Zusagen9 Min. Lesezeit
Rückmeldefrist Hochzeit: Termintabelle + 25 Erinnerungen
Rückmeldefrist etwa vier Wochen vor der Hochzeit, eine Erinnerung 10–14 Tage davor, dann anrufen. Termine für sieben Hochzeiten 2027 und 25 Nachrichten zum Kopieren.
Von Das Veiloria-AtelierVeröffentlicht Aktualisiert
Inhalt
- Rückmeldefrist Hochzeit: Wie viel Antwortzeit gebt ihr?
- Wann ihr an die Rückmeldung erinnert
- Wie ihr höflich an die Rückmeldung erinnert
- Erste freundliche Erinnerungen (6)
- Persönliche Nachrichten für die letzte Woche (6)
- Förmliche Erinnerungen für Ältere und Kollegen (4)
- Letzte Nachrichten rund um die Frist (4)
- Telefonleitfaden für die Letzten (2)
- Für Gäste, die zugesagt, aber etwas vergessen haben (3)
- Was tun, wenn Gäste sich nicht zurückmelden?
- Quellen
- Häufige Fragen
Rückmeldefrist Hochzeit: Setzt sie etwa vier Wochen vor den Tag und verschickt die Einladungen 8–12 Wochen vorher: So haben eure Gäste vier bis acht Wochen Zeit für ihre Antwort. Erinnert 10–14 Tage vor der Frist einmal freundlich, schreibt in der letzten Woche persönlich und ruft an, wer danach noch schweigt.
Wie die Rückmeldung insgesamt funktioniert, steht in unserem Ratgeber zur digitalen Hochzeitseinladung mit Rückmeldung.
Rückmeldefrist Hochzeit: Wie viel Antwortzeit gebt ihr?
Rechnet vom Catering aus zurück: Rückmeldefrist = Stichtag für die endgültige Personenzahl minus zwei Wochen.
| Eure Hochzeit | Einladungen verschicken | Rückmeldefrist |
|---|---|---|
| In der Nähe | 8–12 Wochen vorher | 4 Wochen vorher |
| Im Ausland, oder viele Gäste reisen an | 3–4 Monate vorher | 6 Wochen vorher, und vor Ablauf eines Zimmerkontingents im Hotel |
| Kurzfristig | So früh wie möglich | 2–3 Wochen vorher |
Der amerikanische Einladungsdienst Greenvelope hat in seiner Auswertung von 70.624 Veranstaltungen für 2026 festgestellt, dass sich bei der mittleren Hochzeit (Median) 88,9 % der Gästeliste zurückmeldeten (eigene Daten eines einzelnen Anbieters). Rein rechnerisch entsprächen 11,1 % ohne Antwort rund 17 von 150 Gästen; das ist keine Prognose für eure Liste. Monatliche Zeitpläne zeigt unser Beitrag, wann ihr die Hochzeitseinladung verschicken solltet.
Termintabelle nach Hochzeitsdatum
Alle Termine für eine Hochzeit am Samstag.
| Hochzeit | Einladungen verschicken | Freundliche Erinnerung | Persönlich nachfragen | Rückmeldefrist | Personenzahl ans Catering |
|---|---|---|---|---|---|
| 13. Feb. 2027 | 21. Nov. – 19. Dez. 2026 | 2.–6. Jan. | 13. Jan. | 16. Jan. | 30. Jan. |
| 24. Apr. 2027 | 30. Jan. – 27. Feb. | 13.–17. März | 24. März | 27. März | 10. Apr. |
| 12. Juni 2027 | 20. März – 17. Apr. | 1.–5. Mai | 12. Mai | 15. Mai | 29. Mai |
| 21. Aug. 2027 | 29. Mai – 26. Juni | 10.–14. Juli | 21. Juli | 24. Juli | 7. Aug. |
| 25. Sept. 2027 | 3.–31. Juli | 14.–18. Aug. | 25. Aug. | 28. Aug. | 11. Sept. |
| 16. Okt. 2027 | 24. Juli – 21. Aug. | 4.–8. Sept. | 15. Sept. | 18. Sept. | 2. Okt. |
| 4. Dez. 2027 | 11. Sept. – 9. Okt. | 23.–27. Okt. | 3. Nov. | 6. Nov. | 20. Nov. |
Über alle untersuchten Veranstaltungsarten hinweg lagen die monatlichen Rückmeldequoten bei Greenvelope zwischen 83,3 % (Dezember) und 86,8 % (September).
