Planning15 min lezen
Wanneer trouwkaarten versturen? Tijdlijn per maand
Verstuur de trouwkaarten 8–12 weken vooraf, of 3–4 maanden bij trouwen in het buitenland. Per trouwmaand: jullie save the date, verzenddatum, RSVP-datum en definitieve aantallen.
Door Het atelier van VeiloriaGepubliceerd Bijgewerkt
Inhoud
- Wanneer trouwkaarten versturen: het korte antwoord
- De complete tijdlijn, van verloving tot trouwdag
- Wanneer versturen: maand voor maand
- Digitale trouwkaart versturen: verandert de timing?
- Trouwen in het buitenland en gasten van ver
- Een korte verloving: drie maanden of minder
- Lange weekenden, vakanties en hoogseizoen
- Kan het te vroeg of te laat zijn?
- Wat is de 30-5-regel voor bruiloften?
- Wat Nederlandse gidsen aanraden
- Jullie aftellijst
- Bronnen
- Veelgestelde vragen
Verstuur trouwkaarten 8–12 weken voor de bruiloft; bij veel reizende gasten 3–4 maanden vooraf. Stuur de save the date 6–12 maanden vooraf. Een RSVP-datum vier weken voor de dag geeft doorgaans twee weken om ontbrekende antwoorden op te volgen vóór de definitieve cateringtelling.
Hieronder: de tijdlijn, data per trouwmaand, korte verlovingen, drukke weekenden, de “30-5-regel” en een aftellijst.
Wanneer trouwkaarten versturen: het korte antwoord
In Nederland of België: 8–12 weken vooraf. Bij trouwen in het buitenland: 3–4 maanden.
| Wat | Wanneer | Trouwen in het buitenland |
|---|---|---|
| Save the date | 6–12 maanden vooraf | 9–12 maanden vooraf |
| Trouwkaart | 8–12 weken vooraf | 3–4 maanden vooraf |
| RSVP-datum (uiterste reactiedatum) | Zo'n 4 weken vooraf | Zo'n 6 weken vooraf |
| Definitieve aantallen aan locatie en cateraar | Zo'n 2 weken vooraf | 2–3 weken vooraf |
| Herinnering aan wie nog niet reageerde | De week voor de RSVP-datum | Idem |
Nederlandse gidsen noemen vaak 6–8 weken (vergelijk hun adviezen). Onze 8–12 weken geven extra ruimte voor verlof en ontbrekende antwoorden.
De complete tijdlijn, van verloving tot trouwdag
De zes fases: gastenlijst en ontwerp, save the date, details, versturen, RSVP en definitieve aantallen.
12–9 maanden: gastenlijst en ontwerp
Begin met de gastenlijst. Digitaal hebben jullie per huishouden een telefoonnummer of e-mailadres nodig. Verder:
- Leg de datum vast, de locatie voor ceremonie en feest, en ongeveer hoeveel daggasten en avondgasten jullie kwijt kunnen.
- Kies de sfeer van de bruiloft, zodat de save the date en de trouwkaart bij elkaar passen.
- Bepaal jullie talen. Leest de ene helft van de familie Nederlands en de andere helft Engels of Turks, plan dan nu voor allebei (zie onze gids over de tweetalige trouwkaart).
- Zet het trouwen bij de gemeente in de agenda. In Nederland mag de melding voorgenomen huwelijk tot een jaar voor de trouwdag (Gemeente Maastricht); in België gelden kortere termijnen: Leuven neemt de aangifte ten vroegste zes maanden en 14 dagen voor de trouwdatum aan.
9–6 maanden: de save the date
Save the date: 6–12 maanden vooraf, bij trouwen in het buitenland 9–12. Vermeld namen, datum, plaats en “uitnodiging volgt”.
Iedere ontvanger moet later een trouwkaart krijgen. Meer: wanneer je de save the date verstuurt, save the date teksten voor de bruiloft en save the date of trouwkaart.
Een digitale save the date voor jullie bruiloft kan bij de trouwkaart passen. Alle Veiloria-ontwerpen hebben een Save the Date met dezelfde opening, namen, datum, plaats en agendaknop. Hieronder Velours:
4–3 maanden: de trouwkaart afmaken
Leg voor de trouwkaart deze details vast:
- Tijden: begin van de ceremonie, de receptie, het diner en het feest, en wanneer de avond eindigt als gasten vervoer nodig hebben.
