Bodas multilingües10 min de lectura
Invitación de boda destino: plazos, 16 textos y viaje
Cuándo enviar la invitación de una boda destino, qué necesitan saber los invitados que viajan, 16 textos para copiar y cómo resolver idiomas, zonas horarias y el save the date.
Por El atelier de VeiloriaPublicado Actualizado
Contenido
- ¿Con cuánta antelación se envían las invitaciones de una boda destino?
- El calendario de una boda en el extranjero, de 12 meses al día
- Qué poner en una invitación de boda destino
- Cómo redactar una invitación de boda en el extranjero: 16 textos
- Idiomas y zonas horarias
- Save the date para una boda destino
- ¿Cuál es la mejor web de boda para una boda destino?
- Fuentes
- Preguntas frecuentes
La invitación de boda destino se envía 3–4 meses antes, tras un save the date de 9–12 meses. Pedid confirmación seis semanas antes e incluid viaje, alojamiento, transporte, clima y horarios locales.
Calendario, lista de viaje, 16 textos e idiomas. Para familias multilingües, ved la invitación de boda en inglés y español.
¿Con cuánta antelación se envían las invitaciones de una boda destino?
Enviadlas 3–4 meses antes. En una boda destino casi todos viajan, a menudo al extranjero y durante un fin de semana: necesitan vacaciones, documentos y reservas.
| Boda en vuestra ciudad | Boda destino | |
|---|---|---|
| Save the date | 6–12 meses antes | 9–12 meses antes |
| Invitación | 8–12 semanas antes | 3–4 meses antes |
| Fecha límite para confirmar | Unas 4 semanas antes | Unas 6 semanas antes, y al menos una semana antes de que el hotel libere las habitaciones reservadas |
Para las fechas de envío mes a mes, tenéis nuestra guía sobre cuándo enviar invitaciones de boda.
El calendario de una boda en el extranjero, de 12 meses al día
Contad hacia atrás desde la boda: el save the date a los 9–12 meses, la información de viaje a los 6–8, la invitación a los 3–4 y un último aviso la semana anterior.
| Cuándo | Qué hacéis vosotros | Qué hacen los invitados |
|---|---|---|
| 12 meses o más | Reservad el lugar y un bloque de habitaciones, con la fecha de liberación por escrito. Anotad el país y el idioma de cada invitado. | Nada todavía. |
| 12–9 meses | Enviad el save the date y reunid teléfonos y correos. | Piden vacaciones y revisan el pasaporte. |
| 8–6 meses | Publicad la información de viaje: aeropuertos, alojamiento, traslados. Organizad la cena de bienvenida o el brunch, si los hay. | Reservan vuelos y habitaciones y comprueban los plazos para pedir visado, si hace falta. |
| 4–3 meses | Enviad la invitación con la confirmación de asistencia y una fecha límite. | Responden. |
| 6 semanas | Llega la fecha límite: escribid a quien no haya contestado. | Última oportunidad para responder. |
| 4–2 semanas | Cifras definitivas al lugar y al catering; listas de pasajeros para los traslados. | Confirman traslados y horas de llegada. |
| 1 semana | Enviad el parte del tiempo, el programa final y cualquier cambio. | Hacen la maleta. |
Qué poner en una invitación de boda destino
Añadid viaje y estancia a los datos habituales de la invitación. En papel usad una tarjeta de detalles; en digital, secciones dentro del enlace.
Cómo llegar
Indicad aeropuertos y códigos (Camogli: Génova GOA o Malpensa MXP), duración del traslado y organizador.
Dónde dormir
Dad dos o tres opciones de precios distintos, el código del bloque de habitaciones y la fecha en que el hotel lo libera.
Pasaporte, visados y documentos
Pedid a los invitados que revisen sus documentos en cuanto reciban el save the date. Un mismo pasaporte cumple reglas distintas en cada país:
| Destino | Requisito para viajeros con pasaporte español (Ministerio de Asuntos Exteriores, consultado el 19 de octubre de 2026) |
|---|---|
| Italia y el espacio Schengen | DNI o pasaporte en vigor; no hace falta visado |
| Marruecos | Pasaporte con una validez superior a 6 meses, en vigor durante toda la estancia |
| México | Pasaporte en vigor durante toda la estancia y hasta la salida; sin visado para viajes de turismo |
| Costa Rica | Pasaporte en vigor (el DNI no sirve) y billete de vuelta; sin visado para estancias de menos de 180 días |
Cada invitado debe consultar las reglas de su nacionalidad. Desde el 10 de abril de 2026, EES registra biometría de muchos viajeros no comunitarios de corta estancia en 29 países europeos: dejad margen. Para escalas estadounidenses hacia Costa Rica, consultad ESTA.
El transporte el día de la boda
Detallad hotel, ceremonia, banquete y regreso: autobús, barco o taxi reservado. No deis por segura su disponibilidad en islas o montaña.
El clima y qué ponerse
Adaptad la vestimenta: calzado plano/tacón ancho sobre césped, abrigo con brisa nocturna y, en templos, indicaciones de hombros o cabeza si procede.
