Save the Dates7 min lezen
Wanneer save the date versturen? En is 7 maanden te laat?
Verstuur de save the date 6–12 maanden vooraf, of 9–12 bij trouwen in het buitenland. Jullie data per trouwmaand, wat te doen bij 7 of 4 maanden, en wanneer je hem overslaat.
Door Het atelier van VeiloriaGepubliceerd Bijgewerkt
Inhoud
- Wanneer save the date versturen: het korte antwoord
- Save the date versturen per soort bruiloft
- Jullie data per trouwmaand
- Is 7 maanden te laat voor een save the date? En 4 maanden?
- Kun je de save the date overslaan?
- Wanneer de trouwkaart of huwelijksuitnodiging na de save the date volgt
- Wie krijgt een save the date, en wie niet
- Bronnen
- Veelgestelde vragen
Verstuur jullie save the date 6–12 maanden vooraf, of 9–12 maanden bij reizen en drukke weekenden. Zeven maanden is niet te laat voor dichtbij; onder circa vijf maanden kan de volledige trouwkaart eerder worden verstuurd.
Hieronder: verzendvensters, late planning en ontvangers. RSVP-planning: wanneer trouwkaarten versturen.
Wanneer save the date versturen: het korte antwoord
Richtlijn: 6–12 maanden, bij reizen liefst 9–12.
Vijf gepubliceerde gidsen naast elkaar, gecontroleerd op 19 oktober 2026:
| Gids | Bruiloft dichtbij | Trouwen in het buitenland |
|---|---|---|
| Kaartje2go (geen datum vermeld) | 6–10 maanden; iets eerder bij trouwen in mei, juli, augustus of september | Zo'n 16 maanden |
| Zola (bijgewerkt 1 juli 2025) | 4–6 maanden | 8–12 maanden |
| Evite (8 december 2023) | 6–8 maanden; 4–6 "ook acceptabel" | Tot een jaar |
| Greenvelope (bijgewerkt 15 oktober 2026) | 6–8 maanden | 8–12 maanden |
| Stationery HQ (gids voor 2026) | 6–12 maanden | Tot 12–18 maanden |
| Veiloria (deze gids) | 6–12 maanden, het liefst zo'n 8 | 9–12 maanden |
Dit venster voorkomt dat beide kaarten samenvallen of de datum te ver weg ligt. Laat reizigers zelf actuele documenttermijnen controleren.
Save the date versturen per soort bruiloft
Meer reizen of drukte vraagt eerder bericht.
| Bruiloft | Save the date versturen | Trouwkaart volgt | Waarom |
|---|---|---|---|
| Dichtbij, de meeste gasten komen met de auto of de trein | 6–8 maanden vooraf | 8–12 weken vooraf | Genoeg tijd om de dag vrij te houden |
| In het buitenland, de meeste gasten vliegen | 9–12 maanden vooraf | 3–4 maanden vooraf | Vluchten, vrije dagen, kamers |
| Gasten hebben een visum of paspoort nodig | 12 maanden vooraf | 3–4 maanden vooraf | Afspraken en behandeltijd |
| Lang weekend, schoolvakantie of hoogseizoen | 10–12 maanden vooraf | 10–12 weken vooraf | Agenda's en hotels lopen als eerste vol |
| Korte verloving (minder dan 5 maanden) | Overslaan | Zodra de details vastliggen | Geen ruimte voor twee rondes |
Trouwen in Nederland of België
Bij vooral auto- en treingasten biedt zes tot acht maanden doorgaans ruimte om vrij te vragen.
Trouwen in het buitenland
Bij reizen past 9–12 maanden. Visumplicht hangt af van nationaliteit/verblijf. Schengenaanvragen kunnen doorgaans vanaf zes maanden tot uiterlijk vijftien dagen vooraf; behandeling normaal vijftien, mogelijk 45 dagen, plus afspraaktijd. Vroeg bericht helpt plannen. Meer: uitnodiging voor trouwen in het buitenland.
Lang weekend, vakantie of hoogseizoen
Kies vroeg rond Hemelvaart, Pinksteren, Koningsdag en vakanties. Kaartje2go noemt mei, juli, augustus en september als drukke vakantiemaanden.
Korte verloving
Onder vijf maanden: verstuur de volledige kaart zodra details vaststaan.