- Plaatsen: het volledige adres van elke locatie, met parkeren of een pendelbus.
- Wie er komt: daggast of avondgast, partner of introducé, kinderen, dresscode.
- Praktisch: overnachten, reizen, en jullie cadeautip.
- Jullie RSVP-datum, berekend met de tabellen hieronder.
Zie wat zet je op een trouwkaart en de trouwkaart teksten. Start het ontwerp 4–6 weken vóór het verzendvenster.
12–8 weken: versturen
Verstuur 12–8 weken vooraf. Kies week 12 bij reizen, lange weekenden, zomervakantie of wanneer jullie geen save the date stuurden.
Verstuur binnen één of twee dagen aan beide groepen: zie trouwkaart voor daggasten en avondgasten.
4 weken: de RSVP-datum
RSVP: circa vier weken vooraf, zodat twee weken overblijven voor ontbrekende antwoorden. Herinner een week vóór die datum: gebruik onze RSVP-herinneringen voor de bruiloft.
2 weken: de definitieve aantallen
Controleer de contractuele deadline, eventueel apart voor diner en feest. RSVP-datum = deadline van de cateraar min twee weken.
Wanneer versturen: maand voor maand
De tabellen rekenen met de 15e van elke maand in 2027. Trouwen jullie op de 3e, schuif alle data twaalf dagen terug. Het save-the-datevenster begint in het voorgaande jaar.
Trouwen in Nederland of België
| Bruiloft op de 15e van | Save the date | Trouwkaart versturen | RSVP-datum | Aantallen | Let op |
|---|---|---|---|---|---|
| januari | 15 jan – 15 jul | 23 okt – 20 nov | 18 dec | 1 jan | Feestdagen: RSVP-datum op 11 dec, aantallen vóór kerst |
| februari | 15 feb – 15 aug | 23 nov – 21 dec | 18 jan | 1 feb | Sinterklaas en kerst: verstuur in de laatste week van november |
| maart | 15 mrt – 15 sep | 21 dec – 18 jan | 15 feb | 1 mrt | Kerst tot oud en nieuw: verstuur begin januari |
| april | 15 apr – 15 okt | 21 jan – 18 feb | 18 mrt | 1 apr | Pasen schuift elk jaar: kijk wanneer het bij jullie valt |
| mei | 15 mei – 15 nov | 20 feb – 20 mrt | 17 apr | 1 mei | Trouwen met Hemelvaart of Pinksteren: verstuur in week 12 |
| juni | 15 jun – 15 dec | 23 mrt – 20 apr | 18 mei | 1 jun | Hoogseizoen (en soms Pinksteren): verstuur in week 12 |
| juli | 15 jul – 15 jan | 22 apr – 20 mei | 17 jun | 1 jul | De zomervakantie begint: verstuur in week 12 |
| augustus | 15 aug – 15 feb | 23 mei – 20 jun | 18 jul | 1 aug | Zomervakantie: stuur de herinnering vroeg |
| september | 15 sep – 15 mrt | 23 jun – 21 jul | 18 aug | 1 sep | RSVP-datum midden in de zomervakantie: verstuur in juni |
| oktober | 15 okt – 15 apr | 23 jul – 20 aug | 17 sep | 1 okt | Verzenden in de zomer, trouwen rond de herfstvakantie: verstuur zo vroeg mogelijk |
| november | 15 nov – 15 mei | 23 aug – 20 sep | 18 okt | 1 nov | Gasten net terug van vakantie: verstuur begin september |
| december | 15 dec – 15 jun | 22 sep – 20 okt | 17 nov | 1 dec | Herfstvakantie in de verzendweken, december zit vol: save the date aan het begin van het venster |
Controleer regionale schoolvakanties: Nederland heeft in 2027 zomervakantie tussen 10 juli (noord) en 5 september (zuid), volgens de Rijksoverheid. Vlaanderen heeft juli en augustus.
Voorbeeld: zaterdag 16 oktober 2027. Save the date: oktober 2026–half april; trouwkaart: 24 juli–21 augustus; RSVP: 18 september; aantallen: 2 oktober. De geadviseerde herfstvakantie begint dan in noord en midden. Controleer de locatiebezetting en kies vroeg in het verzendvenster.