Costumbres locales
Explicad costumbres relevantes: henna marroquí o una cena a las 18:00 en la demo costarricense, temprana para Madrid. Más sobre tradiciones y bodas en Italia.
Lo que cuesta venir
Aclarad gastos de vuelos, hotel, traslados y documentos; decid qué pagáis vosotros. Podéis pedir solo su presencia como regalo.
La lista para los invitados que viajan
Copiadla en el encargo de vuestra invitación:
- Nombres, fecha, hora de la ceremonia y lugar, con ciudad y país
- Todas las horas en la hora local, indicado una sola vez
- Aeropuertos más cercanos, con su código
- Traslados, y quién los organiza
- Dos o tres sitios para dormir, con el código del bloque y su fecha de liberación
- Recordatorio de documentos: validez del pasaporte, visado o autorización de viaje
- Transporte entre el hotel, la ceremonia y el banquete
- El programa del fin de semana, con una respuesta para cada evento
- Código de vestimenta adaptado al lugar y al clima
- Una o dos costumbres locales que conviene conocer
- Regalos: lo que os gustaría, o «vuestra presencia es nuestro mejor regalo»
- Fecha límite para confirmar y un contacto para dudas
Cómo redactar una invitación de boda en el extranjero: 16 textos
Nombrad ciudad y país y enlazad información de viaje. Las parejas, fechas y lugares corresponden a nuestras demos.
Formales (4)
1. Invitan los padres, ceremonia en una capilla
La familia Ricci
tiene el placer de invitarle
a la boda de su hija
Sofía
con Nico Ferrand,
que se celebrará el sábado 26 de junio de 2027
a las cinco y media de la tarde
en Villa dei Limoni, Camogli (Italia)
2. Invitan los novios
Valeria Mora y Tomás Quesada
tienen el placer de invitarle a su boda,
el sábado 19 de febrero de 2028, a las tres de la tarde,
en Niebla Alta Lodge, San Gerardo de Dota (Costa Rica)
Encontrará los detalles de viaje y alojamiento en esta invitación
3. Junto a sus familias
Junto a sus familias,
Yasmine Benali e Idris Amrani
le invitan a celebrar su boda
el sábado 8 de mayo de 2027
en Riad Dar Zahra, Marrakech (Marruecos)
Se ruega confirmación antes del 27 de marzo
4. Con el banquete
Iris Hartley y Callum Reid
tienen el gusto de invitarle a su boda,
el sábado 11 de septiembre de 2027, a las cinco de la tarde,
en la capilla de Agia Thalassini, Lakka, Paxos (Grecia),
y a la cena junto al mar que se servirá a continuación
Cercanos (4)
5.
Meted el bañador en la maleta: Sofía y Nico se casan en Camogli el sábado 26 de junio de 2027, y sin vosotros no sería lo mismo.
6.
Nos casamos en un bosque nuboso de Costa Rica el sábado 19 de febrero de 2028 y queremos teneros allí. Más abajo os contamos cómo llegar y dónde dormir.
7.
Iris y Callum se dan el sí en Paxos. Os esperamos el sábado 11 de septiembre de 2027: ceremonia al atardecer y, después, una cena larga y sin prisas.
8.
Sabemos que os pedimos un viaje. Si podéis venir a Marrakech el 8 de mayo de 2027, nos haréis muy felices; y si no, lo celebraremos juntos a la vuelta.
Para un fin de semana de boda (4)
9. Fin de semana formal
Ginevra Conti e Idris Haddad
le invitan a tres días de Carnaval en Venecia
Viernes 5 de febrero: cóctel de bienvenida a las siete de la tarde
Sábado 6 de febrero: ceremonia a las cuatro y media, seguida de cena
Domingo 7 de febrero: comida de despedida a la una
Se ruega confirmar cada evento antes del 23 de diciembre
10. Fin de semana cercano
El jueves llegáis y os instaláis. El viernes, la noche de la henna. El sábado, la boda. El domingo, un brunch tranquilo antes del vuelo. Marrakech, del 6 al 9 de mayo de 2027.
11. Una respuesta para cada evento
Decidnos a qué os apuntáis: a una noche o a los tres días.
12. Llegadas en días distintos
Venid cuando os cuadren los vuelos. El viernes, preboda informal; el sábado, la boda; y el domingo, tornaboda para quien siga por aquí.
Con notas de viaje (4)
13. Aeropuerto y traslado
Volad al Aeropuerto Internacional Juan Santamaría (SJO), en San José. Nuestra buseta sale del vestíbulo de llegadas el viernes 18 de febrero a las 13:00: pasadnos vuestro número de vuelo y os guardamos sitio.
14. Bloque de habitaciones
Hemos reservado habitaciones en Villa dei Limoni con tarifa de grupo hasta el 1 de marzo. Al reservar, dad el código SOFIANICO.
15. Documentos
Si viajáis desde España, para Italia os basta el DNI o el pasaporte en vigor. Si vuestro pasaporte no es de la UE, del EEE ni suizo, revisadlo ya: debe haberse expedido hace menos de 10 años y seguir en vigor 3 meses después de salir.
