeicherten Designs werden in eurem eigenen Browser gespeichert. Unsere Server erfassen technische Informationen wie eure IP-Adresse und euren Browser, aus Sicherheitsgründen und um die Seite am Laufen zu halten. Wenn ihr Analysen zustimmt, misst Google Analytics, wie die Seiten genutzt werden (siehe unsere Cookie-Richtlinie). Auf der Bestellseite zählen wir außerdem, wie weit jeder Besuch kommt (zum Beispiel, ob er bis zur Zahlung gelangt), um zu sehen, wo die Bestellung klarer werden kann: anonym, ohne Cookies und ohne etwas in eurem Browser zu speichern.

Wenn ihr bestellt: eure Namen, eure E-Mail-Adresse, das gewählte Paket, Design und die gewählten Extras, eure Hochzeitsdetails und die Materialien, die ihr uns schickt (Texte, Fotos, Musik, eine gedruckte Einladung zum Nachgestalten), sowie den Zahlungsstatus eurer Bestellung. Eure Kartendaten werden auf der Seite unseres Zahlungsdienstleisters eingegeben und erreichen uns nie.

Geschenkkarten: die E-Mail-Adresse der Person, die sie kauft, die Namen der schenkenden Person und des Paares sowie die Nachricht auf der Karte.

Newsletter: eure E-Mail-Adresse, eure Sprache und wann ihr euer Abonnement bestätigt habt.

Bewertungen: eure Namen, eure E-Mail-Adresse, eure Sternebewertung und euer Bewertungstext; veröffentlicht werden nur eure Namen, die Sternebewertung, der Text und sein Datum.

Wenn ihr uns kontaktiert per E-Mail oder WhatsApp: eure Nachrichten und Kontaktdaten.

Wenn Gäste auf eine Einladung antworten: ihr Name und ihre E-Mail-Adresse, ob sie kommen, die Namen ihrer Begleitpersonen, Ernährungswünsche, ob Kinder mitkommen, ein Liedwunsch und eine Nachricht an das Paar, je nachdem, was die Rückmeldung des Paares abfragt.

III

Ernährungswünsche und andere sensible Angaben

Angaben zur Ernährung können Informationen über Gesundheit oder Überzeugungen offenbaren. Wir erheben sie nur, damit das Paar sie an seinen Caterer weitergeben kann; die Gäste entscheiden selbst, was sie angeben, und wir verwenden sie für nichts anderes.

IV

Wie wir sie verwenden und warum

  • ✦Um zu liefern, was ihr bestellt habt (unser Vertrag mit euch): Gestaltung und Hosting eurer Einladung, euer Portal, Geschenkkarten, E-Mails zu eurer Bestellung und Support.
  • ✦Mit eurer Einwilligung: der Newsletter und Analysen. Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit widerrufen.
  • ✦Aufgrund unserer berechtigten Interessen: Veiloria sicher halten, Betrug und Missbrauch von Codes verhindern, Fehler beheben und unseren Dienst verbessern.
  • ✦Zur Erfüllung rechtlicher Pflichten: Aufbewahrung von Buchhaltungs- und Zahlungsunterlagen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, nutzen sie nicht für Werbung und treffen keine automatisierten Entscheidungen über euch.

V

Paare und ihre Gäste

Die Antworten der Gäste werden für das Paar gesammelt, das sie eingeladen hat: Das Paar entscheidet, was die Rückmeldung abfragt, und sieht jede Antwort in seinem privaten Portal. Wir betreuen diese Antworten im Auftrag des Paares und verwenden sie für nichts anderes. Gäste, die eine Antwort ändern oder entfernen möchten, können sich an das Paar wenden oder uns direkt schreiben.