Jullie data per trouwmaand
Voorbeeldmaanden 2027: de vroegste datum ligt één jaar terug. Verschuif het venster evenredig met jullie werkelijke dag.
| Bruiloft op de 15e van | Ideaal, dichtbij (8 mnd) | Uiterlijk, dichtbij (6 mnd) | Uiterlijk, buitenland (9 mnd) | Trouwkaart versturen | Let op |
|---|---|---|---|---|---|
| januari | 15 mei | 15 jul | 15 apr | 23 okt – 20 nov | Gasten plannen hun wintersport vroeg |
| februari | 15 jun | 15 aug | 15 mei | 23 nov – 21 dec | Voorjaarsvakantie en carnaval: kijk wanneer ze vallen |
| maart | 15 jul | 15 sep | 15 jun | 21 dec – 18 jan | Trouwkaart rond de feestdagen: verstuur hem vóór kerst of begin januari |
| april | 15 aug | 15 okt | 15 jul | 21 jan – 18 feb | Pasen schuift elk jaar, Koningsdag niet: check beide |
| mei | 15 sep | 15 nov | 15 aug | 20 feb – 20 mrt | Meivakantie, Hemelvaart, Pinksteren: verstuur aan de vroege kant |
| juni | 15 okt | 15 dec | 15 sep | 23 mrt – 20 apr | Hoogseizoen: verstuur aan de vroege kant |
| juli | 15 nov | 15 jan | 15 okt | 22 apr – 20 mei | Start van de zomervakantie: richting 10–12 maanden |
| augustus | 15 dec | 15 feb | 15 nov | 23 mei – 20 jun | Ideale datum valt in de feestmaand: verstuur eind november |
| september | 15 jan | 15 mrt | 15 dec | 23 jun – 21 jul | Vakantiemaand: verstuur aan de vroege kant |
| oktober | 15 feb | 15 apr | 15 jan | 23 jul – 20 aug | Herfstvakantie verschilt per regio: kijk naar jullie gasten |
| november | 15 mrt | 15 mei | 15 feb | 23 aug – 20 sep | Gasten net terug van vakantie als de trouwkaart komt |
| december | 15 apr | 15 jun | 15 mrt | 22 sep – 20 okt | Feestdagen: richting 12 maanden |
Demovoorbeeld: Ebba en Hugo trouwen 25 juni 2027 in Dalarna, Zweedse midzomeravond. Hun en/de/ar-gasten reizen: save the date 25 juni–25 september 2026, uitnodiging eind februari–eind maart 2027, antwoord 15 mei.
Solstice draait een meiboom. Alle 43 ontwerpen hebben een digitale Save the Date met dezelfde opening, namen, datum, plaats, “Uitnodiging volgt” en agendaknop.
Is 7 maanden te laat voor een save the date? En 4 maanden?
Zeven maanden kan voor dichtbij; vier maanden vraagt meteen de uitnodiging.
| Tijd tot de bruiloft | Oordeel | Wat jullie nu versturen |
|---|---|---|
| Meer dan 12 maanden | Vroeg | Wacht, tenzij gasten een visum nodig hebben |
| 12–9 maanden | Ideaal als gasten reizen | Save the date |
| 8–6 maanden, dichtbij | Ideaal | Save the date |
| 8–6 maanden, in het buitenland | Laat, maar te doen | Save the date deze week, met het dichtstbijzijnde vliegveld |
| 5 maanden | Op het randje | Alleen een save the date als de details voor de trouwkaart nog niet vastliggen |
| 4 maanden of minder | Te laat | Meteen de trouwkaart |
Wat te doen als jullie laat zijn
- Zet eerst de gastenlijst vast.
- Bel of app gasten die moeten vliegen voordat de save the date binnenkomt.
- Verstuur alles op dezelfde dag, zodat niemand het via via hoort.
- Zet er één regel over de reis bij: het dichtstbijzijnde vliegveld, of de plaats om te overnachten.
- Verstuur de trouwkaart aan het begin van het venster, 12 weken vooraf.
Een late save the date hoeft geen excuus. Kort en hartelijk is genoeg:
Op zaterdag 18 september vieren we onze bruiloft in Utrecht. Houd je die datum voor ons vrij? In juni ontvang je je uitnodiging. Liefs, Liselotte en Floris
Voor gasten die van ver komen, met de reisregel erbij:
Voor je agenda: onze bruiloft is op zaterdag 18 september in Utrecht. Reis je vanuit het buitenland, dan is Schiphol een mogelijk aankomstpunt; kijk voor de treinreis naar Utrecht Centraal in de actuele reisplanner. Je uitnodiging volgt in juni. Liselotte en Floris
Meer voorbeelden vinden jullie in onze save the date tekst voor de bruiloft.
