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Hochzeitseinladung Kosten: 100, 150 und 200 Gäste
Einladungen für 100, 150 und 200 Gäste durchgerechnet: Haushalte, Papier, amerikanisches Porto, digitale Versandpakete und ein Festpreis pro Hochzeit.
Von Das Veiloria-AtelierVeröffentlicht Aktualisiert
Inhalt
Wenn ihr die Kosten eurer Hochzeitseinladungen vergleicht, liegt die folgende US-Modellrechnung für 100 Gäste bei rund 270–600 US-Dollar für Papier samt Porto und etwa 25–200 US-Dollar für viele bezahlte digitale Angebote. Bei 150 und 200 Gästen steigen Druck- und Empfängerkosten mit; Veilorias Essential bleibt bei 199 US-Dollar beziehungsweise dem Gegenwert in eurer Währung, unabhängig von der Gästezahl.
Wir betreiben Veiloria; berücksichtigt diesen Blickwinkel beim Vergleich. Fremde Zahlen stammen aus datierten Quellen. Die Papier- und Portorechnungen beziehen sich ausdrücklich auf die USA, nicht auf deutsche Druckereien oder die Deutsche Post.
Hochzeitseinladung Kosten nach Gästezahl
Für Papier vergleicht ihr Druckauflage und Versand; digital zählt das jeweilige Abrechnungsmodell. Die Beträge unten betreffen eine Einladung, einmal verschickt.
| Modell | 100 Gäste | 150 Gäste | 200 Gäste |
|---|---|---|---|
| Papier samt US-Porto, Schätzung | 273–600 $ | 397–900 $ | 447–1.200 $ |
| Digital pro Gast oder Versand, gehobene Stufen | 53–99,99 $ | 70,20–159 $ | 90,10–199 $ |
| Von einem Menschen gestaltet, Festpreis bei Veiloria | 199–999 $ | 199–999 $ | 199–999 $ |
Pro Gast sind das bei Papier grob 2,25–6 US-Dollar, bei Empfängerpreisen ungefähr 0,50–1,10 US-Dollar. Weitere Preisstufen erklärt Digitale Hochzeitseinladung: Kosten.
Quellen, Datum und Annahmen
Jede Rechnung beruht auf veröffentlichten Preisen oder einer ausdrücklich genannten Beispielannahme. Stand der englischen Recherche und der folgenden Tabellen: 19. Oktober 2026.
- Papier: The Knot, Real Weddings Study 2026, mit 10.474 US-Paaren, die 2025 geheiratet haben, sowie Zolas Kostenratgeber, aktualisiert am 19. Februar 2026.
- Porto: USPS Notice 123, gültig ab 4. Oktober 2026, für amerikanische Sendungen.
- Digital: Preisangaben der jeweiligen Anbieter, ohne Währungsumrechnung.
- Haushalte: Die folgenden Listen sind fiktive Rechenbeispiele, keine Durchschnittswerte.
Die Leistungen vergleicht Digitale Hochzeitseinladungen im Vergleich.
Haushalte statt Gäste zählen
Ein Haushalt erhält meist eine Einladung, auch wenn mehrere Personen kommen. Paare und Familien mit kleinen Kindern teilen eine; Erwachsene könnt ihr gesondert anschreiben.
- Alle Gäste mit Namen und Anschrift beziehungsweise Telefonnummer erfassen.
- Nach Haushalt gruppieren und die Gruppen zählen.
- Bei Papier laut Zola 10–15 % Reserve für Fehler, Nachträge und Erinnerungsstücke vorsehen.
| Fiktive Liste | Paare | Vierköpfige Familien | Einzelgäste | Gäste | Sendungen | Druck mit Reserve |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 100 Gäste | 32 | 5 | 16 | 100 | 53 | 60 |
| 150 Gäste | 48 | 8 | 22 | 150 | 78 | 90 |
| 200 Gäste | 64 | 10 | 32 | 200 | 106 | 120 |
Diese Beispiele enthalten viele Paare. Zola nennt als andere Faustregel 75–80 Einladungen für 100 Gäste. Mit mehr Einzelhaushalten steigen eure Druck- und Versandmengen.
| Modell | Was berechnet wird |
|---|---|
| Papier | Gedruckte und verschickte Haushaltssets |
| Paperless Post | Coins je Empfänger und Veranstaltung |
| Greenvelope | Jede namentlich genannte Person, auch im Haushalt |
| Evite | Gäste, paketweise bis 750 je Veranstaltung |
| Veiloria | Die Hochzeit, mit unbegrenzten Gästen und Versänden |
Papier bei 100, 150 und 200 Gästen
Für 100 Gäste ergibt die US-Rechnung etwa 270–600 US-Dollar einschließlich Porto. The Knot nennt durchschnittlich 220 US-Dollar für gedruckte Einladungen mit Antwortkarten und 510 US-Dollar für die gesamte Papeterie.
