Mehrsprachige Hochzeiten10 Min. Lesezeit
Hochzeit im Ausland: Einladung, Zeitplan und 16 Texte
Wann die Einladung zur Hochzeit im Ausland rausgeht, was anreisende Gäste darin brauchen, 16 Texte zum Übernehmen und wie ihr Sprachen, Zeitzonen und das Save the Date löst.
Von Das Veiloria-AtelierVeröffentlicht Aktualisiert
Inhalt
- Hochzeit im Ausland: Einladung rechtzeitig verschicken
- Der Zeitplan: 12 Monate bis zum Tag
- Was gehört in die Einladung zur Hochzeit im Ausland?
- Einladung zur Hochzeit im Ausland formulieren: 16 Texte
- Sprachen und Zeitzonen
- Das Save the Date für die Hochzeit im Ausland
- Hochzeitshomepage oder Einladung bei einer Hochzeit im Ausland?
- Quellen
- Häufige Fragen
Hochzeit im Ausland: Einladung 3–4 Monate vorher, Save the Date 9–12 Monate vorher, Rückmeldung etwa sechs Wochen vor dem Tag. Dazu brauchen Gäste Flughafen, Unterkunft, Transfers, Kleidung fürs Klima und Uhrzeiten in Ortszeit.
Hier folgen Zeitplan, Checkliste, 16 Texte und Reisehinweise. Für mehrere Sprachen: zweisprachige Hochzeitseinladung.
Hochzeit im Ausland: Einladung rechtzeitig verschicken
Plant 3–4 Monate Vorlauf für die Einladung. Reisende brauchen Zeit für Urlaub, Pässe, Flüge und Zimmer.
| Hochzeit in der Nähe | Hochzeit im Ausland | |
|---|---|---|
| Save the Date | 6–12 Monate vorher | 9–12 Monate vorher |
| Einladung | 8–12 Wochen vorher | 3–4 Monate vorher |
| Rückmeldefrist | Etwa 4 Wochen vorher | Etwa 6 Wochen vorher, und mindestens eine Woche vor der Abruffrist eures Zimmerkontingents |
Konkrete Daten für jeden Hochzeitsmonat stehen in unserem Ratgeber wann Hochzeitseinladung verschicken.
Der Zeitplan: 12 Monate bis zum Tag
Rechnet rückwärts: Alle Angaben in der Tabelle meinen die Zeit vor der Hochzeit.
| Wann | Was ihr tut | Was eure Gäste tun |
|---|---|---|
| 12 Monate oder mehr | Location und Zimmerkontingent buchen, die Abruffrist schriftlich festhalten. Für jeden Gast Land und Sprache notieren. | Noch nichts. |
| 12–9 Monate | Save the Date verschicken, Handynummern und E-Mail-Adressen sammeln. | Urlaub beantragen, Ausweise prüfen. |
| 8–6 Monate | Reiseinfos veröffentlichen: Flughäfen, Unterkünfte, Transfers. Willkommensabend oder Brunch planen. | Flüge und Zimmer buchen, falls nötig ein Visum beantragen. |
| 4–3 Monate | Einladung mit Rückmeldung und Rückmeldefrist verschicken. | Antworten. |
| 6 Wochen | Rückmeldefrist; bei allen nachhaken, die noch schweigen. | Letzte Gelegenheit zu antworten. |
| 4–2 Wochen | Endgültige Zahlen an Location und Catering, Gästelisten an den Shuttle-Fahrer. | Transfers und Ankunftszeiten bestätigen. |
| 1 Woche | Wetter, endgültigen Ablauf und alle Änderungen schicken. | Koffer packen. |
Was gehört in die Einladung zur Hochzeit im Ausland?
Zu Namen, Datum, Uhrzeit, Location, Dresscode und Rückmeldung kommen Reiseinfos: auf Papier als Beilage, digital als Abschnitte.
Die Anreise
Nennt den nächsten Flughafen mit seinem Code und einen zweiten, wenn Preise oder Verbindungen dort besser sind (für Camogli etwa Genua GOA oder Mailand MXP). Schreibt dazu, wie lange der Transfer dauert und wer ihn organisiert.