Céleste toont de sterrenhemel boven jullie locatie op de trouwavond. Bekijk Céleste of de live demo.
Trouwen in het buitenland
Reizende gasten regelen paspoort, verlof, vlucht en hotel. Een kamerblok kan eerder vervallen dan de cateringdeadline.
| Bruiloft op de 15e van | Save the date | Trouwkaart versturen | RSVP-datum | Aantallen |
|---|---|---|---|---|
| januari | 15 jan – 15 apr | 15 sep – 15 okt | 4 dec | 25 dec (eerder bevestigen: feestdagen) |
| februari | 15 feb – 15 mei | 15 okt – 15 nov | 4 jan | 25 jan |
| maart | 15 mrt – 15 jun | 15 nov – 15 dec | 1 feb | 22 feb |
| april | 15 apr – 15 jul | 15 dec – 15 jan | 4 mrt | 25 mrt |
| mei | 15 mei – 15 aug | 15 jan – 15 feb | 3 apr | 24 apr |
| juni | 15 jun – 15 sep | 15 feb – 15 mrt | 4 mei | 25 mei |
| juli | 15 jul – 15 okt | 15 mrt – 15 apr | 3 jun | 24 jun |
| augustus | 15 aug – 15 nov | 15 apr – 15 mei | 4 jul | 25 jul |
| september | 15 sep – 15 dec | 15 mei – 15 jun | 4 aug | 25 aug |
| oktober | 15 okt – 15 jan | 15 jun – 15 jul | 3 sep | 24 sep |
| november | 15 nov – 15 feb | 15 jul – 15 aug | 4 okt | 25 okt |
| december | 15 dec – 15 mrt | 15 aug – 15 sep | 3 nov | 24 nov |
Leg de RSVP-datum minstens een week vóór het vrijkomen van gereserveerde kamers.
Digitale trouwkaart versturen: verandert de timing?
Digitaal verstuur je op hetzelfde moment als papier: 8–12 weken vooraf, of 3–4 maanden bij trouwen in het buitenland. De voorbereiding verschilt.
Drukken en posten vallen weg
Papier moet gedrukt, geadresseerd, gefrankeerd en bezorgd worden. Kaartje2go adviseert twee weken vóór de gewenste ontvangst te bestellen. Een goedgekeurde digitale trouwkaart kunnen jullie direct delen:
- Geen adressen verzamelen. Een telefoonnummer of e-mailadres is genoeg.
- Iedereen krijgt hem op dezelfde dag, ook de neven in Canada.
- Een wijziging betekent geen herdruk. Schuift de ceremonie een halfuur op, dan past de trouwkaart zich aan op dezelfde link.
De RSVP zit in de trouwkaart zelf; antwoorden komen binnen nadat gasten het formulier versturen: zie de digitale trouwkaart met RSVP.
Het ontwerp blijft tijd kosten: reken op 7–14 dagen plus jullie correctierondes
Bij Essential en Premium komt de eerste proef binnen 7–14 dagen na ontvangst van alle gegevens en materialen. Daarna volgen privébeoordeling en correcties: 2 rondes bij Essential, 4 bij Premium, 7 bij Bespoke. Jullie keuren goed vóór verzending.
Reken dus terug vanaf jullie verzenddatum:
- Verzenddatum (8–12 weken voor de bruiloft).
- Min 1 week marge voor een laatste blik.
- Min een week of twee voor jullie correctierondes (de tijd waarin wij op jullie opmerkingen wachten, telt niet mee in de 7–14 dagen).
- Min 7–14 dagen voor de eerste proef, plus een paar dagen om jullie gegevens te verzamelen.
Begin circa 4–6 weken vóór verzending. Express levert in 1–4 dagen bij Essential en Premium (+$99 of jullie valutabedrag). Bespoke volgt een afgesproken planning.
Trouwen in het buitenland en gasten van ver
Buitenland: save the date 9–12 maanden vooraf, trouwkaart 3–4 maanden, RSVP circa zes weken. Gasten moeten documenten, eventueel visa, verlof en reis boeken.