Kun je de save the date overslaan?
Een save the date is optioneel bij korte voorbereiding of bekende datum.
Kaartje2go noemt hem handig, niet verplicht. Zonder save the date adviseert Evite 3–4 maanden vooraf voor de uitnodiging (december 2023). Inhoud vergelijken: save the date of trouwkaart.
Wanneer de trouwkaart of huwelijksuitnodiging na de save the date volgt
Uitnodiging: 8–12 weken vooraf, bij buitenland 3–4 maanden. Dat is doorgaans 4–9 maanden na de save the date.
| Save the date verstuurd | Trouwkaart verstuurd | Tussenruimte |
|---|---|---|
| 12 maanden vooraf | 12 weken vooraf | Zo'n 9 maanden |
| 8 maanden vooraf | 10 weken vooraf | Zo'n 5½ maand |
| 6 maanden vooraf | 8 weken vooraf | Zo'n 4 maanden |
Laat liefst twee maanden tussen beide berichten.
Een digitale save the date voor jullie bruiloft kan dezelfde stijl volgen. Veiloria’s losse Save the Date wordt later de uitnodiging op hetzelfde adres.
Wie krijgt een save the date, en wie niet
Stuur alleen naar zeker genodigden.
Wel een save the date:
- Elk huishouden dat zeker op de lijst staat, ook ouders, getuigen en ceremoniemeesters.
- Partners en introducés die al vaststaan, bij naam: "Sanne en Jeroen", niet "Sanne + introducé".
- Kinderen die jullie uitnodigen, bij naam, zodat een bruiloft zonder kinderen vanaf het begin duidelijk is.
Niet: twijfellijst of leveranciers met een contract.
Daggasten en avondgasten
Daggasten houden langer vrij. Avondgasten kunnen ook een save the date krijgen bij reizen, vrijdag of een druk weekend. Benoem dat zij de avond reserveren; exacte tijden volgen. Teksten: trouwkaart voor daggasten en avondgasten.
Bronnen
Alle gecontroleerd op 19 oktober 2026.
- Kaartje2go, save the date tips (geen datum vermeld)
- Zola, save the dates (1 juli 2025)
- Evite, when to send wedding invites (8 december 2023)
- Greenvelope, timing guide (15 oktober 2026)
- Stationery HQ, etiquette guide for 2026
- Europese Commissie, een Schengenvisum aanvragen
Veelgestelde vragen
Hoe lang van tevoren verstuur je een save the date?
Verstuur de save the date 6–12 maanden voor de bruiloft: zo'n acht maanden voor een bruiloft dichtbij, 9–12 maanden bij trouwen in het buitenland, in een lang weekend of in het hoogseizoen.
Is 7 maanden te laat voor een save the date?
Nee. Zeven maanden valt binnen het venster van 6–12 maanden voor een bruiloft dichtbij. Trouwen jullie in het buitenland, dan is het laat maar te doen: verstuur hem deze week, met het dichtstbijzijnde vliegveld erbij.
Kun je de save the date overslaan en meteen de trouwkaart sturen?
Ja. Een save the date is niet verplicht, en bij een korte verloving of een kleine bruiloft dichtbij laten veel stellen hem weg. Verstuur de trouwkaart dan eerder, zo'n 3–4 maanden vooraf.
Stuur je de save the date naar alle gasten, ook naar avondgasten?
Stuur hem naar iedereen die zeker een trouwkaart krijgt, en naar niemand anders. Voor daggasten is hij vaak handig; avondgasten hebben er vooral iets aan als ze van ver komen of als jullie in een lang weekend trouwen. Wie nog op de twijfellijst staat, krijgt er geen.
Hoe lang na de save the date volgt de trouwkaart of huwelijksuitnodiging?
De trouwkaart of huwelijksuitnodiging volgt 8–12 weken voor de bruiloft, meestal 4–9 maanden na de save the date. Houd minstens twee maanden tussen de twee, zodat de trouwkaart niet als een herhaling leest.
Wanneer save the date versturen bij trouwen in het buitenland?
Verstuur de save the date 9–12 maanden voor de bruiloft, of een volle 12 maanden als gasten een visum of een nieuw paspoort nodig hebben. De trouwkaart volgt 3–4 maanden voor de dag.