Wann ihr an die Rückmeldung erinnert
- Frist minus 10–14 Tage: eine freundliche Erinnerung (Nachrichten 1–6).
- Frist minus 3 Tage: eine persönliche Nachricht von dem, der den Gast am besten kennt (7–16).
- Rund um die Frist: eine letzte Nachricht aus 17–20.
- Die Woche danach: Anrufe (21–22).
- Zwei Wochen vor der Hochzeit: die endgültige Personenzahl ans Catering.
Schreibt jedem Gast einzeln, nie in die Gruppe. Bei Veiloria zeigt der Gästelisten-Manager in eurem Portal, wer noch nicht geantwortet hat, und ihr könnt den persönlichen Link erneut per WhatsApp senden (So funktioniert's).
Wie ihr höflich an die Rückmeldung erinnert
Anrede, Link, Datum und eine Bitte genügen. „u. A. w. g.“ heißt „um Antwort wird gebeten“.
Die fiktiven Beispiele unseres Demo-Paares Elise und Konrad gelten für den 12. Juni im Schwarzwald, mit Rückmeldung bis 15. Mai.
Erste freundliche Erinnerungen (6)
Den Text für die Einladung selbst findet ihr unter Hochzeitseinladung per WhatsApp: Texte.
1. Kurz und knapp · WhatsApp
Hi Jana, hier sind Elise & Konrad. Bis Samstag, 15. Mai, sammeln wir die Antworten für den 12. Juni, und deine fehlt uns noch: [Link]
2. Falls sie untergegangen ist · SMS
Hallo Murat! Falls unsere Einladung zwischen all deinen Nachrichten verschwunden ist, hier ist sie noch mal: [Link]. Antworten geht mit ein paar Fingertipps, am besten bis 15. Mai.
3. Der Sitzplan als Grund · WhatsApp
Hallo Steffi, hallo Tobi! Wir haben mit dem Sitzplan angefangen und überlegen, an welchen Tisch ihr zwei kommt. Gebt ihr uns bis 15. Mai Bescheid? [Link]
4. Per E-Mail
Betreff: Unsere Hochzeit: Rückmeldung bis 15. Mai
Hallo Nina, hallo Felix, bis zum 15. Mai sammeln wir alle Zu- und Absagen, damit das Catering rechtzeitig unsere Zahlen hat. Hier geht's zu eurer Einladung: [Link]. Liebe Grüße, Elise & Konrad
5. Für einen ganzen Haushalt · SMS
Hallo liebe Familie Hoffmann! Eine Antwort reicht für euch alle: Tragt jeden mit Namen ein und schreibt dazu, was jemand nicht verträgt, bis 15. Mai: [Link]
6. Mit Augenzwinkern · WhatsApp
Konrad hat eine Tabelle mit allen Zusagen angelegt und schaut öfter rein, als er zugeben würde. Erlöst ihr ihn bis 15. Mai? [Link] 😄
Persönliche Nachrichten für die letzte Woche (6)
Weitere Texte stehen in unserem Beitrag zur Hochzeitseinladung per E-Mail und SMS.
7. An die beste Freundin · WhatsApp
Lena! Der 12. Juni ohne dich auf der Tanzfläche? Geht gar nicht. Sag uns bis Samstag, ob du kommst (oder nicht, wir überleben das): [Link]
8. Von der Mutter an die Tante · SMS
Liebe Hilde, hier ist Ingrid. Elise hat mich gebeten nachzufragen, ob Werner und du die Einladung zur Hochzeit bekommen habt. Antworten könnt ihr noch bis Samstag: [Link]
9. An eine Freundin mit weiter Anreise · WhatsApp
Hallo Caro, ich weiß, von Toronto ist es ein weiter Weg, und jede Antwort ist in Ordnung. Wenn ihr noch wegen der Flüge schaut, sag kurz Bescheid, dann halten wir euch den Platz etwas länger frei: [Link]
10. An eine Familie mit Kindern · SMS
Hallo Dani! Kommt ihr am 12. mit Chris und den Mädels? Wir planen gerade den Kindertisch, tragt die beiden bei eurer Antwort bis Samstag also gleich mit ein: [Link]
11. Als Sprachnachricht · WhatsApp
„Hey Marco, Konrad hier. Kein Stress, wir haben nur von euch beiden noch nichts zum 12. Juni gehört, und ich will nicht, dass ihr die Frist am Samstag verpasst. Der Link ist oben im Chat.“
12. An jemanden, dem es gerade nicht gut geht · SMS
Liebe Rosa, wir denken an dich. Lass dir Zeit: Wann immer dir danach ist, sag uns hier [Link] wegen des 12. Juni Bescheid, oder antworte einfach auf diese Nachricht, um den Rest kümmern wir uns.
