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Frases para pedir confirmación de asistencia a la boda
Fecha límite unas cuatro semanas antes de la boda, un recordatorio 10–14 días antes de ella y, después, una llamada. Fechas para siete bodas de 2027 y 25 mensajes para copiar.
Por El atelier de VeiloriaPublicado Actualizado
Contenido
- Cuánto tiempo antes se debe confirmar la asistencia a una boda
- Cuándo enviar el recordatorio para confirmar asistencia
- Frases para pedir confirmación de asistencia a la boda sin incomodar
- Primeros recordatorios, con suavidad (6)
- Mensajes cercanos para la última semana (6)
- Recordatorios formales para mayores y compañeros de trabajo (4)
- Últimos avisos (4)
- Guiones para llamar a los últimos (2)
- Para quien ya respondió pero olvidó un dato (3)
- Qué hacer si los invitados no confirman asistencia
- Fuentes
- Preguntas frecuentes
Fijad la confirmación cuatro semanas antes de la boda y recordadla 10–14 días antes, con seguimiento personal la última semana y llamadas después. Aquí tenéis 25 frases para pedir confirmación de asistencia y un calendario completo.
Siete bodas de 2027 ilustran los plazos. Para el proceso completo, ved la invitación de boda digital con confirmación de asistencia.
Cuánto tiempo antes se debe confirmar la asistencia a una boda
Dejad entre cuatro y ocho semanas entre la llegada de la invitación y la fecha límite. Contad hacia atrás desde el catering: fecha límite = el día en que dais las cifras finales menos dos semanas.
| Vuestra boda | Enviad la invitación | Fecha límite para confirmar |
|---|---|---|
| Cerca de casa | 8–12 semanas antes | 4 semanas antes |
| En destino, o con muchos invitados que vienen en avión | 3–4 meses antes | 6 semanas antes, y antes de que caduque el bloqueo de habitaciones del hotel |
| Con poco margen | En cuanto podáis | 2–3 semanas antes |
Greenvelope analizó 70.624 eventos: la mediana por boda fue 88,9 % de respuestas. Aplicada como ilustración a 150 invitados, dejaría unos 17 pendientes; no predice vuestra boda. Más fechas en cuándo enviar invitaciones de boda.
Tabla de fechas según el día de la boda
Bodas en sábado.
| Boda | Enviad la invitación | Primer recordatorio | Mensaje de la última semana | Fecha límite | Cifras finales |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 feb 2027 | 21 nov – 19 dic 2026 | 2–6 ene | 13 ene | 16 ene | 30 ene |
| 24 abr 2027 | 30 ene – 27 feb | 13–17 mar | 24 mar | 27 mar | 10 abr |
| 12 jun 2027 | 20 mar – 17 abr | 1–5 may | 12 may | 15 may | 29 may |
| 21 ago 2027 | 29 may – 26 jun | 10–14 jul | 21 jul | 24 jul | 7 ago |
| 25 sept 2027 | 3–31 jul | 14–18 ago | 25 ago | 28 ago | 11 sept |
| 16 oct 2027 | 24 jul – 21 ago | 4–8 sept | 15 sept | 18 sept | 2 oct |
| 4 dic 2027 | 11 sept – 9 oct | 23–27 oct | 3 nov | 6 nov | 20 nov |
Para todos los tipos de evento estudiados, las tasas mensuales oscilaron entre 83,3 % en diciembre y 86,8 % en septiembre.
Cuándo enviar el recordatorio para confirmar asistencia
Enviad el primer recordatorio 10–14 días antes de la fecha límite, y solo a quien no ha respondido. Para hacer el seguimiento:
- Fecha límite menos 10–14 días: un recordatorio suave (mensajes 1–6).
- Fecha límite menos 3 días: un mensaje personal de quien mejor conozca al invitado (7–16).
- En torno a la fecha límite: un último aviso, de entre el 17 y el 20.
- La semana siguiente: llamadas (21–22).
- Dos semanas antes de la boda: cifras finales al catering.
Escribid individualmente. El gestor de Veiloria muestra pendientes y permite reenviar su enlace por WhatsApp (cómo funciona).
Frases para pedir confirmación de asistencia a la boda sin incomodar
Incluid nombre, enlace, fecha y una petición. Explicad el motivo sin reproches.
Ejemplos: Elise y Konrad (Conte), boda el 12 de junio, plazo el 15 de mayo. Cambiad [enlace] y adaptad vosotros, usted o ustedes al invitado.
Primeros recordatorios, con suavidad (6)
Presuponen un olvido. Para el primer envío, tenéis 40 mensajes para enviar la invitación de boda por WhatsApp.