Die Unterkunft
Gebt zwei oder drei Unterkünfte in verschiedenen Preisklassen an, dazu das Stichwort für euer Zimmerkontingent und die Abruffrist, bis zu der die Zimmer für eure Gäste reserviert bleiben.
Reisepass, Personalausweis und Visum
Bittet eure Gäste, ihre Ausweise zu prüfen, sobald das Save the Date ankommt. Innerhalb der EU reisen viele nur mit dem Personalausweis, und genau das reicht für manche Länder nicht:
| Reiseziel | Was deutsche Staatsangehörige brauchen (Auswärtiges Amt, Stand 19. Oktober 2026) |
|---|---|
| Italien und der übrige Schengen-Raum | Personalausweis oder Reisepass; empfohlen wird ein gültiges Dokument |
| Vereinigtes Königreich | Nur Reisepass, dazu seit 2025 eine elektronische Reisegenehmigung (ETA), die 20 Pfund kostet (GOV.UK) |
| Marokko | Nur Reisepass, bei der Einreise noch mindestens sechs Monate gültig; mit Personalausweis wird man zurückgewiesen |
| Mexiko | Nur Reisepass, bei der Einreise noch mindestens sechs Monate gültig; kein Visum für touristische Aufenthalte bis 180 Tage |
| Costa Rica | Nur Reisepass, gültig mindestens für den Einreisetag und den Folgetag; empfohlen wird noch ein halbes Jahr. Visumfrei bis 180 Tage, tatsächliche Dauer entscheidet die Grenzkontrolle |
Für Mexiko Hotelbestätigung und Rückflugticket bereithalten. Österreichische und Schweizer Gäste prüfen BMEIA beziehungsweise EDA. Bei betroffenen Nicht-EU-Reisenden erfasst EES im Schengen-Raum Foto und Fingerabdrücke; das kostet Zeit, keine Gebühr (GOV.UK). Prüft Einreiseregeln vor der Buchung erneut.
Unterwegs am Hochzeitstag
Schreibt, wie eure Gäste vom Hotel zur Trauung kommen, von dort zur Feier und nachts zurück: Abfahrtszeiten des Shuttles, ein Boot, die Nummer eines Taxis. Auf Inseln und Bergstraßen geht „wir nehmen dann ein Taxi“ selten gut.
Wetter und Dresscode
Übersetzt den Dresscode in den Ort: Auf Rasen braucht man flache Schuhe oder Blockabsätze, am Meer nach Sonnenuntergang eine Jacke oder ein Tuch. Bei einer Trauung in einer Kirche oder Moschee sagt, ob Schultern oder Haare bedeckt sein sollen.
Bräuche vor Ort
Sagt euren Gästen, was sie überraschen wird: das Abendessen erst um 21 Uhr, die Henna-Nacht vor einer marokkanischen Hochzeit. Und umgekehrt: Heiratet ihr standesamtlich zu Hause und feiert im Ausland die freie Trauung, schreibt das deutlich, damit niemand am Standesamt vergeblich wartet. Traditionen nach Regionen erklärt unser Ratgeber zur Hochzeitseinladung orientalisch und in anderen Traditionen; ein Land im Detail zeigt unser Ratgeber zur Hochzeit in Italien.
Was die Reise kostet und wer was zahlt
Seid ehrlich, was das Kommen kostet: Flüge, Hotelnächte, Transfers, Dokumente, ein Geschenk. Schreibt, was ihr übernehmt (Shuttles, den Willkommensabend), und wenn ihr es so meint, dass eure Gäste mit ihrer Reise schon das schönste Geschenk machen.