Drie dingen pakken jullie anders aan:
- Zet het reizen voorop. Het dichtstbijzijnde vliegveld, de transfer, het hotel en de datum waarop de kamers vrijkomen horen in de trouwkaart, niet in een mail achteraf.
- Schrijf in de talen van jullie gasten. Trouwen jullie in Toscane en komt de helft van de gasten uit Marokko of Duitsland, dan scheelt een trouwkaart die iedereen in de eigen taal leest een ronde vragen.
- Plan het hele weekend in één keer. Een welkomstborrel, een stranddag en een afscheidsbrunch hebben elk een eigen antwoord nodig; onze gids over de uitnodiging voor een trouwweekend laat zien hoe je dat opbouwt.
Reist een derde van de gasten intercontinentaal naar Nederland, gebruik dan de buitenlanddata. Meer over inhoud: uitnodiging voor trouwen in het buitenland.
Een korte verloving: drie maanden of minder
Bij hoogstens drie maanden: sla de aparte save the date over en verstuur zodra details vaststaan. Verkort de reactietermijn. De Nederlandse huwelijksmelding moet minstens twee weken vooraf binnen zijn (Rijksoverheid); Leuven vraagt aangifte uiterlijk 14 dagen vooraf.
| Tijd tot de bruiloft | Week 1 | Trouwkaart versturen | RSVP-datum | Aantallen |
|---|---|---|---|---|
| 12 weken | Gastenlijst, locatie, ontwerp gestart | Uiterlijk in week 4 (8 weken vooraf) | 4 weken vooraf | 2 weken vooraf |
| 8 weken | Gastenlijst, ontwerp dezelfde week gestart | In week 2–3 (5–6 weken vooraf) | 3 weken vooraf | 10 dagen vooraf |
| 6 weken of minder | Een telefoontje naar de naaste familie, dan het ontwerp met Express | Binnen 7–10 dagen | 2–3 weken vooraf | 1 week vooraf |
Bij minder dan acht weken kan dit bericht alvast: “We gaan trouwen! Zaterdag 12 juni in Lucca, houden jullie die dag vrij? De uitnodiging volgt volgende week.”
Lange weekenden, vakanties en hoogseizoen
Kies bij vakanties, lange weekenden en hoogseizoen week 12 voor de trouwkaart en circa 12 maanden voor de save the date. Agenda’s en hotels vullen vroeg.
Denk aan Pasen, Koningsdag, Hemelvaart, Pinksteren en Belgische feestdagen: 1 mei, 21 juli, 15 augustus, 1 en 11 november. Ook grote evenementen zoals de Nijmeegse Vierdaagse kunnen hotels vullen.
Vermijd ontvangst rond Sinterklaas of tussen kerst en nieuwjaar. De kolom “Let op” noemt maandelijkse knelpunten.
Kan het te vroeg of te laat zijn?
Meer dan vier maanden is meestal save-the-dateterrein. Bij minder dan zes weken helpt een persoonlijk telefoontje.
Zijn 3 maanden te vroeg?
Drie maanden past bij reizen en lange weekenden. Dichtbij huis is het vroeg in het venster. Herinner een week vóór de RSVP-datum.
Zijn 10 maanden te vroeg?
Tien maanden past bij de save the date. Tijden, menu en hotels liggen zelden vast. De volledige trouwkaart volgt 8–12 weken vooraf.
Minder dan 6 weken: wat nu?
Verstuur vandaag, bel de belangrijkste gasten en leg de RSVP-datum 2–3 weken vooraf. Benoem de korte termijn en maak antwoorden makkelijk.
- Bel of app de naaste familie en de getuigen voordat de trouwkaart binnenkomt.
- Verstuur de trouwkaart digitaal, aan iedereen op dezelfde dag.
- Zet er een zin bij als "Het is kort dag, we weten het, maar we zouden het zo fijn vinden als jullie erbij zijn".
- Leg de RSVP-datum 2–3 weken voor de bruiloft en spreek met de cateraar af welke uiterste datum haalbaar is.
- Neem na een week zelf contact op met wie nog niet reageerde.
Wat is de 30-5-regel voor bruiloften?