Eine Antwort, die etwas auslöst, erinnert von selbst: In Conte, einem Aufklappmärchen aus geschnittenem Papier, faltet sich jede Rückmeldung zu einem Papiervogel und fliegt davon.
Förmliche Erinnerungen für Ältere und Kollegen (4)
13. An Kollegen oder Vorgesetzte · E-Mail
Lieber Herr Albrecht, eine kurze Nachfrage zur Einladung zu unserer Hochzeit am 12. Juni: Wir stellen gerade die Gästezahl zusammen und würden uns über Ihre Rückmeldung bis zum 15. Mai sehr freuen. [Link] Herzliche Grüße, Elise Brandt
14. An eine ältere Verwandte · SMS
Liebe Tante Margarethe, es würde uns sehr viel bedeuten, dich am 12. Juni bei uns zu haben. Gibst du uns bis zum 15. Mai Bescheid? Du kannst direkt in der Einladung antworten [Link] oder uns anrufen, dann tragen wir es für dich ein.
15. Von den Eltern der Braut · E-Mail
Liebe Renate, lieber Klaus, die Vorbereitungen für die Hochzeit von Elise und Konrad am 12. Juni laufen, und wir wären euch sehr dankbar für eure Rückmeldung bis zum 15. Mai: [Link]. Herzliche Grüße, Ingrid und Peter Brandt
16. Klassisch, in der dritten Person · E-Mail oder Karte
Um Antwort bis Samstag, den 15. Mai, wird gebeten. Elise Brandt und Konrad Weiss freuen sich darauf, mit Ihnen zu feiern. [Link]
Letzte Nachrichten rund um die Frist (4)
17. Am Tag davor · WhatsApp
Hallo Jonas, morgen endet unsere Rückmeldefrist. Ein kurzes Ja oder Nein hier im Chat reicht, oder du nimmst den Link: [Link]
18. Am Tag der Frist · SMS
Hallo Felix, heute schließen wir die Gästeliste. Wenn du uns bis heute Abend Bescheid gibst, steht ein Platz mit deinem Namen bereit: [Link]
19. Am Tag danach · WhatsApp
Hallo Sophie, unsere Frist ist gerade vorbei, und wir hoffen trotzdem sehr, dass du dabei bist. Das Catering braucht die Zahlen am 29. Mai, sagst du uns diese Woche noch Bescheid? [Link]
20. Bevor ihr anruft · SMS oder E-Mail
Hallo Jana, am Donnerstag machen wir den Sitzplan fertig. Wenn wir bis dahin nichts von dir hören, ruft einer von uns kurz an, nur um sicherzugehen, dass die Einladung angekommen ist. [Link]
Telefonleitfaden für die Letzten (2)
Teilt Anrufe unter euch, Eltern und Trauzeugen nach persönlichem Kontakt auf.
21. Für Freunde und Verwandte
„Hallo Lena, hier ist Elise. Wir machen gerade die endgültige Personenzahl fertig, und von dir habe ich noch nichts gehört. Ist die Einladung bei dir angekommen?“
Wenn ja: „Wie schön. Sagst du heute Abend noch kurz in der Einladung zu, damit deine Ernährungswünsche auf der Liste stehen? Ich schick dir den Link gleich noch mal.“
Wenn unsicher: „Kein Problem. Sagst du mir bis Mittwoch Bescheid?“
Wenn nein: „Wir werden dich vermissen. Danke, dass du es mir sagst.“
22. Für ältere Gäste (ihr antwortet für sie)
„Guten Abend, Onkel Werner, hier ist Konrad. Kommt ihr, Hilde und du, am 12. Juni zu unserer Hochzeit? … Wunderbar. Soll ich eure Zusage für euch eintragen? Gibt es etwas, das einer von euch nicht essen darf?“
Für Gäste, die zugesagt, aber etwas vergessen haben (3)
Wie ihr Begleitpersonen von Anfang an regelt, steht in unserem Beitrag zur Hochzeitseinladung mit Begleitung.