Die Checkliste für anreisende Gäste
Übernehmt sie in eure Notizen für die Einladung:
- Namen, Datum, Uhrzeit der Trauung und Location mit Ort und Land
- Jede Uhrzeit in der Ortszeit der Location, einmal klar benannt
- Nächstgelegene Flughäfen mit Code
- Transfers, und wer sie organisiert
- Zwei oder drei Unterkünfte, mit Stichwort und Abruffrist des Zimmerkontingents
- Hinweis zu Dokumenten: Reisepass oder Personalausweis, Gültigkeit, Visum oder Reisegenehmigung
- Wege zwischen Hotel, Trauung und Feier
- Der Ablauf des Wochenendes, mit einer Rückmeldung für jeden Programmpunkt
- Dresscode, passend zu Ort und Wetter
- Ein oder zwei Bräuche, auf die sich Gäste einstellen sollten
- Geschenke: was ihr euch wünscht, oder „eure Anwesenheit ist uns Geschenk genug“
- Rückmeldefrist und eine Ansprechperson für Fragen
Einladung zur Hochzeit im Ausland formulieren: 16 Texte
Nennt Ort und Land, verweist auf Reiseinfos. Die folgenden Paare und Locations stammen aus unseren Demo-Hochzeiten.
Förmlich (4)
1. Die Eltern laden ein
Chiara und Paolo Ricci
freuen sich, Sie zur Hochzeit ihrer Tochter
Sofia
mit Nico Ferrand
einzuladen.
Samstag, 26. Juni 2027, um 17:30 Uhr
Villa dei Limoni, Camogli, Italien
2. Das Brautpaar lädt ein
Valeria Mora und Tomás Quesada
geben sich das Jawort
und laden euch herzlich ein, diesen Tag mit ihnen zu feiern.
Samstag, 19. Februar 2028, um 15:00 Uhr Ortszeit
Niebla Alta Lodge, San Gerardo de Dota, Costa Rica
Alles zu Anreise und Unterkunft findet ihr in den Reiseinfos.
3. Gemeinsam mit den Familien
Gemeinsam mit unseren Familien
laden wir, Yasmine Benali und Idris Amrani,
euch herzlich zu unserer Hochzeit ein.
Samstag, 8. Mai 2027
Riad Dar Zahra, Marrakesch, Marokko
Um Rückmeldung bis zum 27. März 2027 wird gebeten.
4. Standesamt zu Hause, freie Trauung im Ausland
Im August geben wir uns im kleinen Kreis
auf dem Standesamt das Jawort.
Gefeiert wird mit euch:
Iris Hartley und Callum Reid
Freie Trauung am Samstag, 11. September 2027, um 17:00 Uhr
an der Kapelle Agia Thalassini, Lakka, Paxos, Griechenland
anschließend Abendessen am Meer
Locker (4)
5.
Packt die Badesachen ein: Sofia und Nico heiraten am Samstag, 26. Juni 2027, in Camogli an der ligurischen Küste. Ohne euch wäre es nur halb so schön.
6.
Wir heiraten im Nebelwald von Costa Rica, am Samstag, 19. Februar 2028, und wir wünschen uns euch an unserer Seite. Anreise und Unterkünfte findet ihr weiter unten.
7.
Iris und Callum sagen Ja, und zwar auf Paxos. Feiert mit uns am Samstag, 11. September 2027: Trauung bei Sonnenuntergang, danach ein langer Abend am Wasser.
8.
Wir wissen, dass Marrakesch nicht um die Ecke liegt. Wenn ihr am 8. Mai 2027 dabei sein könnt, freuen wir uns riesig. Und wenn nicht, feiern wir mit euch, sobald wir wieder zu Hause sind.
Für ein Hochzeitswochenende (4)
9. Förmlich
Ginevra Conti und Idris Haddad
laden euch zu drei Tagen Karneval in Venedig ein
Freitag, 5. Februar 2027: Aperitif zur Begrüßung um 19:00 Uhr
Samstag, 6. Februar 2027: Trauung um 16:30 Uhr, anschließend Abendessen
Sonntag, 7. Februar 2027: Abschiedsessen um 13:00 Uhr
Wir bitten um Rückmeldung zu jedem Programmpunkt bis zum 23. Dezember 2026.
10. Locker
Donnerstag ankommen und durchatmen. Freitag die Henna-Nacht. Samstag die Hochzeit. Sonntag ein langes Frühstück, bevor ihr zurückfliegt. Marrakesch, 6. bis 9. Mai 2027.
