Trouwkaart QR code: formaat, plek en goed gebruik

Een QR-code op jullie trouwkaart hoort de uitnodiging met het antwoordgedeelte te openen, zodat gasten met hun telefooncamera van papier naar alle gegevens en de RSVP gaan. Druk hem op een kaart minimaal 2 cm breed af, donker op een lichte achtergrond met een vrije rand, en test de papieren proef op twee telefoons voordat jullie de oplage bestellen.

Hieronder volgen de bestemming, zeven stappen, geschikte plaatsen, een maattabel en een voorbeeldkaart. Houd de uitleg naast de code eenvoudig: gasten hoeven niet te weten hoe de techniek werkt om te begrijpen welke pagina zij openen.

Trouwkaart QR code: wat doet hij?

Een QR-code bewaart een webadres in een vierkant patroon. De camera leest dat adres en toont een link die de gast kan aantikken. De iPhone-camera ondersteunt dit volgens Apples handleiding; veel Android-camera’s doen hetzelfde. Wie de code niet kan gebruiken, kan het afgedrukte adres intypen.

Een Veiloria-uitnodiging vraagt ook bij het antwoorden geen account; zie veelgestelde vragen. De code is alleen de ingang. Voor het antwoordproces zelf: trouwkaart RSVP.

Welke pagina moet de code openen?

Stuur gasten naar de plek waar zij informatie kunnen lezen én reageren. Een losse vragenlijst vraagt dat zij op twee plaatsen zoeken als zij het tijdstip of adres willen controleren.

Hebben jullie beide vormen, bepaal dan het centrale adres met trouwwebsite of digitale trouwkaart.

In zeven stappen op de kaart

1. Leg het adres vast. Gebruik de definitieve uitnodigingslink, geen privéproef voor het ontwerp.
2. Maak een statische code. Een dynamische dienst gebruikt een tussenadres dat afhankelijk kan zijn van een abonnement of proefperiode.
3. Exporteer voor drukwerk. Kies waar mogelijk SVG of PDF, anders een voldoende grote PNG; Scanova adviseert 300 dpi.
4. Bewaar een vrije rand. DENSO WAVE schrijft vier modules aan alle kanten voor; een module is één klein vierkantje uit het patroon.
5. Zet uitleg én adres erbij. Bijvoorbeeld ‘Scan voor de uitnodiging en je antwoord’, met het leesbare webadres eronder.
6. Test de papieren drukproef. Een code op je scherm scannen is niet dezelfde controle.
7. Test een afgewerkt exemplaar. Folie, vernis en reliëf kunnen het contrast veranderen.

Veiloria levert in het portaal een QR-code om te printen. Die opent dezelfde privélink als het bericht via WhatsApp of e-mail. Tijden en tekst die op de uitnodiging worden bijgewerkt, zijn daardoor ook via het gedrukte kaartje beschikbaar.

Waar zet je de code?

Uitnodiging of inlegkaart

Houd de hoofdkaart voor namen, datum en locatie. Zet de code achterop of op een informatie- of antwoordkaartje, zonder vouw erdoor. Twee mogelijke regels:

• Willen jullie uiterlijk 18 augustus antwoorden? Scan voor onze uitnodiging.
• Route, programma en RSVP: scan de code of bezoek margaux-and-henri.veiloria.app.

Save the date

Een gedrukte aankondiging kan naar een digitale versie met agendaknop verwijzen. Controleer dat het adres later blijft werken. Een losse digitale save the date van Veiloria kan op hetzelfde adres naar de volledige uitnodiging worden uitgebreid.

Welkomstbord en tafels

Op de trouwdag zelf is een code voor programma, menu of fotoalbum nuttiger dan opnieuw de RSVP. Dat zijn algemene toepassingen, geen belofte dat een uitnodigingsdienst al die onderdelen als losse diensten levert. Plaats het bord ongeveer op borsthoogte en buiten spiegelend licht.