1. En dos líneas · WhatsApp
¡Hola, Pablo! Somos Elise y Konrad. El sábado 15 de mayo cerramos las respuestas para el 12 de junio y nos falta la tuya: [enlace]
2. Por si se perdió · Mensaje
Hola, Marta. Por si la invitación se te quedó enterrada entre tantos chats, aquí la tienes otra vez: [enlace]. Confírmanos antes del 15 de mayo.
3. La excusa de las mesas · WhatsApp
¡Hola, Javi y Clara! Estamos con el plano de mesas y queremos sentaros donde mejor os lo vayáis a pasar. ¿Nos confirmáis antes del 15 de mayo? [enlace]
4. Por email
Asunto: Nuestra boda: confirmación hasta el 15 de mayo
Hola, Andrés y Lucía: estamos recogiendo las respuestas hasta el 15 de mayo para darle al catering el número de invitados a tiempo. Aquí tenéis vuestra invitación: [enlace]. Un abrazo, Elise y Konrad
5. Para toda una familia · Mensaje
¡Hola, familia Ramírez! Con una sola respuesta vale para todos: poned el nombre de cada uno y si alguien no come algo, antes del 15 de mayo: [enlace]
6. Con un poco de humor · WhatsApp
Konrad se ha hecho un Excel con las respuestas y lo mira más de lo que reconoce. ¿Le das una alegría antes del 15 de mayo? [enlace] 😄
Mensajes cercanos para la última semana (6)
Que escriba alguien cercano. Más en invitación de boda por correo electrónico.
7. A una amiga íntima · WhatsApp
¡Nuria! No me imagino el 12 de junio sin ti en la pista de baile. Dime que vienes (o que no, sobreviviremos) antes del sábado: [enlace]
8. De una madre a su hermana · Mensaje
Hola, Carmen, soy Pilar. Elise me pide que mire si a Antonio y a ti os llegó la invitación de la boda. Las respuestas se cierran el sábado: [enlace]. Un beso
9. A un amigo que vendría de lejos · WhatsApp
Hola, Diego. Sé que desde Buenos Aires es un viaje muy largo, y cualquier respuesta está bien. Si aún estás mirando vuelos, avísanos y te guardamos el sitio un poco más: [enlace]
10. A una familia con niños · Mensaje
¡Hola, Sara! ¿Venís Álex, tú y las niñas el día 12? Estamos preparando la mesa de los peques, así que poned sus nombres cuando respondáis, antes del sábado: [enlace]
11. Una nota de voz · WhatsApp
«Hola, Iñaki, soy Konrad. Sin agobios, ¿eh? Es que aún no sabemos nada de vosotros dos para el 12 de junio y no quería que se os pasara el plazo del sábado. Os dejo el enlace aquí en el chat.»
12. A alguien que está pasando un mal momento · Mensaje
Hola, Rosa. Me acuerdo mucho de ti. Sin ninguna prisa: cuando te veas con fuerzas, dinos lo del 12 de junio aquí [enlace], o contéstame a este mensaje y yo me encargo del resto.
En Conte, un cuento desplegable, cada respuesta se convierte en un pájaro de papel que vuela.
Recordatorios formales para mayores y compañeros de trabajo (4)
13. A una compañera o a vuestra jefa · Email
Estimada Begoña: le escribo para recordarle la invitación a nuestra boda del 12 de junio. Estamos cerrando el número de invitados y le agradeceríamos que nos confirmara su asistencia antes del 15 de mayo: [enlace]. Un cordial saludo, Elise Brandt
14. A una tía mayor · Mensaje
Querida tía Margarita: nos haría muchísima ilusión que estuvieras con nosotros el 12 de junio. ¿Nos dices antes del 15 de mayo si vienes? Puedes responder en la invitación [enlace] o llamarnos, y lo apuntamos nosotros.
