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Hochzeitseinladung QR-Code: Platz, Größe und Rückmeldung
Wohin der QR-Code führen sollte, wie groß ihr ihn druckt und was ihr vor dem Versand prüft: mit sieben Schritten, Größentabelle und einer Beispielkarte.
Von Das Veiloria-AtelierVeröffentlicht Aktualisiert
Inhalt
Ein QR-Code auf eurer Hochzeitseinladung sollte direkt zur Einladung mit integriertem Antwortformular führen. Druckt ihn auf Karten mindestens 2 cm breit, dunkel auf hellem Grund und mit freiem Rand; prüft den Papierabzug vor der Auflage mit zwei Handys.
Hier findet ihr sieben Schritte, Druckorte, Größen und eine Beispielkarte. Der Code ist nur der Zugang; die Rückmeldung erklärt Digitale Hochzeitseinladung mit Rückmeldung.
Hochzeitseinladung QR-Code: Wie funktioniert er?
Der Code enthält eine Webadresse, die eine Handykamera ausliest. Apples Kamera-App unterstützt das ebenso wie viele Android-Kameras. Bei Veiloria brauchen Gäste auch für die Antwort kein Konto: häufige Fragen.
Wohin der Code führen sollte
Führt Gäste zu den Angaben und der Antwort, möglichst ohne Umwege. Ein Code mit mehreren konkurrierenden Zielen macht die Karte nicht hilfreicher.
| Ziel | Antwort möglich? | Nach dem Druck änderbar? | Einordnung |
|---|---|---|---|
| Einladung mit Rückmeldung | Ja | Inhalt am selben Link | Gut geeignet |
| Hochzeitsseite mit Antwortseite | Nach weiterem Tippen | Ja | Sinnvoll als zentrale Seite |
| Nur ein Formular | Ja | Ja | Angaben und Antwort getrennt |
| PDF oder Bild | Nein | Nur mit ersetzt bereitgestellter Datei | Für laufende Planung ungeeignet |
| Zahlungslink | Nein | Je nach Dienst | Gehört in den Geschenkabschnitt |
Wann eine Hochzeitsseite zusätzlich gebraucht wird, erklärt Hochzeitshomepage oder digitale Einladung.
In sieben Schritten zum gedruckten Code
- Endgültige Adresse festlegen: Einladung statt privater Entwurfsvorschau verwenden.
- Statischen Code erstellen: Ein dynamischer Code leitet über einen fremden Dienst um und kann von dessen Laufzeit oder Bezahlplan abhängen.
- Druckdatei exportieren: SVG, PDF oder ausreichend große PNG-Datei. Scanova empfiehlt 300 dpi.
- Freien Rand erhalten: DENSO WAVE nennt vier Module, also vier kleine Codequadrate, auf jeder Seite. Ein Bild mit knappem Rand braucht auf der Karte zusätzlich freie Fläche.
- Ziel und Adresse erklären: „Einladung öffnen und antworten“ sowie den ausgeschriebenen Link daneben setzen.
- Papierabzug testen: Eine Bildschirmansicht ersetzt den Drucktest nicht.
- Fertige Karte prüfen: Folie, Prägung oder Lack können den Kontrast verändern.
Veiloria stellt im Portal einen druckfertigen QR-Code bereit. Er öffnet denselben privaten Link wie WhatsApp oder E-Mail. Spätere Angaben ändern sich am Link, nicht im gedruckten Muster.
Wo ihr ihn platziert
Einladung oder Beilage
Die Hauptkarte nennt Anlass, Zeit und Ort. Der Code kann auf einer Informationskarte, Antwortkarte oder Rückseite stehen, gut erreichbar und nicht dort, wo ein Daumen ihn verdeckt.
- „Bitte antwortet bis zum 18. August. Hier öffnet ihr eure Einladung.“
- „Anreise, Ablauf und Rückmeldung: hier scannen oder margaux-and-henri.veiloria.app öffnen.“
Save the Date
Ein Code kann ein digitales Save the Date samt Kalenderfunktion öffnen. Prüft, ob die Adresse später noch gilt. Bei Veiloria kann die vollständige Einladung dieselbe Adresse übernehmen, sodass der gedruckte Code gültig bleibt.
Begrüßungsschild und Tische
Am Hochzeitstag braucht ihr eher Programm, Menü oder Fotoalbum als eine erneute Rückmeldung. Hängt Schilder ungefähr auf Brusthöhe und ohne störende Spiegelung auf.
Platzierung prüfen:
- [ ] Ein Code je Karte, ein klares Ziel.
- [ ] Freier Rand ohne Illustration oder Folie.
- [ ] Erklärung und ausgeschriebene Adresse.
- [ ] Keine Falz, Klappe oder unregelmäßige Papierkante.
- [ ] Keine stark glänzende oder metallische Fläche.
Größe, Kontrast und Drucktest
Die passende Größe hängt von Abstand und Druck ab. Bitly nennt 2 cm als Ausgangspunkt und etwa 10:1 für Abstand zu Codebreite; Scanova empfiehlt für viele Anwendungen 2,5 cm. Das sind Faustregeln, keine Erfolgsgarantie für jeden Code.
| Druckort | Abstand | Nach 10:1 | Sinnvolle Mindestbreite |
|---|---|---|---|
| Einladung oder Beilage | 15–20 cm | 1,5–2 cm | 2–2,5 cm |
| Save-the-Date-Postkarte | 15–20 cm | 1,5–2 cm | 2,5 cm |
| Tischkarte oder Menü | 30 cm | 3 cm | 3 cm |
| Schild aus der Nähe | 1 m | 10 cm | 10 cm |
| Schild im Raum | 2 m | 20 cm | 20 cm |
Kontrast: Dunkel auf hell ist verlässlicher als Goldfolie auf Creme, Weiß auf Marineblau oder ein Code über einem Foto. Dunkle Tinte auf Elfenbein kann gut lesbar sein.