Controleer de plaatsing: één code per kaart, een vrije rand zonder illustratie, een leesbaar adres, geen vouw of rafelrand en geen sterk glanzende ondergrond. Vraag de drukker om dezelfde afwerking op de proef als op de uiteindelijke kaart.

Formaat, contrast en testen

Bitly noemt minimaal 2 cm en ongeveer een verhouding van 10:1 tussen afstand en codegrootte. Scanova raadt voor veel toepassingen 2,5 cm aan. De afstand is dus net zo belangrijk als het formaat op zichzelf.

Donkere inkt op ivoor heeft meestal een bruikbaar contrast. Goudfolie op crème, wit op marineblauw of een patroon over een foto vraagt extra aandacht. Kies voor de code leesbaarheid boven een volmaakt passend kleuraccent.

Scan de proef met een iPhone en Android-telefoon, vanaf een natuurlijke afstand en ook bij weinig licht. Open de bestemming en verstuur een testantwoord. Zo controleren jullie de hele route in plaats van alleen of de camera een vierkant herkent.

Een kaartje voor wie graag papier ontvangt

Een klein kaartje geeft namen, datum en locatie ook zonder internet weer. De code brengt de gast daarna naar dezelfde antwoordlijst. Meer ondersteuning staat bij digitale trouwkaart voor opa en oma.

Voorbeeld voor A6, met fictieve kaartgegevens:

Margaux & Henri

Zaterdag 18 september 2027, Château de Montclair, Loirevallei.

Onze uitnodiging staat online. Open de camera, richt hem op de code en tik op de link die verschijnt.

[QR-code, 2,5 cm]

margaux-and-henri.veiloria.app

Antwoord graag uiterlijk 18 augustus. Liever bellen? [Naam en telefoonnummer] noteert je antwoord voor ons.

Een algemene code opent de algemene uitnodiging. Gebruiken jullie persoonlijke links met vaste plaatsen, maak dan voor een kaart op naam een code van de betreffende persoonlijke link. Deel die uitsluitend met de bedoelde ontvanger.

Wat kan een QR-code niet?

Toegang controleren

Een code die de uitnodiging opent, is geen entreekaart. Iedereen met een foto van dat kaartje opent hetzelfde adres. In de Golfregio worden ‘barcode-uitnodigingen’ soms als toegangspas gebruikt; ook Mexicaanse pases kunnen een unieke toegangscode hebben. Daarvoor is een afzonderlijk controlesysteem nodig.

Veiloria scant geen gasten aan de deur. Het gastenlijstbeheer begrenst bij het antwoorden het aantal personen per persoonlijke link, van +0 tot +3; dat is een andere taak.

Weten wie gescand heeft

Een statische code meldt geen scans. Een dynamische dienst kan scans tellen, maar dat zijn geen betrouwbare unieke personen. Het antwoord op naam is de bruikbare informatie voor jullie gastenlijst. Hoe het werkt laat zien waar die antwoorden binnenkomen.

Betaalcodes bij de cadeautip

Houd een betaalcode apart van de uitnodigings- of RSVP-code. Een Pix-code in Brazilië of een Europese bankoverschrijvingscode heeft een andere bestemming en moet daarom een eigen label krijgen.

Print de rekeninghouder erbij. De Amerikaanse FTC adviseert onverwachte QR-adressen te controleren voordat je ze opent; dat is bij een betaling extra nuttig. Formuleringen staan bij cadeautip bruiloft geld tekst, het versturen van de gewone link bij digitale trouwkaart versturen.

Bronnen

• Bitly, What’s the Minimum Size for a QR Code?, bijgewerkt op 29 september 2026.
• Scanova, Minimum QR Code Size, bijgewerkt op 29 september 2026.
• DENSO WAVE, vrije rand rond de code.
• Apple, een QR-code scannen met de iPhone.
• FTC, Scammers hide harmful links in QR codes, 6 december 2023.

Alle gecontroleerd op 19 oktober 2026.

Veelgestelde vragen