Druck
Nach Gästezahl nennt The Knot 130 US-Dollar für 1–50, 180 für 51–100 und 260 für mindestens 101 Gäste. Gemeint sind personalisierte Druckprodukte von Online-Anbietern, keine vollständig eigenen Illustrationen.
Zola veranschlagt für ein Standardset mit einfacher Frankierung 400–600 US-Dollar bei 100 und 600–900 bei 150 Gästen. Mit demselben Satz von 4–6 US-Dollar pro Gast entstehen bei 200 Gästen rechnerisch 800–1.200 US-Dollar; diese letzte Spanne ist unsere Hochrechnung.
Beilagen und Antwortkarten
Antwortumschläge benötigen zusätzlich 0,82 US-Dollar Porto, Antwortpostkarten 0,65. Für das Zusammenstellen nennt Zola 1–3 US-Dollar je Einladung, bei unseren 53 Haushalten also 53–159 US-Dollar.
Ein QR-Code zur digitalen Hochzeitseinladung mit Rückmeldung kann Druck und Porto der Antwortkarte ersetzen.
US-Porto
Eine US-Einladung kostet je nach Gewicht, Format und Antwortkarte etwa 0,82–2,42 US-Dollar Porto pro Haushalt. Bis rund 28 g, also einer US-Unze, kostet ein frankierter Standardbrief 0,82 US-Dollar; bis rund 57 g 1,11. Nicht maschinell bearbeitbare Formate, etwa quadratische Umschläge, kosten 0,49 zusätzlich.
| Versand je Haushalt | Porto | 53 Haushalte | 78 Haushalte | 106 Haushalte |
|---|---|---|---|---|
| Rechteckig bis 1 oz, Antwort online | 0,82 $ | 43,46 $ | 63,96 $ | 86,92 $ |
| Rechteckig bis 2 oz plus Antwortpostkarte | 1,76 $ | 93,28 $ | 137,28 $ | 186,56 $ |
| Quadratisch bis 2 oz plus Antwortumschlag | 2,42 $ | 128,26 $ | 188,76 $ | 256,52 $ |
Wiegt ein vollständiges Set vor dem Briefmarkenkauf. International kostet der US-Brief bis 1 oz 1,75 US-Dollar, bis 2 oz außerhalb Kanadas und Mexikos 3,50. Für den Versand aus Deutschland braucht ihr ein eigenes örtliches Angebot.
Papier insgesamt
| Position | 100 Gäste | 150 Gäste | 200 Gäste |
|---|---|---|---|
| Beispielhaushalte | 53 | 78 | 106 |
| Druck, niedriger Ansatz von The Knot | 180 $ | 260 $ | 260 $ |
| Rechteckiges Set mit Antwortpostkarte | 93,28 $ | 137,28 $ | 186,56 $ |
| Niedriger Gesamtansatz | 273 $ | 397 $ | 447 $ |
| Hoher Ansatz laut Zola, mit einfachem Porto | 600 $ | 900 $ | 1.200 $ |
Der Durchschnitt von 260 US-Dollar umfasst alle Feiern ab 101 Gästen und kann 200 Gäste unterschätzen. Weitere Unterschiede behandelt Digitale oder gedruckte Hochzeitseinladung.
Digitale Angebote mit Empfängerpreis
Bei diesen Größen kostet ein Versand etwa 25–210 US-Dollar. Paperless Post kann günstiger ausfallen, wenn ihr einen Haushalt statt jede Person einzeln anschreibt.
| Anbieter, einmaliger Versand | 100 Gäste | 150 Gäste | 200 Gäste |
|---|---|---|---|
| Paperless Post Basic, ein Empfänger je Haushalt | 26,50 $ | 37,44 $ | 48,76 $ |
| Paperless Post Premium, ein Empfänger je Haushalt | 53,00 $ | 70,20 $ | 90,10 $ |
| Paperless Post Premium, ein Empfänger je Gast | 85,00 $ | 120,00 $ | 140,00 $ |
| Greenvelope, jede Person zählt | 99 $ | 159 $ | 199 $ |
| Evite Diamond, bis 750 Gäste | 99,99 $ | 99,99 $ | 99,99 $ |
Greenvelope staffelt bis 200 Gäste in 20er-Schritten. 150 fällt in die Stufe bis 160 und ergibt nach diesem Muster 159 US-Dollar; der Rechner bestätigt euren konkreten Preis. Die ersten 50 direkten Einladungen sind bei Paperless Post mit ausschließlich kostenlosen Funktionen gratis.
