Save the Date digital: der komplette Ratgeber für 2026

Ein digitales Save the Date ist eine kurze Ankündigung, die eure Gäste über einen Link öffnen: eure Namen, das Datum, der Ort und „Einladung folgt“. Verschickt das Save the Date digital 6–12 Monate vor der Hochzeit (9–12 Monate, wenn eure Gäste anreisen), bittet um keine Rückmeldung und lasst die Einladung 8–12 Wochen vor dem Tag folgen.

Was ist ein digitales Save the Date?

Ein digitales Save the Date ist eine Hochzeitsankündigung, die als Link statt als Karte per Post kommt, Monate vor der Einladung, damit sich eure Gäste den Tag freihalten. Manche sagen auch Online-Save-the-Date oder digitale Save-the-Date-Karte.

Es gibt drei Formen, und sie leisten nicht dasselbe:

Die Reihenfolge aller Versände steht in unserem Zeitplan wann Hochzeitseinladung verschicken.

Ist ein digitales Save the Date in Ordnung?

Ja, als Vorankündigung an Menschen, deren spätere Einladung feststeht.

In den USA, wo digitale Save the Dates schon länger verbreitet sind, lagen die Suchanfragen nach „digital save the date“ in den letzten 52 Wochen etwa beim 1,5-Fachen des Vorjahres, mit dem Höhepunkt im Januar und Februar (Google Trends, USA, Stand Oktober 2026).

Zwei Fälle verlangen trotzdem Fingerspitzengefühl:

• Gäste, die mit Links nichts anfangen. Ruft eure Oma an, schickt den Link dann dem Enkel, der ihr am Handy hilft, oder druckt ihr eine Karte aus. Eine Mischung stört niemanden.
• Förmliche Familien. Ein Link wirkt nur dann beiläufig, wenn er beiläufig aussieht. Eine gestaltete Öffnung mit euren Namen, gesetzt wie später auf der Einladung, wirkt bewusst gewählt.

Die größere Frage beantwortet unser Ratgeber zur digitalen Hochzeitseinladung.

Was muss aufs Save the Date, und was wartet bis zur Einladung?

Diese sechs Dinge gehören drauf

1. Eure Namen, so geschrieben, wie sie auf allem Weiteren stehen sollen.
2. Das Datum, ausgeschrieben: Samstag, 11. September 2027.
3. Der Ort: Stadt und Land, oder die Location, sobald sie gebucht ist. „Gardasee, Italien“ genügt.
4. „Einladung folgt“, damit klar bleibt, dass die vollständigen Angaben noch folgen.
5. Ein Link „Zum Kalender hinzufügen“, damit der Termin im Kalender landet.
6. Für wen es ist, in der Nachricht, mit der ihr es schickt: „Liebe Anna, lieber Tobias“ oder „Liebe Familie Weber“. So ist die Frage nach Begleitung geklärt, Monate bevor sie jemand stellt.

Optional: ein Foto, eure Hochzeitswebsite und bei einer Hochzeit im Ausland ein Satz zur Anreise („Die Hotels füllen sich schon: Infos folgen bald“).

Feiert ihr Standesamt und große Feier an verschiedenen Tagen, nennt das Datum, das sich alle Gäste dieses Save the Dates freihalten sollen. Den kleinen Kreis fürs Standesamt ladet ihr gesondert ein.

Was ihr noch nicht verratet

• Keine Bitte um Rückmeldung. Zu- und Absagen gehören in die Einladung, wenn alle Details feststehen.
• Keine Uhrzeiten. Trauung und Essen können sich noch verschieben.
• Keine Geschenkwünsche. Ob Geldgeschenk oder Wunschliste: Das steht in der Einladung oder auf der Hochzeitswebsite.
• Nichts Unbestätigtes. Ist der Vertrag mit der Location noch nicht unterschrieben, nennt nur die Stadt.
• Einen Dresscode nur, wenn er Vorlauf braucht: Black Tie im Ausland, Tracht oder ein Fest über mehrere Tage, für das man Outfits kaufen muss.

Fertige Formulierungen für jeden Ton findet ihr in unseren Beispielen zum Save the Date Text.

Wann ihr es verschickt

Meist 6–12 Monate vorher, bei Reisebedarf eher 9–12. Die vollständige Einladung folgt später.

Ein Rechenbeispiel für eine Hochzeit am Samstag, 11. September 2027:

Hochzeit in der Nähe

Wenn die meisten Gäste mit dem Auto kommen, reichen sechs bis acht Monate gut aus. Verschickt es nie, bevor Datum und Ort sicher feststehen.

Hochzeit im Ausland

Neun bis zwölf Monate lassen euren Gästen Zeit für Flüge, Urlaubsanträge und, außerhalb des Schengenraums, Reisepässe und Visa. Plant die Einladung zur Hochzeit im Ausland gleich mit, damit die Reiseinfos bereitstehen, wenn das Save the Date ankommt.