De 30-5-regel heeft drie betekenissen in de trouwbranche; geen gaat over trouwkaarten. Bronnen gecontroleerd op 19 oktober 2026:
| Versie | Wat hij zegt | Bron |
|---|---|---|
| Marge in het draaiboek | Reken 30 minuten voor alles wat op een gewone dag vijf minuten kost | The Venue at Lenoir City (sep 2025) |
| Tempo van het feest | Elke 30 minuten iets nieuws, elke 5 minuten een kleine verschuiving in de energie | Slightly Unusual (dec 2025) |
| Budget | 30% van het budget naar jullie grootste prioriteiten, verdeeld over vijf hoofdposten, en 70% naar de rest | Leslie Stationery Store (apr 2025) |
Voor trouwkaarten is ons eigen ezelsbruggetje handiger: 12-8-4-2. Versturen tussen week 12 en 8, de RSVP-datum in week 4, de aantallen in week 2.
Wat Nederlandse gidsen aanraden
Nederlandse gidsen noemen vaak 6–8 weken. Hieronder drie adviezen naast het onze, gecontroleerd op 19 oktober 2026:
| Gids | Trouwkaart | In het buitenland | Save the date | RSVP |
|---|---|---|---|---|
| Kaartje2go (geen datum vermeld) | Zo'n 6 weken vooraf; ontwerpen uiterlijk 3 maanden vooraf | Niet vermeld | 6–10 maanden; zo'n 16 maanden bij trouwen in het buitenland | Herinnering 2 weken voor de aanmelddatum |
| Cotton Bird in Weddingplanner.nl (5 dec 2018) | Bestellen zo'n 4 maanden vooraf, versturen uiterlijk 6 weken vooraf | Uiterlijk een halfjaar vooraf | Zo snel mogelijk na het vastleggen van de datum | Niet vermeld |
| Weddingplanner.nl (bijgewerkt 22 okt 2020) | Ongeveer 8 weken vooraf | Niet vermeld | Niet vermeld | Niet vermeld |
| Veiloria (deze gids) | 8–12 weken | 3–4 maanden | 6–12 maanden; 9–12 bij buitenland | Zo'n 4 weken vooraf |
Zes weken past vooral met eerdere save the date en lokale gasten. Bij botsende termijnen helpt de vroegste.
Jullie aftellijst
Neem deze lijst over en vul de data in uit de tabellen hierboven.
12–9 maanden
- Leg de locaties vast; maak de gastenlijst met een telefoonnummer of e-mailadres per huishouden
- Kies jullie talen en het ontwerp; zet de melding of aangifte bij de gemeente in de agenda
9–6 maanden (9–12 bij trouwen in het buitenland)
- Zet de gastenlijst vast: iedereen erop krijgt een trouwkaart
- Verstuur de save the date
4–3 maanden
- Bevestig tijden, adressen, dresscode, introducés en kinderen
- Bepaal de RSVP-datum: de deadline van de cateraar min 2 weken
- Schrijf de tekst en start het ontwerp, 4–6 weken voor het versturen
12–8 weken (4–3 maanden bij trouwen in het buitenland)
- Keur de proef goed en verstuur binnen een dag of twee naar elk huishouden, daggasten en avondgasten tegelijk
5 weken
- Stuur een herinnering aan iedereen die nog niet reageerde
4 weken (6 bij trouwen in het buitenland)
- RSVP-datum: bel wie er nog ontbreekt
2 weken
- Geef de definitieve aantallen en dieetwensen door aan de cateraar, voor het diner en het feest; pas gewijzigde tijden aan
Lees verder: digitale save the date voor de bruiloft · wanneer save the date versturen · save the date tekst voor de bruiloft · save the date of trouwkaart · uitnodiging voor een trouwweekend · luxe trouwkaarten · de beste digitale trouwkaart
Bronnen
- Kaartje2go, "Trouwkaart etiquette: alles over het versturen" (geen datum vermeld): kaartje2go.nl, gecontroleerd op 19 oktober 2026
- Kaartje2go, save the date tips (geen datum vermeld): kaartje2go.nl, gecontroleerd op 19 oktober 2026
- Kaartje2go, RSVP voor een bruiloft (geen datum vermeld): kaartje2go.nl, gecontroleerd op 19 oktober 2026
- Weddingplanner.nl, "Uitnodigingen; van save-the-date tot de trouwkaart", met Cotton Bird (5 december 2018): weddingplanner.nl, gecontroleerd op 19 oktober 2026
- Weddingplanner.nl, "De uitnodiging: hoe en wat?" (bijgewerkt 22 oktober 2020): weddingplanner.nl, gecontroleerd op 19 oktober 2026
- Rijksoverheid, trouwen of geregistreerd partnerschap sluiten, en Gemeente Maastricht, melding voorgenomen huwelijk, gecontroleerd op 19 oktober 2026
- Stad Leuven, "Huwelijk aangeven": leuven.be, gecontroleerd op 19 oktober 2026
- Rijksoverheid, overzicht schoolvakanties 2026-2027 en 2027-2028: rijksoverheid.nl, gecontroleerd op 19 oktober 2026
- The Venue at Lenoir City (25 september 2025): venuelc.com, gecontroleerd op 19 oktober 2026
- Slightly Unusual (11 december 2025): slightlyunusual.co.uk, gecontroleerd op 19 oktober 2026
- Leslie Stationery Store (april 2025): lesliestore.com, gecontroleerd op 19 oktober 2026
Veelgestelde vragen
Wanneer trouwkaarten versturen: hoe lang van tevoren?
