Gemiddelde prijs trouwkaart: 100, 150 of 200 gasten

De gemiddelde prijs van een trouwkaart hangt af van drukwerk, verzending en hoeveel huishoudens jullie uitnodigen. Amerikaanse papiervoorbeelden kosten voor honderd gasten circa 270–600 USD inclusief post; digitale diensten rekenen per ontvanger of gast, terwijl Veiloria één pakketbedrag vraagt. Wij maken Veiloria en hebben dus een eigen belang bij deze vergelijking; vraag Nederlandse druk- en postprijzen apart op.

Daarom staan aannames, bronnen en controledatum naast de bedragen. De voorbeelden hieronder gebruiken Amerikaanse papier- en postgegevens om de drie modellen vergelijkbaar door te rekenen; ze zijn geen Nederlandse marktgemiddelden.

Gemiddelde prijs trouwkaart bij drie gastenlijsten

De digitale bedragen betreffen één betaalde verzending. Gratis opties bestaan ook, maar leveren een ander vergelijkingspunt op dan de genoemde pakketten.

De bredere vergelijking staat bij trouwkaart kosten.

Bronnen, datum en aannames

Alle prijzen zijn gecontroleerd op 19 oktober 2026. Gepubliceerde bedragen en eigen rekenwerk worden hieronder onderscheiden, zodat jullie de aannames door je eigen lijst kunnen vervangen.

1. Papier: The Knot 2026 Real Weddings Study, onder 10.474 Amerikaanse stellen die in 2025 trouwden, en Zola’s kostengids van 19 februari 2026.
2. Post: USPS Notice 123, geldig vanaf 4 oktober 2026, voor Amerikaanse adressen.
3. Digitaal: officiële prijspagina’s en, bij Paperless Post, de calculator voor het opgegeven aantal ontvangers.
4. Huishoudens: fictieve lijsten om de methode uit te leggen, geen gemeten gemiddelde.

Wat de diensten inhoudelijk bieden, staat bij beste digitale trouwkaart.

Huishoudens tellen, niet alleen gasten

Een stel of gezin kan samen één kaart krijgen. Loswonende volwassen kinderen en afzonderlijk uitgenodigde gasten tellen vaak apart. Loop de namen dus na voordat jullie het drukwerkaantal gelijkstellen aan het aantal aanwezigen.

1. Noteer iedere gast met adres of digitaal contactgegeven.
2. Groepeer de gasten die samen één uitnodiging ontvangen.
3. Voeg bij papier 10–15% reserve toe voor fouten, aanvullingen en aandenkens, zoals Zola adviseert.

Deze lijsten bevatten relatief veel stellen. Zola noemt als vuistregel 75–80 kaarten voor honderd gasten; met meer alleenstaanden kom je dus hoger uit dan in onze voorbeelden.

Papier voor honderd, honderdvijftig en tweehonderd gasten

De Amerikaanse studie van The Knot noemt gemiddeld 220 USD voor gedrukte uitnodigingen met antwoordkaartjes en 510 USD voor de volledige stationery-set. Dat laatste kan meer omvatten dan alleen de trouwkaart: vergelijk dus dezelfde onderdelen.

Drukwerk

The Knot splitst gemiddelde uitgaven aan stationery uit op 130 USD bij 1–50 gasten, 180 USD bij 51–100 en 260 USD bij meer dan honderd. Het gaat om gepersonaliseerd online drukwerk, niet volledig nieuwe illustraties.

Zola noemt 400–600 USD voor een standaardset met antwoordkaart en basispost voor honderd gasten, en 600–900 USD voor 150 gasten. Door hetzelfde tarief van 4–6 USD per gast te gebruiken, volgt voor tweehonderd gasten 800–1.200 USD: dat laatste is ons rekenwerk.

Inleg en antwoordkaart

Een gefrankeerde antwoordenvelop kost in deze Amerikaanse berekening nog 0,82 USD per huishouden; een antwoordbriefkaart 0,65 USD. Voor assemblage noemt Zola 1–3 USD per uitnodiging, dus 53–159 USD bij 53 huishoudens.

Een QR-code naar trouwkaart RSVP kan het antwoordkaartje en de retourpost vervangen.