Test: Scannt mit iPhone und Android aus üblichem Abstand, auch bei gedämpftem Licht. Kontrolliert die richtige Einladung und schickt eine Probeantwort. Prüft bei einem persönlichen Link ebenfalls, welche Namen und Plätze erscheinen.
Eine gedruckte Karte als Ergänzung
Papier kann die wichtigsten Angaben tragen und die Antwort online ermöglichen. Wer nicht scannen möchte, braucht zusätzlich eine Telefonnummer. Weitere Hinweise findet ihr unter Digitale Einladung für ältere Gäste.
Beispiel für eine A6-Karte; Namen und Ort sind fiktiv:
Margaux & Henri
Samstag, 18. September 2027
Château de Montclair, LoiretalEure Einladung wartet online. Öffnet die Handykamera, richtet sie auf das Quadrat und tippt auf den angezeigten Link.
[QR-Code, 2,5 cm breit]
margaux-and-henri.veiloria.app
Bitte bis zum 18. August antworten. Alternativ ruft [Name und Telefonnummer] an; wir tragen eure Antwort ein.
Ein gemeinsamer Code führt zur allgemeinen Einladung, auch wenn ihr sonst persönliche Links nutzt. Für eine namentliche Karte könnt ihr den persönlichen Link dieses Gasts als eigenen Code erstellen.
Testet außerdem den ausgeschriebenen Ersatzlink. Ein Gast kann den Code auf demselben Handy empfangen, mit dem er die Einladung öffnen möchte; dann ist ein antippbarer Link praktischer als das Abfotografieren des Bildschirms. Bei einer gedruckten Karte sollte die Adresse kurz genug sein, um sie von Hand einzugeben. Kontrolliert Bindestriche und die Schreibweise der Namen gemeinsam mit dem Ziel des Codes. Für eine telefonische Antwort bleibt ein Kontakt hilfreich, auch wenn sämtliche technischen Tests erfolgreich waren.
Was ein QR-Code nicht leistet
Einlasskontrolle
Ein Code zum Öffnen einer Einladung ist kein Eintrittsticket. Wer die Karte oder ein Foto davon hat, öffnet dieselbe Adresse. Manche Barcode-Einladungen in der Golfregion oder mexikanische pases nutzen dagegen gesonderte Systeme mit einmaligen Gästecodes und Kontrolle am Eingang.
Veiloria bietet keine Eingangskontrolle. Persönliche Links mit +0 bis +3 zusätzlichen Plätzen begrenzen stattdessen die Zahl der Personen in der Rückmeldung.
Erkennen, wer gescannt hat
Ein statischer Code zählt selbst keine Scans; die Zielseite kann trotzdem Besuche erfassen. Dynamische Dienste können Scans zählen, damit aber nicht zuverlässig Menschen identifizieren. Verlässlich ist die zugeordnete Antwort; das Portal zeigt bei geführter Gästeliste fehlende Rückmeldungen. So funktioniert's erklärt den Ablauf.
Zahlungs-Codes bei Geschenkewünschen
Trennt einen Zahlungscode sichtbar vom Antwortcode. Er gehört in den Geschenkabschnitt, nicht auf dieselbe Einladungskarte neben die Rückmeldung. In Brasilien ist Pix verbreitet; europäische Überweisungscodes werden in Deutschland häufig GiroCode genannt.
Schreibt den Kontoinhaber daneben. Die amerikanische FTC empfiehlt, unerwartete QR-Ziele vor dem Öffnen zu prüfen; ein Gast darf also nachfragen. Weitere Formulierungen bietet Hochzeitseinladung Geldgeschenk Formulierung. Den eigentlichen Versand erklärt Digitale Hochzeitseinladung verschicken.
Quellen
Geprüft am 19. Oktober 2026.
- Bitly, Minimum Size for a QR Code, aktualisiert am 29. September 2026.
- Scanova, Minimum QR Code Size, aktualisiert am 29. September 2026.
- DENSO WAVE, Freier Rand um den Code.
- Apple, QR-Code mit der iPhone-Kamera scannen.
- FTC, Schädliche Links in QR-Codes, 6. Dezember 2023.
Häufige Fragen
Wie verbindet ihr auf der Hochzeitseinladung QR-Code und Antwort?
Erstellt einen statischen Code zur endgültigen Einladung mit integriertem Formular. Setzt ihn auf Rückseite oder Beilage, mit freiem Rand, Erklärung und Adresse. Prüft den Papierabzug mit zwei Handys.
Wohin sollte der Hochzeits-QR-Code führen?
Zur Einladung einschließlich Rückmeldung. Eine Hochzeitsseite mit Antwortseite geht ebenfalls. Ein Bild oder PDF allein sammelt keine Antworten.
Wie groß sollte der Code sein?
Auf Karten mindestens 2 cm, besser 2,5 cm, wenn Platz ist. Bei Schildern helfen ungefähr 10 cm pro Meter Abstand. Der freie Rand bleibt zusätzlich nötig.
Können Gäste per QR-Code zusagen?
Ja, wenn das Ziel ein Antwortformular enthält. Sie scannen, öffnen die Seite im Browser und antworten dort. Bei Veiloria brauchen sie kein Konto.
Taugt der Code für die Einlasskontrolle?
Nur mit einem eigenen Kontrollsystem und individuell prüfbaren Codes. Ein gemeinsam geteilter Einladungslink erfüllt diese Aufgabe nicht. Persönliche Links begrenzen bei Veiloria die Rückmeldeplätze, nicht den Zutritt.