Begehrte Termine

Samstage zwischen Mai und September, lange Wochenenden um Feiertage wie Pfingsten oder Christi Himmelfahrt und besondere Daten füllen die Kalender eurer Gäste und die Hotels in der Umgebung früh. Verschickt dann eher 12 Monate vorher. Den Zeitplan Monat für Monat findet ihr unter wann Save the Date verschicken.

Save the Date digital oder auf Papier?

Druckkosten schwanken von Druckerei zu Druckerei zu stark, um sie fair zu nennen. Für Standardbriefe und Postkarten muss die Länge mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen, quadratische Karten gehen also als Großbrief. Allein das Porto für 100 Save the Dates liegt damit bei 95 €, im quadratischen Umschlag bei 180 €, bevor eine einzige Karte gedruckt ist.

Was ein digitales Save the Date kostet

Ein digitales Save the Date kostet von 0 US-Dollar bei kostenlosen Anbietern bis beispielsweise 99–249 US-Dollar für einen Greenvelope-Versand an 100–250 Gäste; ein gestaltetes hat einen Festpreis, egal wie viele Gäste ihr habt. Die bekanntesten Anbieter kommen aus den USA und rechnen in US-Dollar ab; die Preise stehen hier so, wie sie am 19. Oktober 2026 angegeben waren.

Kostenlose Anbieter

Zola schreibt über seine digitalen Save the Dates schlicht, sie seien kostenlos. Joy führt digitale Save the Dates unter seinen kostenlosen Werkzeugen. Bei beiden wählt ihr ein fertiges Design und tragt eure Daten ein.

Preis nach Gästezahl

Greenvelope berechnet jeden Versand nach der Größe der Gästeliste: 19 US-Dollar für bis zu 20 Gäste, 99 für bis zu 100, 249 für bis zu 250. Laut eigener Seite sind Save the Date und Einladung zwei getrennte Versände, für 100 Gäste also 198 US-Dollar für beides, oder 225 US-Dollar im Jahr mit der Mitgliedschaft.

Ein gestaltetes Save the Date

Bei Veiloria kostet das Save the Date 79 US-Dollar einzeln oder zu Essential dazu und ist bei Premium und Bespoke inklusive (beziehungsweise der angezeigte Gegenwert in eurer Währung; siehe Preise). Ein Preis für unbegrenzt viele Gäste und ein Link für alle.

Die Rechnung für das ganze Paar aus Save the Date und Einladung steht in unserem Ratgeber digitale Hochzeitseinladung: Kosten.

Telefonnummern und Adressen sammeln, bevor ihr verschickt

Sammelt die Handynummer und E-Mail-Adresse jedes Haushalts, bevor das Save the Date rausgeht: Ihr braucht sie zum Verschicken, und nicht jedes Save the Date fragt sie ab. Manche digitalen Save the Dates sammeln Adressen: Greenvelope über das Save the Date selbst, und Joy hat einen Link namens Contact Collector, über den Gäste ihre Daten eintragen (beides geprüft am 19. Oktober 2026).

Ein Save the Date von Veiloria sammelt weder Adressen noch Rückmeldungen: Es endet mit euren Namen, dem Datum, dem Ort und „Zum Kalender hinzufügen“. Sammelt die Kontakte also vorher:

1. Legt eine Tabelle an, mit je einer Spalte für Name, Haushalt, Handynummer, E-Mail und Sprache.
2. Fragt in jeder Familie die Person, die ohnehin alles organisiert, nicht jeden Cousin einzeln.
3. Schickt eine kurze Nachricht (unten) oder ein gemeinsames Formular.
4. Füllt die Lücken zwei Wochen später per Anruf.

Hallo Tante Gabi, wir heiraten nächsten September 🤍 Schickst du mir eure aktuellen Handynummern und E-Mail-Adressen, von dir und Onkel Peter? Bald kommt etwas Schönes.

Passend zur Einladung

Jedes unserer 43 Designs hat sein eigenes digitales Save the Date. Es spielt dieselbe Öffnung wie die Einladung und endet mit einem einzigen Erinnerungsstück: eure Namen, das Datum und der Ort. Einzeln bestellt kommt es in 2 Sprachen mit 2 Korrekturrunden, und ihr könnt zuerst nur das Save the Date bestellen und das Paket für die Einladung später wählen. Sobald ihr so weit seid, wird daraus die vollständige Einladung unter derselben Adresse, und bei Premium oder Bespoke wird der bereits bezahlte Preis des Save the Dates angerechnet.

Was auf welches der beiden Stücke gehört, erklärt Save the Date oder Einladung.

12 Ideen für ein digitales Save the Date aus unserer Kollektion

1. Lanternes: Zwei Papierlaternen, verbunden durch einen Faden, steigen in der Dämmerung über einem See auf. Für Hochzeiten am See und am Abend.
2. Cyanotype: Eure Gäste belichten einen Sonnendruck mit einem Farn, gewässert in Preußischblau. Für Paare am Meer und mit Sinn für Kunst.
3. Bulles: Ein Korken knallt, und ein Flaschenanhänger schwingt an seiner goldenen Kordel herein. Für ein Fest, das mit Champagner beginnt.
4. Givre: Eure Gäste schneiden die Linien einer Schneeflocke aus Papier nach; eure Namen stehen in ihrer Mitte. Für Winterhochzeiten und die Berge.

