RSVP9 min lezen
RSVP-herinnering voor je bruiloft: data + 25 berichten
Leg de RSVP-datum zo'n vier weken voor de bruiloft, herinner één keer 10 tot 14 dagen ervoor en bel daarna. Data voor zeven bruiloften in 2027 en 25 berichten om over te nemen.
Door Het atelier van VeiloriaGepubliceerd Bijgewerkt
Inhoud
- Hoe lang van tevoren leg je de RSVP-datum van je bruiloft?
- Wanneer stuur je een RSVP-herinnering?
- Zo herinner je gasten beleefd aan de RSVP
- Eerste vriendelijke herinneringen (6)
- Persoonlijke berichtjes in de laatste week (6)
- Formele herinneringen voor oudere familie en collega's (4)
- Berichten voor de laatste dagen (4)
- Wat je zegt als je de laatsten belt (2)
- Voor gasten die reageerden maar iets vergaten (3)
- Wat als gasten niet reageren op je trouwkaart?
- Bronnen
- Veelgestelde vragen
Verstuur 8–12 weken vooraf, met RSVP circa vier weken vóór de bruiloft. Stuur een RSVP-herinnering 10–14 dagen vóór de antwoorddatum, schrijf de laatste week persoonlijk en bel daarna.
Zeven datumvoorbeelden en 25 berichten volgen hieronder. Antwoorden verzamelen: trouwkaart RSVP.
Hoe lang van tevoren leg je de RSVP-datum van je bruiloft?
Reserveer vier tot acht antwoordweken. Richtlijn: definitieve cateraaraantallen min twee weken.
| Jullie bruiloft | Trouwkaarten versturen | RSVP-datum |
|---|---|---|
| In Nederland of België | 8–12 weken vooraf | 4 weken vooraf |
| In het buitenland, of veel gasten die vliegen | 3–4 maanden vooraf | 6 weken vooraf, en vóór het hotel niet-geboekte kamers vrijgeeft |
| Op korte termijn | Zo snel als het kan | 2–3 weken vooraf |
Greenvelope rapporteert bij 70.624 evenementen een mediane huwelijksantwoordgraad van 88,9%. Rekenkundig ontbreekt 11,1% van 150, ongeveer zeventien; dit voorspelt jullie lijst niet. Datums: wanneer trouwkaarten versturen.
Geef dag- en avondgasten dezelfde antwoorddatum.
Tabel met RSVP-data per trouwdatum
Data voor een bruiloft op zaterdag.
| Bruiloft | Trouwkaarten versturen | Vriendelijke herinnering | Persoonlijk berichtje | RSVP-datum | Aantallen naar cateraar |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 feb. 2027 | 21 nov. – 19 dec. 2026 | 2–6 jan. | 13 jan. | 16 jan. | 30 jan. |
| 24 apr. 2027 | 30 jan. – 27 feb. | 13–17 mrt. | 24 mrt. | 27 mrt. | 10 apr. |
| 12 jun. 2027 | 20 mrt. – 17 apr. | 1–5 mei | 12 mei | 15 mei | 29 mei |
| 21 aug. 2027 | 29 mei – 26 jun. | 10–14 jul. | 21 jul. | 24 jul. | 7 aug. |
| 25 sep. 2027 | 3–31 jul. | 14–18 aug. | 25 aug. | 28 aug. | 11 sep. |
| 16 okt. 2027 | 24 jul. – 21 aug. | 4–8 sep. | 15 sep. | 18 sep. | 2 okt. |
| 4 dec. 2027 | 11 sep. – 9 okt. | 23–27 okt. | 3 nov. | 6 nov. | 20 nov. |
In de dataset varieerden maandpercentages over alle evenementsoorten van 83,3% (december) tot 86,8% (september).
Wanneer stuur je een RSVP-herinnering?
Herinner uitsluitend niet-antwoorders, 10–14 dagen vooraf:
- RSVP-datum min 10–14 dagen: een vriendelijke herinnering (berichten 1–6).
- RSVP-datum min 3 dagen: een persoonlijk berichtje van wie de gast het best kent (7–16).
- Rond de RSVP-datum: één laatste bericht, uit 17–20.
- De week erna: bellen (21–22).
- Twee weken voor de bruiloft: de definitieve aantallen naar de cateraar.
Schrijf privé. Veiloria toont ontbrekende antwoorden en laat persoonlijke WhatsApp-links opnieuw delen: hoe Veiloria werkt.
Zo herinner je gasten beleefd aan de RSVP
Naam, link, datum, vraag. Fictief: Elise en Konrad, 12 juni, antwoord 15 mei.
Eerste vriendelijke herinneringen (6)
Neem vergeten als uitgangspunt. Eerste bericht: uitnodiging bruiloft via WhatsApp.