11. Rückmeldung je Programmpunkt
Sagt uns bitte für jeden Programmpunkt, ob ihr dabei seid: für einen Abend oder für das ganze Wochenende.
12. Willkommensabend statt Polterabend
Statt eines Polterabends gibt es am Freitag ab 19 Uhr einen Willkommensabend auf der Terrasse, für alle, die schon da sind. Samstag ist die Hochzeit, und am Sonntag frühstücken wir mit allen, die noch nicht abgereist sind.
Mit Reisehinweisen (4)
13. Flughafen und Transfer
Am besten fliegt ihr nach San José, Flughafen Juan Santamaría (SJO). Unser Shuttle fährt am Freitag, 18. Februar 2028, um 13:00 Uhr vor der Ankunftshalle ab. Schickt uns eure Flugnummer, dann halten wir euch einen Platz frei.
14. Unterkunft
In der Villa dei Limoni haben wir Zimmer zum Gruppenpreis für euch reserviert. Bucht bis zum 1. März 2027 unter dem Stichwort „SOFIANICO“.
15. Dokumente
Bitte schaut jetzt in euren Reisepass: Für Costa Rica reicht der Personalausweis nicht, und der Pass sollte bei der Einreise noch mindestens ein halbes Jahr gültig sein.
16. Wetter und Kleidung
Im September sind die Abende auf Paxos warm, am Wasser aber windig. Sommerlich festliche Kleidung, flache Schuhe für die Steinwege und etwas zum Überziehen fürs Abendessen.
Weitere Tonlagen und Formulierungen für jeden Gastgeber findet ihr in unserem Ratgeber Hochzeitseinladung Text.
Sprachen und Zeitzonen
Schreibt die Einladung in den Sprachen eurer Gäste, und gebt jede Uhrzeit in der Ortszeit der Location an.
Gäste aus mehreren Ländern
Papier zeigt Sprachblöcke, digital lassen sich bestellte Sprachen wechseln. Valeria und Tomás nutzen Selva auf Englisch, Spanisch und Arabisch. Eine deutsche Fassung zeigt Cyanotype: Iris und Callum auf Paxos.
Fertige Texte in zwei Sprachen findet ihr in unseren Beispielen Hochzeitseinladung englisch deutsch: Text.
Jede Uhrzeit in der Ortszeit
Gäste lesen eine Uhrzeit als ihre eigene, wenn niemand etwas anderes sagt. Schreibt einmal, gut sichtbar beim Ablauf: „Alle Zeiten in Ortszeit Costa Rica“. Eine Trauung um 15:00 Uhr dort am 19. Februar 2028 (UTC−6) entspricht:
| Wo | Ortszeit |
|---|---|
| San Gerardo de Dota, Costa Rica | 15:00 Uhr |
| New York | 16:00 Uhr |
| London | 21:00 Uhr |
| Berlin, Wien, Zürich, Madrid | 22:00 Uhr |
Das hilft besonders beim Livestream. Der Kalender-Button speichert den Zeitpunkt mit Zeitzone. Bei Veiloria gebt ihr die Location-Zeitzone einmal an; Karte, Kalender und bestellte Sprachen erklärt So funktioniert's.
Das Save the Date für die Hochzeit im Ausland
Verschickt das Save the Date für eine Hochzeit im Ausland 9–12 Monate vorher, mit euren Namen, dem Datum, Ort und Land und dem Satz „Einladung folgt“. Eine Antwort braucht es nicht, und ein Link erreicht die Cousine in Melbourne so schnell wie die Nachbarn.
Ein Satz zur Reise hilft, wenn es passt: „Die Hotels rund um die Location sind früh ausgebucht; Details folgen bald.“ Wie ihr es formuliert, steht in unserem Ratgeber Save the Date digital; genaue Termine findet ihr unter wann Save the Date verschicken.
Zu jedem Veiloria-Design gibt es das passende digitale Save the Date: Es spielt dieselbe Öffnung wie die Einladung und endet mit einem Button für den Kalender. Einzeln kostet es 79 US-Dollar (oder den Gegenwert in eurer Währung), in Premium und Bespoke ist es enthalten.