Die Basic- und Premium-Rechnerpreise für 53, 78 und 106 Empfänger wurden am 19. Oktober 2026 geprüft. Mengenrabatte sind darin enthalten.
Ein Save the Date ist bei allen drei Angeboten ein weiterer Versand. Details erklärt Greenvelope deutsch: Vergleich mit Paperless Post.
Festpreis pro Hochzeit
Der Festpreis bleibt bei 100, 150 und 200 Gästen gleich. Bezahlt wird die Gestaltung statt jeder einzelnen Sendung.
| Paket | 100 Gäste | 150 Gäste | 200 Gäste | Save the Date |
|---|---|---|---|---|
| The Digital Yes Essential | 175 € | 175 € | 175 € | +49 € |
| Veiloria Essential | 199 $ | 199 $ | 199 $ | +79 $ |
| The Digital Yes Premium | 575 € | 575 € | 575 € | Enthalten |
| Veiloria Premium | 599 $ | 599 $ | 599 $ | Enthalten |
| The Digital Yes Excellence | 975 € | 975 € | 975 € | Individuell enthalten |
| Veiloria Bespoke | 999 $ | 999 $ | 999 $ | Von Grund auf gestaltet |
The Digital Yes nennt diese Preise auf seiner Preisseite. Veilorias Beträge stehen in US-Dollar beziehungsweise dem Gegenwert in eurer Währung unter Preise. Jeder Veiloria-Tarif enthält unbegrenzte Gäste, Versände und Rückmeldungen; vierzig später ergänzte Gäste verursachen keinen Aufpreis.
Die drei Pakete
Eine Zahlung pro Hochzeit.
Einmalige Zahlung
Das Design
- Design
- Aus der Kollektion, wie sie ist
- In eurem Stil neu gestaltet
- 100 % individuell, von Grund auf
- Personalisierung
- Eure Angaben und Fotos
- Eigene Icons und Illustrationen
- Komplett maßgeschneidert
- Illustration der Location
- Optional · +49 €
- Inklusive, von Hand gemalt
- Inklusive, exklusiv
- Monogramm
- Optional · +26 €
- Inklusive
- Inklusive, maßgefertigt
- Animiertes Cover & Musik
- Optional · ab +17 €
- Inklusive
- Inklusive, eigener Schnitt
- Art Direction
- —
- —
- Redaktionell
Mit eurem Designer
- Euer Designer
- Kontakt nach Bestellung
- Für eure Hochzeit da
- Persönlich, mit Vorrang
- Design-Überarbeitungen
- 2 Runden
- 4 Runden
- 7 Runden
- Fertig in
- 7–14 Tage
- 7–14 Tage
- Nach eurem Zeitplan
- Express-Lieferung
- 1–4 Tage · +89 €
- 1–4 Tage · +89 €
- Nicht verfügbar
Für euch und eure Gäste
- Sprachen
- 2 inklusive
- Bis zu 3
- So viele ihr braucht
- Save the Date
- Optional · +69 €
- Inklusive, gratis
- Inklusive, maßgeschneidert
- Gästeliste
- Optional · +58 €
- Inklusive
- Inklusive
- Einladung für ein weiteres Event
- Optional · +49 €
- Optional · +49 €
- Optional · +49 €
- Eigene Domain
- Optional · +69 €
- Optional · +69 €
- Inklusive
In jedem Paket
- RSVP
- Informationen · Unbegrenzt, jederzeit änderbar
- Versand an Gäste · Unbegrenzt
- Umschlag mit euren Initialen
Einladung und Save the Date zusammen
Vergleicht zwei Sendungen statt nur einer, wenn ihr beides plant. Bei Greenvelope kann die Jahresmitgliedschaft dann günstiger sein als zwei einzelne Versände.