1. Kort en klaar · WhatsApp
Hoi Sanne, hebben we al van je gehoord over 12 juni? We hopen dat je komt. Wil je uiterlijk zaterdag 15 mei even antwoorden in je uitnodiging? [link]
2. Voor als hij is ondergesneeuwd · Sms
Hoi Priya, ik stuur je onze trouwkaart nog eens voor het geval je hem niet meer kunt vinden. Wil je voor 15 mei laten weten of je erbij bent? [link]
3. De tafelschikking · WhatsApp
Hoi Marco en Lucia, we delen de tafels in voor onze bruiloft. Komen jullie op 12 juni? We ontvangen jullie antwoord graag voor 15 mei: [link]
4. Per e-mail
Onderwerp: Elise en Konrad: jullie antwoord voor 15 mei
Lieve Bram en Eva, we geven binnenkort de aantallen door aan de cateraar. Willen jullie voor 15 mei laten weten of jullie op 12 juni komen? Hier staat jullie uitnodiging nog eens: [link]. Liefs, Elise en Konrad
5. Voor het hele gezin · Sms
Hoi familie Okafor, we missen jullie antwoord nog. Willen jullie voor 15 mei voor ieder gezinslid de naam en eventuele dieetwensen invullen? Dat kan samen via deze link: [link]
6. Luchtig, voor de avondgasten · WhatsApp
Onze avond zou niet compleet voelen zonder jullie. Komen jullie op 12 juni vanaf 20.30 uur een dansje doen? Graag een ja of nee voor 15 mei, dan kan Konrad zijn lijstje bijwerken 😄 [link]
Persoonlijke berichtjes in de laatste week (6)
Laat een bekende de laatste week schrijven. Meer: uitnodiging bruiloft per mail en sms.
7. Aan een goede vriendin · WhatsApp
Lotte, zaterdag sluit onze RSVP en ik zag jouw naam nog niet bij de antwoorden. Kun je op 12 juni komen? Laat het gerust weten als het niet lukt. [link]
8. Van een moeder aan een tante · Sms
Hoi Joke, Ingrid hier. Ik belde Elise over de bruiloft en zij vroeg of jullie de uitnodiging hadden ontvangen. Willen Wim en jij uiterlijk zaterdag antwoorden? Hierbij de link: [link]
9. Aan een vriendin die moet vliegen · WhatsApp
Priya, we begrijpen dat je niet zomaar een vlucht uit Melbourne boekt. Hoe staat het ermee? Als je meer tijd nodig hebt, overleggen we even wat mogelijk is. Onze uitnodiging: [link]
10. Aan een gezin met kinderen · Sms
Hoi Daan, we horen graag of jullie gezin op 12 juni kan komen. Willen jullie ook de namen van de kinderen invullen? Zaterdag ontvangen we graag jullie antwoord: [link]
11. Een spraakbericht · WhatsApp
Hé Marco, met Konrad. Ik zag dat jullie nog niet hadden geantwoord en wilde even horen of alles was aangekomen. Zaterdag is onze antwoorddatum. Kunnen jullie voor die tijd laten weten of jullie komen? Ik stuur de link hieronder nog eens.
12. Aan iemand die het zwaar heeft · Sms
Hoi Rosa, hoe gaat het met je? Voel je niet verplicht om nu over de bruiloft te beslissen. Als je eraan toe bent, kun je me gewoon een bericht sturen. Ik houd contact met je over wat nog kan. [link]
In Conte vouwt een antwoord een papieren vogel.
Formele herinneringen voor oudere familie en collega's (4)
13. Aan een collega of leidinggevende · E-mail
Beste Martin, voor de planning van onze bruiloft op 12 juni ontvangen wij graag voor 15 mei je antwoord. De uitnodiging vind je hier: [link]. Alvast bedankt en met vriendelijke groet, Elise Brandt
14. Aan een oudere tante · Sms
Lieve tante Margriet, heeft u onze trouwkaart goed ontvangen? Wij horen graag voor 15 mei of u op 12 juni kunt komen. Bellen mag natuurlijk ook; dan vullen wij het voor u in. [link]
15. Namens de ouders · E-mail
Beste Charles en Ngozi, wij kijken uit naar het huwelijk van Elise en Konrad op twaalf juni. Mogen wij voor vijftien mei van u vernemen of u aanwezig kunt zijn? De uitnodiging staat hier: [link]. Hartelijke groet, Ingrid en Peter Brandt
16. Klassiek, in de derde persoon · E-mail of kaart
Voor hun huwelijk op twaalf juni ontvangen Elise Brandt en Konrad Weiss uw antwoord graag voor zaterdag vijftien mei. U kunt dit doorgeven via uw persoonlijke uitnodiging: [link]
Berichten voor de laatste dagen (4)
17. De dag ervoor · WhatsApp
Hoi Jonah, even een laatste berichtje: morgen is onze antwoorddatum. Kun je laten weten of je op 12 juni komt? Hier antwoorden mag ook, dan verwerken wij het. [link]
18. Op de RSVP-datum · Sms
Hoi Bram, vandaag verzamelen we de laatste antwoorden. Heb je al kunnen kijken of je op 12 juni kunt komen? Laat je het ons vanavond weten? [link]
19. De dag erna · WhatsApp
Hoi Eva, onze antwoorddatum was gisteren. Voor we de aantallen op 29 mei doorgeven, horen we graag nog van je. Kun je deze week laten weten of je erbij bent? [link]
20. Voordat je belt · Sms of e-mail
Hoi Sanne, we missen je antwoord nog en willen je natuurlijk niet overslaan. Als je voor donderdag niet hebt kunnen reageren, bellen we even. Je uitnodiging vind je hier: [link]
Wat je zegt als je de laatsten belt (2)
21. Aan een vriendin of familielid
"Hoi Lotte, Elise hier. Ik bel over 12 juni. Is onze uitnodiging bij je aangekomen, en weet je al of je kunt komen?"