Verstuur de trouwkaarten 8–12 weken voor de bruiloft. Kies de kant van 12 weken als veel gasten reizen, als jullie in een lang weekend of de zomervakantie trouwen, of zonder save the date. Trouwen jullie in het buitenland, dan 3–4 maanden vooraf.
Wanneer verstuur je een digitale trouwkaart of huwelijksuitnodiging?
Een digitale trouwkaart of huwelijksuitnodiging verstuur je volgens dezelfde planning als een papieren: 8–12 weken vooraf, of 3–4 maanden bij trouwen in het buitenland. Digitaal schrapt het drukken en posten, niet de tijd die gasten nodig hebben. Begin 4–6 weken voor de verzenddatum aan het ontwerp.
Zijn 3 maanden te vroeg om de trouwkaarten te versturen?
Nee. Drie maanden is de aanbevolen termijn bij trouwen in het buitenland of in een lang weekend, en de vroege kant van het venster voor een bruiloft dichtbij. Stuur een week voor de RSVP-datum een herinnering, zodat vroege ontvangers niet vergeten te reageren.
Zijn 10 maanden te vroeg voor de trouwkaart?
Ja, voor de trouwkaart zelf; stuur op tien maanden een save the date. Tijden, hotels en menu liggen zo ver vooruit zelden vast, en gasten kunnen nog niet met zekerheid antwoorden. Laat de complete trouwkaart 8–12 weken voor de bruiloft volgen.
Wanneer moet de RSVP-datum zijn?
Leg de RSVP-datum zo'n vier weken voor de bruiloft, of zo'n zes weken vooraf bij trouwen in het buitenland. Dan houden jullie twee weken over om achter late antwoorden aan te gaan voordat de cateraar de definitieve aantallen wil. Kijk in het contract van de cateraar en leg de RSVP-datum twee weken voor diens deadline.
Wanneer verstuur je de save the date?
Verstuur de save the date 6–12 maanden voor de bruiloft, en 9–12 maanden vooraf bij trouwen in het buitenland of in een lang weekend. Verstuur hem pas als de gastenlijst vaststaat, want iedereen die er een krijgt, moet ook worden uitgenodigd.
Hoe lang voor een bruiloft in het buitenland verstuur je de trouwkaarten?
Verstuur de trouwkaarten voor een bruiloft in het buitenland 3–4 maanden vooraf, na een save the date op 9–12 maanden. Leg de RSVP-datum zo'n zes weken voor de bruiloft, en minstens een week voor de datum waarop het hotel de gereserveerde kamers vrijgeeft.
Wat is de 30-5-regel voor bruiloften?
De 30-5-regel heeft meerdere betekenissen, en geen ervan gaat over trouwkaarten. Eén versie is een marge in het draaiboek: wat normaal vijf minuten kost, krijgt op de trouwdag 30 minuten; anderen gebruiken hem voor het feest of het budget. Onthoud voor de trouwkaarten liever 12-8-4-2: versturen tussen week 12 en 8, RSVP-datum in week 4, aantallen in week 2.