| Einladung plus Save the Date | 100 Gäste | 150 Gäste | 200 Gäste | Je Gast bei 200 |
|---|---|---|---|---|
| Papier, ohne Save the Date | 273–600 $ | 397–900 $ | 447–1.200 $ | 2,24–6,00 $ |
| Paperless Post Premium je Haushalt | 106,00 $ | 140,40 $ | 180,20 $ | 0,90 $ |
| Greenvelope, zwei Versände oder Jahrespaket | 198 $ | 225 $ | 375 $ | 1,88 $ |
| Evite Diamond, zwei Pakete | 199,98 $ | 199,98 $ | 199,98 $ | 1,00 $ |
| The Digital Yes Essential plus Ankündigung | 224 € | 224 € | 224 € | 1,12 € |
| Veiloria Essential plus Ankündigung | 278 $ | 278 $ | 278 $ | 1,39 $ |
| Veiloria Premium, Ankündigung enthalten | 599 $ | 599 $ | 599 $ | 3,00 $ |
Gedruckte Save the Dates kosteten in The Knots Studie durchschnittlich 150 US-Dollar, dazu 0,65 pro US-Postkarte. Paperless Post je Haushalt liegt hier niedrig; für die größere Liste bleibt der tatsächliche Mengenrabatt zu beachten. Greenvelope enthält Musik und animierten Umschlag; ab 150 Gästen lohnt im Beispiel das Jahrespaket. Beim Festpreis bezahlt ihr zusätzlich die Arbeit eines Designers.
Eure Kostenliste
Zola nennt 2–5 % der gesamten Hochzeitsausgaben als Orientierung für Einladungen. Für eure eigene Rechnung notiert ihr:
- Zahl der Haushalte.
- Save the Date, digital oder Papier mit Porto.
- Druckauflage einschließlich 10–15 % Reserve.
- Beilagen und Umschläge.
- Gewogenes Versandset und Antwortporto.
- Internationale Empfänger.
- Zusammenstellen und Adressieren, sofern bezahlt.
- Digitale Abrechnung je Empfänger, Gast, Versand oder Hochzeit.
- Reserve für Nachträge und zweite Sendungen.
Quellen
Geprüft am 19. Oktober 2026; die Papierbeispiele beziehen sich auf den US-Markt.
- The Knot, Durchschnittskosten von Hochzeitseinladungen, Studie 2026.
- Zola, Kostenratgeber, 19. Februar 2026.
- USPS, Notice 123, gültig ab 4. Oktober 2026.
- Greenvelope, Kostenübersicht, Preisprüfung des Anbieters vom 16. Oktober 2026.
- Paperless Post, Evite und The Digital Yes, jeweilige Preisangaben.
Häufige Fragen
Hochzeitseinladung Kosten: Wie rechnet ihr für 100 Gäste?
Zählt Haushalte und Versandart. Unsere US-Rechnung ergibt rund 270–600 US-Dollar für Papier mit Porto und etwa 25–200 für viele digitale Angebote. Deutsche Druck- und Portopreise müsst ihr gesondert einsetzen; Veiloria Essential kostet unabhängig von der Gästezahl 199 US-Dollar beziehungsweise den Gegenwert in eurer Währung.
Was kosten Einladungen für 200 Gäste?
Im US-Modell rund 450–1.200 US-Dollar auf Papier oder etwa 90–199 für die verglichenen gehobenen digitalen Versandstufen. Zweihundert Gäste brauchen nicht zweihundert Karten: Unsere Liste umfasst 106 Haushalte beziehungsweise rund 120 Druckstücke mit Reserve.
Was kosten Hochzeitseinladungen pro Person?
Papier liegt im Beispiel bei ungefähr 2,25–6 US-Dollar. Paperless Post zeigt bei 50 Empfängern 0,50–1,44 US-Dollar je Empfänger, mit Mengenrabatten bei größeren Listen; Greenvelope etwa einen US-Dollar je Person. Ein Festpreis verteilt sich bei größeren Listen auf mehr Gäste.
Wie viele Einladungen braucht ihr für 150 Gäste?
Eine je Haushalt. Im fiktiven Beispiel sind das 78 Sendungen; mit Papierreserve etwa 90 Druckstücke. Eure tatsächliche Mischung aus Paaren, Familien und Einzelgästen entscheidet.
Sind digitale Hochzeitseinladungen günstiger?
Häufig, weil Druck und Porto entfallen. Eine gestaltete digitale Einladung kann mehr als einfacher Druck kosten, aber weniger als vollständig eigene Papierkunst. The Knot nennt für individuelle Papeterie aus US-Ateliers etwa 4.000–7.000 US-Dollar bei ungefähr 100 Gästen.