16. Clima y vestimenta
En septiembre, las noches en Paxos son cálidas, pero junto al agua corre la brisa. Ropa de cóctel fresca, zapato plano para los caminos de piedra y un chal o una chaqueta fina para la cena.
Para más tonos y fórmulas de anfitriones, tenéis nuestros textos para invitaciones de boda.
Idiomas y zonas horarias
Escribid la invitación en los idiomas de vuestros invitados y dad todas las horas en la hora local del lugar.
Invitados de varios países
La demo Selva, de Valeria y Tomás en Costa Rica, tiene inglés, español y árabe. Probad el selector: cada invitado puede leer su versión completa.
Si buscáis frases listas para copiar en dos idiomas, tenéis nuestros textos de invitación de boda en inglés y español.
Todas las horas, en la hora local
Indicad «Todas las horas son de Costa Rica». Una ceremonia a las 15:00 del 19 de febrero de 2028 (UTC−6) corresponde a:
| Dónde | Hora local |
|---|---|
| San Gerardo de Dota (Costa Rica) | 15:00 |
| Ciudad de México | 15:00 |
| Bogotá | 16:00 |
| Nueva York | 16:00 |
| Buenos Aires | 18:00 |
| Madrid | 22:00 |
Estas equivalencias ayudan en retransmisiones. El calendario guarda el instante y lo muestra en la zona del invitado. Veiloria recibe hora y zona del lugar, y ofrece mapa, calendario e idiomas incluidos: cómo funciona.
Save the date para una boda destino
Enviadlo 9–12 meses antes: nombres, fecha, ciudad, país y aviso de futura invitación, sin pedir respuesta.
Añadid una línea de viaje si ayuda: «Los hoteles cercanos se llenan pronto; en breve os pasamos los detalles». Nuestra guía del save the date digital de boda trata los textos, y para las fechas exactas tenéis cuándo enviar el save the date.
Los Save the Dates repiten la apertura y añaden calendario: 79 USD por separado (o equivalente local), incluidos en Premium/Bespoke.
¿Cuál es la mejor web de boda para una boda destino?
La mejor web de boda para una boda destino reúne en un solo sitio el viaje, el alojamiento y el programa del fin de semana, y deja confirmar cada evento por separado. Hay tres maneras de hacerlo:
| Opción | Lo que hace bien | Lo que hay que vigilar |
|---|---|---|
| Una web de boda gratuita (Zola y Joy ofrecen una; Joy incluye bloques de habitaciones de hotel, consultado el 19 de octubre de 2026) | Páginas largas, lista de regalos, bloque de hotel | Es un enlace distinto del de la invitación; comprobad cómo lleva otros idiomas |
| Una invitación con secciones de viaje | Un solo enlace para la invitación, el viaje y la confirmación | Secciones breves |
| Las dos | Lo esencial en la invitación, la versión larga en la web | Que los datos coincidan al pie de la letra |
Poned en la invitación lo que los invitados necesitan para decidir y reservar; la web guarda el resto. Nuestra guía sobre la web de boda compara las dos con detalle, y si organizáis varios eventos, la de la invitación de preboda y tornaboda muestra cómo presentarlos.
Fuentes
- Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, recomendaciones de viaje para Italia, Marruecos, México y Costa Rica (documentación y visados; ESTA en la ficha de Costa Rica); consultado el 19 de octubre de 2026.
- Comisión Europea, Dirección General de Migración y Asuntos de Interior, «Entry/Exit System (EES)»; consultado el 19 de octubre de 2026.
- GOV.UK, requisitos de entrada en Italia (pasaportes de fuera de la UE: expedición y validez); consultado el 19 de octubre de 2026.
- Zola, «Free wedding websites», y Joy, «Pricing»; consultado el 19 de octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación se envían las invitaciones de una boda destino?
Invitad 3–4 meses antes, tras avisar con 9–12 meses. Pedid respuesta seis semanas antes y al menos una antes de liberar habitaciones.
¿Qué debe llevar una invitación de boda destino?
Nombres, fecha, hora local, ciudad/país y confirmación con plazo. Añadid aeropuertos, transporte, alojamiento, documentos, vestimenta y programa del fin de semana.
¿Cómo se redacta una invitación de boda en el extranjero?
Mantened vuestra fórmula y añadid ciudad, país e información de viaje. Si son varios eventos, enumerad días y horas e indicad cuáles debe confirmar cada invitado.
¿Cuándo se envía el save the date de una boda destino?
Se envía 9–12 meses antes de la boda, para que los invitados puedan pedir vacaciones, renovar el pasaporte y reservar los vuelos. La invitación llega después, 3–4 meses antes del día.
¿Cuál es la mejor web de boda para una boda destino?
Elegid según viaje, alojamiento, eventos y respuestas. Zola/Joy ofrecen webs extensas; una invitación con secciones puede reunir lo esencial y la confirmación en un enlace.
¿Hay que poner el hotel en la invitación de una boda destino?
Sí: dos o tres opciones, código de reserva y fecha de liberación. Usad tarjeta de detalles en papel o sección propia en digital.