15. De los padres que invitan · Email
Queridos Fernando y Elena: con motivo de la boda de Elise y Konrad, el próximo 12 de junio, les agradeceríamos mucho que nos confirmaran su asistencia antes del 15 de mayo: [enlace]. Con todo nuestro cariño, Pilar y Pedro
16. Clásico, en tercera persona · Email o tarjeta
Elise Brandt y Konrad Weiss les recuerdan con afecto su invitación a la boda que celebrarán el doce de junio. Se ruega confirmación antes del sábado quince de mayo. [enlace]
Últimos avisos (4)
17. El día antes · WhatsApp
Hola, Jorge: mañana cerramos las respuestas. Con un «sí» o un «no» por aquí nos vale, o en el enlace: [enlace]
18. El mismo día · Mensaje
Hola, Andrés: hoy cerramos la lista de invitados. Si nos dices algo antes de esta noche, tendrás una silla con tu nombre: [enlace]
19. El día después · WhatsApp
Hola, Lucía: ya ha pasado la fecha para confirmar, pero seguimos con muchas ganas de que vengas. El catering necesita las cifras el 29 de mayo, ¿nos dices algo esta semana? [enlace]
20. Antes de llamar · Mensaje o email
Hola, Pablo: el jueves cerramos el plano de mesas. Si para entonces no sabemos nada, te llamará uno de los dos, solo para asegurarnos de que te llegó la invitación. [enlace]
Guiones para llamar a los últimos (2)
21. A un amigo o un familiar
«Hola, Nuria, soy Elise. Estamos cerrando el número de invitados y no me habías dicho nada. ¿Te llegó la invitación?»
Si le llegó: «¡Qué bien! ¿Puedes confirmar esta noche? Así queda apuntado para el catering lo que no comes. Te reenvío el enlace.»
Si aún no lo sabe: «No pasa nada. ¿Me dices algo antes del miércoles?»
Si no puede venir: «Te vamos a echar de menos. Gracias por decírmelo.»
22. A un invitado mayor (y respondéis por él)
«Buenas tardes, tío Ramón, soy Konrad. ¿Vais a poder venir la tía Concha y tú a nuestra boda el 12 de junio? … ¡Qué alegría! ¿Queréis que lo apunte yo por vosotros? ¿Hay algo que alguno de los dos no pueda comer?»
Para quien ya respondió pero olvidó un dato (3)
Para decidir los acompañantes desde el principio, mirad nuestra guía de pases de boda digitales.
23. El nombre del acompañante · WhatsApp
¡Hola, Pablo! Gracias por decirnos que sí 🥂 ¿Nos pasas el nombre de tu acompañante? Lo queremos para su tarjeta en la mesa.
24. Alergias e intolerancias · Mensaje
Hola, Marta, ¡qué ilusión que vengas! Esta semana el catering nos pide las alergias e intolerancias. ¿Hay algo que no comas?
25. Dijo que sí en persona · Mensaje
Hola, tío Jaime: ¡mamá me ha dicho que venís Rosa y tú! Para que estéis en la lista del catering, ¿podéis confirmar en la invitación? [enlace] O mandadme vuestros nombres y os apunto yo.
Qué hacer si los invitados no confirman asistencia
Reenviad por otro canal, comprobad la recepción y llamad. El silencio no confirma ni declina.
| Quién no contesta | Lo que suele funcionar |
|---|---|
| Familia cercana | Que llame un padre o un hermano; mientras, guardadles el sitio |
| Amigos | Una nota de voz (mensaje 11) y después una llamada |
| Familiares mayores | Una llamada, y respondéis vosotros por ellos (guion 22) |
| El acompañante de un invitado | Preguntad al invitado que lo trae |
| Nada tras dos llamadas | Dejadlo fuera de las cifras finales, decídselo con cariño y preguntad al catering hasta cuándo se puede añadir un cubierto |
Más en el protocolo de invitaciones de boda.
Fuentes
- Greenvelope, RSVP Response Rate Statistics 2026: Benchmarks From 70,624 Events, versión 1.1, actualizada el 16 de septiembre de 2026 (consultado el 19 de octubre de 2026).
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo antes se debe confirmar la asistencia a una boda?
Cuatro semanas antes de la boda, seis en destino. Invitad 8–12 semanas antes, o 3–4 meses en destino; dejad al menos cuatro semanas para responder.
¿Cuándo hay que enviar el recordatorio para confirmar asistencia?
A pendientes, 10–14 días antes del plazo. Después, seguimiento personal la última semana y llamadas tras la fecha.
¿Qué frases para pedir confirmación de asistencia podemos usar?
Mensajes personales con nombre, enlace, fecha clara y una petición. Explicad un motivo práctico, como cerrar las mesas, sin reproches.
¿Qué hacer si un invitado no confirma su asistencia?
Reenviad por otro canal y llamad. Si sigue sin responder al cerrar cifras, avisadle de que queda fuera del recuento.
¿Se puede confirmar después de la fecha límite?
Sí, si el catering admite cambios. Veiloria mantiene abiertas las respuestas y permite modificarlas desde el mismo enlace; confirmad antes que podéis añadir al invitado.
¿Hay que contar como un no a quien no responde?
Intentad hablar con él antes de cerrar el recuento. No supongáis asistencia ni ausencia: ambas decisiones pueden alterar plazas y costes.