23. Der Name der Begleitung · WhatsApp
Hallo Jana! Danke für deine Zusage 🥂 Schickst du uns noch den Namen deiner Begleitung? Wir brauchen ihn für die Tischkarten.
24. Ernährungswünsche · SMS
Hallo Murat, wie schön, dass du kommst! Das Catering fragt diese Woche nach Allergien und Unverträglichkeiten. Gibt es etwas, das du nicht isst?
25. Mündlich zugesagt · SMS
Hallo Onkel Heinz, Mama hat erzählt, dass Gabi und du kommt! Damit ihr auf der Liste fürs Catering steht: Sagt ihr noch kurz in der Einladung zu? [Link] Oder schickt mir eure beiden Namen, dann trage ich euch selbst ein.
Was tun, wenn Gäste sich nicht zurückmelden?
Prüft die Zustellung über einen anderen Weg, ruft dann an und wertet Schweigen nicht als Entscheidung.
| Wer schweigt | Was meistens hilft |
|---|---|
| Engste Familie | Ein Elternteil oder Geschwister ruft an; die Plätze bleiben so lange reserviert |
| Freunde | Eine Sprachnachricht (Nachricht 11), dann ein Anruf |
| Ältere Verwandte | Ein Anruf, bei dem ihr für sie antwortet (Leitfaden 22) |
| Die Begleitung eines Gastes | Fragt den Gast, der sie mitbringt |
| Nach zwei Anrufen noch still | Nicht in die endgültige Personenzahl aufnehmen, es freundlich sagen und beim Catering fragen, bis wann sich noch ein Platz ergänzen lässt |
Weitere ungeschriebene Regeln findet ihr in unserem Hochzeitseinladung-Knigge.
Quellen
- Greenvelope, RSVP Response Rate Statistics 2026: Benchmarks From 70,624 Events, Version 1.1, aktualisiert am 16. September 2026 (abgerufen am 19. Oktober 2026).
Häufige Fragen
Rückmeldefrist Hochzeit: Wie viel Zeit gebt ihr?
Vier bis acht Wochen nach Erhalt der Einladung: Verschickt sie 8–12 Wochen vor der Hochzeit und legt die Frist etwa vier Wochen vor den Tag. Bei einer Hochzeit im Ausland verschickt ihr 3–4 Monate vorher und setzt die Frist etwa sechs Wochen vorher.
Wann erinnert man Gäste an die Rückmeldung?
Die erste Erinnerung geht 10–14 Tage vor der Rückmeldefrist hinaus, nur an Gäste, die noch nicht geantwortet haben. In der letzten Woche folgt eine persönliche Nachricht, nach der Frist ein Anruf.
Wie erinnert man Gäste höflich an die Zusage?
Schreibt jedem Gast einzeln, mit seinem Link, dem Datum mit ausgeschriebenem Monat und einer klaren Bitte. Nennt einen Grund, etwa den Sitzplan, und lasst jeden Vorwurf weg.
Was tun, wenn sich ein Gast nicht zurückmeldet?
Schickt die Einladung über einen anderen Weg noch einmal und ruft dann an. Kommt bis zum Stichtag des Caterings immer noch nichts, plant den Gast nicht mit ein und sagt es ihm freundlich.
Können Gäste nach der Rückmeldefrist noch zusagen?
Wenn das Catering noch Plätze ergänzen kann, ist es möglich. Veiloria lässt Rückmeldungen nach der Frist und Änderungen über denselben Link zu.
Zählt keine Antwort als Absage?
Nein, klärt die Teilnahme möglichst persönlich. Eine angenommene Zu- oder Absage kann zu fehlenden oder unnötig bezahlten Plätzen führen.