VI

Wer uns unterstützt

Wir geben Daten nur an Anbieter weiter, die uns beim Betrieb von Veiloria helfen, auf Grundlage von Verträgen, die sie zu ihrem Schutz verpflichten, und jeweils nur in dem Umfang, den jeder von ihnen benötigt:

AnbieterWofürWo
SupabaseUnsere Datenbank: Bestellungen, Einladungen, Antworten, DateienVereinigte Staaten
VercelHosting der Website und der Einladungen; anonyme Besuchs- und Geschwindigkeitsstatistik, ohne CookiesInternational
ResendVersand von E-Mails zu Bestellungen, Geschenkkarten und NewsletterVereinigte Staaten
TilopayAbwicklung von KartenzahlungenInternational
SentryFehlerüberwachung, mit entfernten personenbezogenen AngabenVereinigte Staaten
Google AnalyticsMessung von Besuchen, nur wenn ihr Analysen zustimmtVereinigte Staaten
WhatsApp (Meta)Nur wenn ihr uns dort schreiben möchtetInternational

Wir können Daten außerdem offenlegen, wenn das Gesetz es verlangt, oder um die Rechte und die Sicherheit unserer Kunden und ihrer Gäste zu schützen.

VII

Internationale Übermittlungen

Einige unserer Anbieter speichern Daten außerhalb eures Landes, auch in den Vereinigten Staaten. Wo das Gesetz es verlangt, stützen sich Übermittlungen auf Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

VIII

Wie lange wir sie aufbewahren

  • ✦Einladungen, Antworten der Gäste und von euch gesendete Dateien: bis zwölf Monate nach dem Hochzeitsdatum, danach werden sie gelöscht. Ein Paar kann uns bitten, sie früher zu löschen.
  • ✦Bestellungen und Zahlungsunterlagen: so lange, wie es das Steuer- und Buchhaltungsrecht verlangt.
  • ✦Newsletter: bis ihr euch abmeldet.
  • ✦Bewertungen: solange sie veröffentlicht sind oder bis ihr uns bittet, eure zu entfernen.
  • ✦Ein nicht abgeschlossener Bestellvorgang: nur in eurem eigenen Browser, für bis zu 14 Tage.
  • ✦Sicherheitsprotokolle: einige Wochen.
IX

Wie wir sie schützen

Jede Verbindung ist verschlüsselt. Unsere Datenbank ist nur für unsere eigenen Server erreichbar; Portale, Vorschauen und Dateien öffnen sich nur über private, signierte Links; und wir geben jedem Anbieter nur den geringsten Zugriff, den er benötigt. Kein System ist vollkommen sicher, aber wir lassen jede angemessene Sorgfalt walten und informieren euch umgehend, wenn etwas eure Daten betrifft.

X

Eure Rechte

Wo auch immer ihr lebt, könnt ihr von uns verlangen, die Daten, die wir über euch gespeichert haben, einzusehen, sie zu berichtigen, zu löschen, eine Kopie in einem übertragbaren Format zu erhalten, ihrer Verwendung zu widersprechen oder sie einzuschränken, und ihr könnt eure Einwilligung jederzeit widerrufen. Schreibt an privacy@veiloria.app; wir antworten innerhalb von 30 Tagen und können euch bitten, eure Identität zu bestätigen.

Wenn ihr mit unserer Antwort nicht zufrieden seid, könnt ihr euch bei eurer Datenschutzbehörde beschweren, etwa bei eurer zuständigen Aufsichtsbehörde in der Europäischen Union oder beim ICO im Vereinigten Königreich.

XI

Kinder

Veiloria richtet sich an Erwachsene, die ihre Hochzeit planen, und nicht an Kinder unter 16 Jahren. Ein Gast kann dem Paar mitteilen, dass Kinder mitkommen, aber wir fragen keine Angaben zu Kindern ab.

XII

Änderungen dieser Erklärung

Wir veröffentlichen jede Aktualisierung hier mit ihrem neuen Datum und informieren euch per E-Mail, wenn eine Änderung betrifft, wie wir Daten verwenden, die ihr uns bereits gegeben habt.

Fragen zu diesem Dokument?

Jede Nachricht wird von einem Menschen gelesen, meist noch am selben Tag.

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