Als de gast komt: "Wat fijn. Wil je vanavond ook je dieetwensen doorgeven in de uitnodiging? Ik stuur je de link meteen."
Als de gast twijfelt: "Laten we afspreken dat je me uiterlijk woensdag iets laat weten. Dan kijk ik wat nog mogelijk is."
Als de gast niet komt: "Bedankt dat je het zegt. We vinden het jammer, maar begrijpen het."
22. Aan een oudere gast (en antwoord voor hem)
"Goedenavond oom Wim, met Konrad. We horen graag of u en tante Joke op 12 juni kunnen komen. Zal ik uw antwoord opschrijven? Zijn er allergieën of andere dieetwensen waarmee de cateraar rekening moet houden?"
Voor gasten die reageerden maar iets vergaten (3)
Partnerbeleid: trouwkaart met partner.
23. De naam van de introducé · WhatsApp
Hoi Sanne, leuk dat je erbij bent. Voor het naamkaartje ontbreekt alleen de naam van je introducé nog. Wil je die even aan ons doorgeven?
24. Dieetwensen · Sms
Hoi Priya, we kijken uit naar je komst. Heb je allergieën of andere dieetwensen? De cateraar ontvangt de lijst deze week, dus ik vul het graag nog voor je aan.
25. Mondeling ja gezegd · Sms
Hoi oom Jan, Ria en u hadden al tegen mama gezegd dat u komt. Wilt u dat ook in de uitnodiging invullen, met eventuele dieetwensen? Als bellen makkelijker is, hoor ik het graag. [link]
Wat als gasten niet reageren op je trouwkaart?
Controleer ontvangst en bel; stilte is geen antwoord. Probeer bij verouderde contactgegevens een ander kanaal.
| Wie zwijgt | Wat meestal werkt |
|---|---|
| Naaste familie | Een ouder, broer of zus belt; hou hun plekken intussen vrij |
| Vrienden | Een spraakbericht (bericht 11), daarna bellen |
| Oudere familie | Bellen en voor hen antwoorden (script 22) |
| De introducé van een gast | Vraag het aan de gast die hem of haar meeneemt |
| Na twee telefoontjes nog niets | Laat ze buiten de definitieve aantallen, zeg het ze vriendelijk en vraag de cateraar tot wanneer er nog een plek bij kan |
Meer: regels trouwkaart versturen.
Bronnen
- Greenvelope, RSVP Response Rate Statistics 2026: Benchmarks From 70,624 Events, versie 1.1, bijgewerkt op 16 september 2026 (gecontroleerd op 19 oktober 2026).
Veelgestelde vragen
Hoe lang van tevoren leg je de RSVP-datum voor een bruiloft?
Vier tot acht weken na het versturen: stuur de trouwkaarten 8 tot 12 weken voor de bruiloft en leg de RSVP-datum zo'n vier weken voor de dag. Trouwen jullie in het buitenland, verstuur ze dan 3 tot 4 maanden vooraf met een RSVP-datum zo'n zes weken voor de bruiloft.
Wanneer stuur je een RSVP-herinnering?
Stuur de eerste herinnering 10 tot 14 dagen voor de RSVP-datum, en alleen aan gasten die nog niet hebben geantwoord. Daarna volgt een persoonlijk berichtje in de laatste week, en na de RSVP-datum bellen jullie.
Hoe herinner je gasten beleefd aan de RSVP?
Stuur elke gast een eigen bericht, met de eigen link, de datum voluit en één duidelijke vraag. Geef een reden, zoals de tafelschikking, en laat elk verwijt weg.
Wat doe je als een gast niet reageert op je trouwkaart of huwelijksuitnodiging?
Stuur de uitnodiging via een ander kanaal opnieuw en bel daarna. Is er bij de deadline van de cateraar nog steeds niets, laat de gast dan buiten de definitieve aantallen en laat het hem of haar vriendelijk weten.
Kunnen gasten nog reageren na de RSVP-datum?
Meestal wel, als de cateraar ze nog kan toevoegen: de RSVP-datum is er voor jullie planning, niet om de deur dicht te gooien. Bij een trouwkaart van Veiloria blijft antwoorden ook na de RSVP-datum mogelijk, en gasten kunnen hun antwoord via dezelfde link wijzigen.
Tel je geen antwoord als een nee?
Niet voordat jullie hebben geprobeerd de gast te bereiken: stilte is onbekend, geen antwoord. Een nee die te vroeg wordt geteld, kan een gast zonder stoel laten zitten; met een ja die te vroeg wordt geteld, betalen jullie voor een lege stoel.