Amerikaanse posttarieven

Een gewone brief tot circa 28 gram kost 0,82 USD; tot circa 57 gram 1,11 USD. Een vierkante of anderszins niet machinaal te verwerken envelop krijgt 0,49 USD toeslag. Weeg een compleet proefexemplaar, inclusief de inleg.

Internationale post vanuit de VS begint bij 1,75 USD tot circa 28 gram; circa 57 gram kost buiten Canada en Mexico 3,50 USD. Gebruik voor post vanuit Nederland of België het tarief van jullie eigen postbedrijf.

Papier bij elkaar

The Knot groepeert alle bruiloften boven honderd gasten; de 260 USD onderschat daardoor mogelijk een lijst van tweehonderd. Andere afwegingen staan bij digitale of papieren trouwkaart.

Digitale diensten per gast of verzending

Paperless Post rekent met volumekorting. De Premium-calculator gaf bij controle onderstaande bedragen; simpelweg ieder aantal met 1,05 USD vermenigvuldigen zou te hoge uitkomsten geven.

De Basic-regel gebruikt calculatorprijzen voor 53, 78 en 106 ontvangers, inclusief volumekorting. Greenvelope werkt tot tweehonderd in stappen van twintig, zodat 150 gasten het pakket tot 160 vragen. De eerste vijftig directe uitnodigingen met de gratis Paperless Post-onderdelen kunnen gratis worden verstuurd.

Een save the date is bij deze diensten een ander evenement of een andere mailing. Een herinnering binnen dezelfde mailing is iets anders. Vergelijk de werkwijze bij Paperless Post Greenvelope.

Eén vaste prijs per bruiloft

Bij een ontworpen uitnodiging betalen jullie voor het ontwerptraject, niet voor iedere extra ontvanger. Dat maakt honderd of tweehonderd gasten dezelfde pakketprijs, maar een tweede evenement kan wel apart kosten.

The Digital Yes vermeldde deze eurobedragen op 19 oktober 2026. Veiloria’s actuele bedragen staan bij prijzen en hieronder; de betaling is in USD, met omrekening door de bank. Een uitnodiging voor een ander evenement kost op ieder Veiloria-pakket extra. Onbeperkt verzenden betekent dat dezelfde uitnodiging zonder extra verzendkosten vaker gedeeld mag worden.

De volledige vergelijking inclusief save the date

Onderstaande Paperless Post-bedragen gebruiken twee identieke Premium-mailings naar het huishoudenaantal. Bij Greenvelope is waar voordeliger het jaarlidmaatschap gekozen; het maximum geldt per mailing.

De Veiloria-bedragen in deze rekentabel zijn USD of het equivalent in de gekozen valuta. The Knot noemt gemiddeld 150 USD voor gedrukte save the dates, plus de Amerikaanse briefkaartpost van 0,65 USD per stuk.

• Laagste prijs in deze huishoudscenario’s: Paperless Post Premium.
• Greenvelope: vanaf 150 gasten kan het jaarlidmaatschap minder kosten dan twee losse mailings.
• Vast ontwerpbedrag: bij een kleine lijst hoger, bij grotere lijsten relatief lager; de ontwerper blijft het belangrijkste verschil.

Een eigen begroting

Zola noemt ongeveer 2–5% van de totale trouwuitgaven voor uitnodigingen. Gebruik dit als bronrichtlijn, niet als verplicht doelbedrag. Noteer huishoudens, reservekaarten, save the date, inleg, enveloppen, gewogen post, retourpost, buitenlandse adressen, assemblage en eventuele adressering. Vraag bij digitaal expliciet wat telt: gast, ontvanger, mailing of bruiloft. Houd ook ruimte voor een latere aanvulling.

Bronnen

Alle gecontroleerd op 19 oktober 2026.

• The Knot, Average cost of wedding invitations, 2026 Real Weddings Study.
• Zola, How Much Do Wedding Invitations Cost on Average?, 19 februari 2026.
• USPS, Notice 123, geldig vanaf 4 oktober 2026.
• Greenvelope, officiële prijsgids, eigen verificatie 16 oktober 2026.
• Paperless Post-prijzen, Evite Premium en The Digital Yes.

Veelgestelde vragen