Hochzeitshomepage oder Einladung bei einer Hochzeit im Ausland?
Die beste Hochzeitshomepage für eine Hochzeit im Ausland bündelt Anreise, Unterkünfte und den Ablauf des Wochenendes an einem Ort und lässt Gäste für jeden Programmpunkt antworten. Drei Wege dorthin:
| Weg | Stark bei | Achtet auf |
|---|---|---|
| Eine kostenlose Hochzeitswebsite (Zola und Joy bieten beide eine an; Zola nennt Hotelkontingente und optionalen Passwortschutz, Joy listet Hotelkontingente, geprüft am 19. Oktober 2026) | Lange Seiten, Wunschliste, Hotelkontingent | Ein zweiter Link neben der Einladung; prüft, wie sie mit anderen Sprachen umgeht |
| Eine Einladung mit Abschnitten für die Reise | Ein Link für Einladung, Reiseinfos und Rückmeldung | Abschnitte kurz halten |
| Beides | Das Wichtigste in der Einladung, die lange Fassung online | Die Angaben müssen überall gleich sein |
Was Gäste brauchen, um zu entscheiden und zu buchen, gehört in die Einladung; der Rest kann auf eine Website. Unser Ratgeber Hochzeitshomepage statt Einladung wägt beides ausführlich ab. Feiert ihr mehrere Abende, zeigt Einladung Polterabend und Hochzeit, wie ihr sie anordnet.
Quellen
Alle geprüft am 19. Oktober 2026.
- Auswärtiges Amt, Reise- und Sicherheitshinweise, Abschnitt Einreise und Zoll: Italien, Vereinigtes Königreich, Marokko, Mexiko und Costa Rica
- GOV.UK, „Apply for an electronic travel authorisation (ETA)“ (Kosten der ETA)
- GOV.UK, „Italy travel advice: entry requirements“ (Einreise-/Ausreisesystem EES)
- Zola, „Free wedding websites“, und Joy, „Pricing“
Häufige Fragen
Wie lange vorher verschickt man Hochzeitseinladungen für eine Hochzeit im Ausland?
Verschickt die Einladung 3–4 Monate vor der Hochzeit, nach einem Save the Date 9–12 Monate vorher. Die Rückmeldefrist legt ihr auf etwa sechs Wochen vor dem Tag und mindestens eine Woche vor die Abruffrist eures Zimmerkontingents.
Was gehört in die Einladung zur Hochzeit im Ausland?
Namen, Datum, Uhrzeit, Location mit Ort und Land, die Rückmeldung und eine Rückmeldefrist. Dazu kommt, was Reisende brauchen: Flughäfen, Transfers, Unterkünfte, ein Hinweis auf Reisepass oder Personalausweis, die Wege am Hochzeitstag, Kleidung fürs Klima und der Ablauf des Wochenendes, jede Uhrzeit in der Ortszeit der Location.
Hochzeit im Ausland: Einladung – wie formulieren?
Nennt Ort und Land, verweist auf Reiseinfos und führt jeden Programmpunkt mit Tag und Uhrzeit auf.
Wann verschickt man das Save the Date für eine Hochzeit im Ausland?
9–12 Monate vor der Hochzeit, damit eure Gäste Urlaub beantragen, Reisepässe erneuern und Flüge buchen können. Die Einladung folgt 3–4 Monate vor dem Tag.
Hochzeitshomepage oder Einladung: Was ist bei einer Hochzeit im Ausland besser?
Am besten ist, was Anreise, Unterkünfte, den Ablauf des Wochenendes und die Rückmeldung an einem Ort bündelt, den Gäste wiederfinden. Kostenlose Websites von Zola und Joy eignen sich für lange Seiten; eine digitale Einladung mit Abschnitten für die Reise bringt das Wichtigste und die Rückmeldung hinter einen einzigen Link.
Gehören Infos zur Unterkunft in die Hochzeitseinladung?
Ja: zwei oder drei Unterkünfte, Buchungsstichwort und Abruffrist. Auf Papier als Beilage, digital als Abschnitt.