LanternesPapierlaternen, die in der Dämmerung über einem See aufsteigenLanternes ansehen

CyanotypeEin Sonnendruck am Meer, von Ihren Gästen belichtet und in Preußischblau gewässertCyanotype ansehen

BullesEin Champagnerhaus im Kreidefels, mit einem Knall geöffnetBulles ansehen

GivreWeißer Scherenschnitt, ein Chalet im SchneeGivre ansehen

5. Velours: Der Opernvorhang hebt sich vor einem goldgerahmten Theaterzettel, der euch ankündigt. Für Black Tie und den Abend. Seht zu, wie er sich öffnet.
6. Céleste: Eure Gäste drehen ein Astrolabium, euer Sternbild erscheint über den Hügeln, und darunter steigt eine gravierte Messingplakette auf. Für Nächte unter freiem Himmel.
7. Zellige: Zweimal klopfen, und eine Riad-Tür öffnet sich einen Spalt, auf einen Lichtstrahl und ein einzelnes Rosenblatt. Für Marokko.
8. Minuit: Ein vergoldeter Aufzug öffnet sich auf eine Art-déco-Karte, die im Nachthimmel schwebt. Für Dachterrassen in der Stadt und Silvester.
9. Selva: Ein blauer Morphofalter fliegt auf, und neben einem Wasserfall steigt eine Karte aus Nebelpapier empor. Für Costa Rica und die Tropen.

CélesteEin Messing-Astrolabium und der echte Himmel über Ihrer LocationCéleste ansehen

ZelligeEine Riad-Tür, zwei Klopfer, ein Hof voller LaternenZellige ansehen

MinuitEin vergoldeter Aufzug zu einer Dachterrasse um MitternachtMinuit ansehen

SelvaEin blauer Morphofalter, der den Weg durch den Nebelwald weistSelva ansehen

10. Vendange: Eure Gäste schieben eine Weinkiste auf; das Etikett der Magnumflasche nennt euer Datum als Jahrgang. Für Weingüter.
11. Instantané: Eure Gäste schütteln eine Sofortbildkamera, bis sich das Bild entwickelt, auf einer Holzhand mit einem Faden um einen Finger. Für verspielte Paare.
12. Calligraphe: Eine Feder schreibt eure Namen live auf eine Karte mit Goldschnitt. Für Paare, die handgeschriebene Zeilen lieben.

So verschickt ihr es, und die Nachricht dazu

1. Öffnet den Link zuerst auf eurem eigenen Handy.
2. Schickt pro Haushalt eine Nachricht, in der Sprache des jeweiligen Gastes.
3. Wählt eine ruhige Uhrzeit: einen Abend unter der Woche, nicht 7 Uhr morgens.
4. Hakt jeden Versand in eurer Tabelle ab.
5. Ruft ein paar Tage später die Gäste an, die mit Links am wenigsten vertraut sind, und fragt, ob alles angekommen ist.

Zum Kopieren und Anpassen:

WhatsApp: Liebe Anna, lieber Tobias, haltet euch Samstag, den 11. September 2027, frei: Wir heiraten am Gardasee ✨ Hier ist unser Save the Date: [Link]. Die Einladung kommt nächstes Jahr. Marie & Felix

E-Mail-Betreff: Save the Date: Marie & Felix, 11.09.2027

Text: Liebe Anna, lieber Tobias, wir würden uns riesig freuen, euch am 11. September 2027 am Gardasee dabeizuhaben. Hier ist unser Save the Date: [Link]. Die richtige Einladung folgt im Sommer. Herzliche Grüße, Marie und Felix

Hochzeit im Ausland: Wir heiraten am 11. September 2027 in Italien, und ihr sollt unbedingt dabei sein. Hier ist das Datum zum Freihalten: [Link]. Tipps zu Anreise und Hotels schicken wir euch bald.

Für Oma oder Opa (nach dem Anruf): Liebe Oma, hier ist der Link, von dem wir am Telefon gesprochen haben. Einmal antippen, dann öffnet er sich, herunterladen musst du nichts: [Link]. Deine Marie

Weitere Vorlagen, auch für den Versand ohne Gruppenchat, findet ihr unter Hochzeitseinladung per WhatsApp: Texte.

Quellen

• Google Trends, „digital save the date“, USA, letzte 5 Jahre (Stand Oktober 2026).
• Deutsche Post, Brief und Postkarte: Preise und Formate und Brief und Postkarte International (geprüft am 19. Oktober 2026).
• Zola, digitale Save the Dates (geprüft am 19. Oktober 2026).
• Joy, Save-the-Date-Karten und FAQ (geprüft am 19. Oktober 2026).
• Greenvelope, How much does Greenvelope cost und llms.txt (geprüft am 19. Oktober 2026).

Häufige Fragen